Le esigenze del posto di lavoro che abbiamo attualmente possono sembrare spesso stancanti ed estenuanti. Con la rapida adozione della tecnologia, cresce l'aspettativa di essere sempre connessi e disponibili, portando all'emergere di una cultura del lavoro "always on".
Tuttavia, più tempo al lavoro non significa sempre una migliore produttività. Questo articolo esplora perché questa comunicazione costante può essere dannosa per la tua produttività e offre suggerimenti per disconnettere e ricaricare la tua energia. Verificare Che cos'è un carico di lavoro eccessivo e come evitarlo?
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Che cos'è una cultura del lavoro continuo e in che modo danneggia la tua produttività?
Il termine cultura "sempre disponibile" si riferisce all'aspettativa che la comunicazione con il dipendente sia possibile in ogni momento e rispondente alle esigenze lavorative, anche al di fuori delle tradizionali 8-4 ore.
Per soddisfare queste richieste e aspettative ed evitare il senso di colpa per non aver aiutato il tuo capo, prendi il tuo laptop di lavoro per fare il lavoro "rapido". Di conseguenza, lavori a tarda notte, solo per scoprire che la tua giornata lavorativa domani inizia con una casella di posta piena di nuovi messaggi e attività.
Ancora più allarmante, ogni notifica perpetua questo circolo vizioso, costringendoti a rimanere sveglio fino a tardi o a rinunciare alle attività del fine settimana con i tuoi cari per soddisfare le esigenze del tuo lavoro in crescita. Ma non riguarda solo i tempi di inattività; Questi suoni e aspettative costanti di essere sempre disponibili possono favorire il cambio di contesto, sabotando la tua produttività anche durante l'orario di lavoro effettivo.
Ecco come una cultura del lavoro continuo è dannosa per il tuo benessere e la tua produttività:
- La comunicazione costante interrompe il lavoro profondo e la concentrazione.
- Le aspettative costanti influiscono sulla tua salute mentale, portando a stress e burnout sul lavoro.
- Distraggono il tuo tempo, il che porta a scarse capacità di gestione del tempo.
- La pressione per essere sempre disponibili può comportare una qualità del lavoro scadente.
- Influisce negativamente sulla tua vita personale e sulle tue relazioni.
- Ti fanno odiare il tuo lavoro.
Dati tutti gli effetti negativi di una cultura del lavoro costante sulla tua salute e produttività, è fondamentale adottare misure per riprendere il controllo del tuo tempo e della tua produttività. Verificare Come padroneggiare singole attività utilizzando la tecnologia per migliorare la produttività.
Come disconnettersi dalla comunicazione costante sul posto di lavoro
Avere ore extra o essere sempre presenti non significa sempre che venga svolto un lavoro di qualità. In effetti, potresti ottenere meno lavoro quando la tua diffusione è in tutte le direzioni. È fondamentale tracciare un confine tra essere occupati e produttivi e imparare a staccare e ricaricare le energie per ottenere di più.
Per la maggior parte, questo di solito si riduce all'assenza di priorità/confini chiari, a un programma di lavoro a distanza efficace o all'uso del lavoro come fuga dai fattori di stress personali.
Ecco alcuni suggerimenti per consentirti di disconnetterti dalla tua attività:
1. Personalizza gli strumenti di comunicazione che utilizzi
Puoi iniziare osservando gli strumenti di comunicazione interna che utilizzi e personalizzarli per stabilire confini sani che funzionino per te.
Dire "no" alle richieste sul tuo tempo non è la cosa più facile da fare, ma è importante stabilire dei limiti che proteggano il tuo tempo e la tua produttività. Inizia impostando l'orario di lavoro e i tempi di inattività e imposta i tuoi strumenti di comunicazione su "occupato" o "assente" a seconda delle tue esigenze.
Assicurati di non rispondere a e-mail di lavoro o avvisi al di fuori del normale orario lavorativo. Considera questo segno dopo che esci dalla modalità di lavoro, proprio come il tuo tragitto casa-lavoro dall'ufficio.
Ad esempio, supponi di aver impostato l'orario di lavoro e altri eventi in Google Calendar. In questo caso, puoi integrarlo nel tuo spazio di lavoro Slack e personalizzare le tue impostazioni in modo che aggiorni automaticamente il tuo stato Slack in base al tuo calendario personalizzato.
Puoi fare un ulteriore passo avanti personalizzando la pianificazione delle notifiche Slack in modo da ricevere notifiche solo durante l'orario di lavoro. Verificare I migliori strumenti di comunicazione interna per il tuo posto di lavoro.
2. Abbraccia la comunicazione asincrona
Essere sempre online non migliora necessariamente le prestazioni lavorative. Un modo per ridurre la necessità di una comunicazione persistente è abbracciare il lavoro asincrono. Questo tipo di comunicazione permette di rispondere a messaggi e richieste nel proprio tempo, senza sentire la pressione di dover rispondere immediatamente o di essere sempre presenti.
La comunicazione asincrona è un ottimo modo per gestire il tuo tempo e proteggere il tuo tempo di lavoro ininterrotto, rendendolo un efficace potenziatore di produttività e una soluzione affidabile per le tue aspettative di lavoro "always on".
Esistono molti strumenti di comunicazione asincrona che puoi sfruttare per proteggere il tuo benessere e la tua produttività, tra cui Voodles و Twist و YAC.
3. Adottare pratiche di salute e benessere
Il burnout dovuto al lavoro a distanza da casa è una conseguenza della costante cultura del lavoro. È essenziale adottare pratiche sane che ti aiutino a ricaricarti e mantenere la produttività per combattere qualunque cosa ti capiti.
Alcune pratiche di benessere semplici ma efficaci includono meditazione, tenere un diario, camminare, allungare e prendersi del tempo libero. Assicurati di programmare queste attività nella tua giornata in modo che diventino parte della tua routine quotidiana. Puoi usare un'app come Sfida accettata Per tracciare, creare, scoprire e completare le sfide del benessere. Puoi aggiungere colleghi o amici a distanza a queste sfide per renderle più divertenti e motivanti. Verificare Le migliori idee e app per sfide di salute e benessere da provare ora.
4. Ridefinire "Urgente" o "Importante"
Può essere difficile per te ignorare una serie di richieste e notifiche che ricevi, soprattutto quando sono tutte contrassegnate come "urgenti" o "importanti".
Come squadra, devi ridefinire il significato di questioni urgenti per riprendere il controllo del tuo tempo. Inoltre, quando ogni messaggio o compito è considerato urgente, perde rilevanza e significato nel tempo.
Come squadra, prenditi del tempo per discutere e concordare ciò che dovrebbe essere considerato urgente o importante e creare un sistema o un processo per contrassegnare gli elementi che soddisfano questi criteri. Ciò contribuirà a garantire che la tua attenzione sia rivolta solo alle richieste urgenti e importanti, soprattutto al di fuori dell'orario di lavoro.
5. Massimizzare le ore produttive
Conoscere le ore più produttive della giornata è fondamentale, in quanto ciò ti consente di trarne vantaggio per ottenere il massimo dal lavoro. Ad esempio, se "ti piace alzarti presto" quando le tue ore produttive sono la mattina presto, prenditi quel tempo per lavorare sulle attività più faticose che richiedono maggiore concentrazione e precisione. Puoi pianificare le attività non richieste rimanenti per più tardi nella giornata, quando potresti avere meno energia.
Puoi usare Metodo del pomodoro Oppure imposta il tempo per aumentare la tua produttività durante quelle ore. In questo modo, aumenterai notevolmente le tue possibilità di portare a termine le attività quotidiane e di rispettare le scadenze, senza sovraccaricarti o doverti togliere il tempo dal lavoro. Ciò è possibile perché consente di svolgere un lavoro di qualità superiore in meno ore senza interruzioni. Verificare I migliori strumenti di produttività per i blogger utilizzati nel flusso di lavoro di DzTechs.
Crea un equilibrio più sano tra lavoro e vita privata per aumentare la tua produttività
I tempi di inattività possono essere impegnativi, soprattutto quando si lavora in remoto. Tuttavia, è necessario disconnettersi dal lavoro per ricaricare le energie ed evitare il burnout.
Per raggiungere un equilibrio più sano tra lavoro e vita privata, è essenziale stabilire dei limiti tra il tuo lavoro e il tuo tempo personale, stabilire routine che supportino il tuo benessere e utilizzare strumenti e tecniche produttive che ti aiutino a massimizzare l'uso del tuo tempo. È ora possibile visualizzare I migliori strumenti per aiutarti a migliorare il tuo equilibrio tra lavoro e vita privata.
