Asana è un'ottima app web per gestire il tuo team e le tue attività e puoi usarla gratuitamente o a pagamento. Naturalmente, la versione gratuita di Asana ha meno funzionalità rispetto alla versione a pagamento, ma molti piccoli team la trovano più che sufficiente per le loro varie esigenze.
Se non sei sicuro che il piano gratuito o a pagamento di Asana sia il più adatto alle esigenze della tua squadra, ecco un confronto tra i piani. Utilizziamo Asana da molto tempo, quindi esamineremo le funzionalità sia della versione gratuita che a pagamento, nonché le principali differenze da tenere a mente. Verificare I migliori consigli sulle Asana che devi conoscere.
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Cos'è l'app Asana?
Asana è un'applicazione web dedicata alla gestione di attività e progetti. Che è stato creato da Dustin Moskowitz (fondatore di Facebook) e Justin Rosenstein. Asana è stato sviluppato per aiutare i team a pianificare, organizzare ed eseguire i loro progetti o attività dirigenziali più agevolmente. L'app è stata originariamente creata per aiutare a coordinare i membri del team di Facebook. Quindi lo sviluppatore ha capito che Asana può aiutare ogni team o organizzazione a raggiungere i propri obiettivi.
Se non hai un posto dedicato per lavorare o lavorare con alcuni membri del tuo team o clienti da remoto, questa applicazione è progettata per aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi di carriera. Asana è progettato per aiutare il team manager a tenere traccia dei progressi del lavoro e aiutare il team a collaborare in modo efficace. Asana ti consente di dividere un progetto in attività, assegnarle ai membri del team e tenere traccia del livello e delle attività completate. Aiuta i membri del team a ridurre le riunioni ed evitare le e-mail inviate più e più volte senza alcun vantaggio apparente. Verificare I migliori consigli per gestire in modo efficiente i membri del team remoto.
Cosa include il piano gratuito di Asana?
Il piano gratuito di Asana è ottimo per la gestione dei progetti per privati e piccole imprese. Può essere sufficiente se intendi utilizzarlo solo per gestire attività personali o progetti standalone.
Quando crei un account Asana gratuito, sarai in grado di:
- Crea e assegna compiti a diversi membri del team.
- Visualizza le tue attività in diversi layout (visualizzazione elenco, visualizzazione bacheca, visualizzazione calendario).
- Puoi aggiungere e collaborare con un massimo di 15 membri del team.
- Integrazione con altre app, come Slack, Harvest e Gmail.
- Crea due diversi tipi di account (azienda o area di lavoro).
- Accedi ad alcuni modelli di progetto Asana gratuiti per un'identificazione più rapida di attività e progetti.
- Configura i tuoi team in modo appropriato (ad es. design, marketing, operazioni) e quindi invita persone responsabili in ogni team.
- Usa l'app mobile Asana per gestire i progetti in movimento (disponibile per iOS e Android).
Con il piano gratuito di Asana, puoi facilmente lavorare con un piccolo team, suddividere i tuoi progetti in attività gestibili e fissare scadenze per il completamento. Con l'avvicinarsi della scadenza, Asana ti invierà e-mail per ricordarti di andare al lavoro.
Il più grande svantaggio del piano gratuito di Asana è che non puoi lavorare con una grande squadra. Puoi collaborare solo con un numero limitato di persone e non puoi creare progetti privati.
Ciò significa che qualsiasi progetto su cui lavori sarà visibile a tutti i membri del tuo team. Inoltre, le aziende o i team che hanno bisogno di creare progetti speciali e assegnare le dipendenze delle attività troveranno la versione gratuita di Asana insufficiente.
Cosa ottieni nel piano a pagamento di Asana
Prendi in considerazione l'aggiornamento se la versione gratuita di Asana non fa per te o per gli obiettivi della tua squadra. Non costerà molto e viene fornito con un gran numero di utili componenti aggiuntivi. I piani a pagamento Asana sono suddivisi in livelli in base alle tue esigenze. I piani a pagamento hanno una tariffa mensile fissa per utente, ma il pagamento annuale ti dà uno sconto.
I piani disponibili sono Asana Basic Plan, Asana Premium Plan, Asana Business Plan e Asana Enterprise Plan.
Nel piano Asana Premium, ottieni una serie di funzionalità che consentono una gestione più efficiente di un team di medie dimensioni, sebbene non vengano fornite a meno che il tuo progetto non ne tragga vantaggio.
Per aiutarti a decidere, dai un'occhiata ad alcune delle funzionalità di Asana Premium:
- orario: Asana Premium ti consente di creare piani di progetto con scadenze realistiche, identificare eventuali conflitti temporali e apportare modifiche secondo necessità. Ciò significa che puoi anche vedere se (e dove) le tue scadenze possono sovrapporsi, il che è ottimo per pianificare in modo efficiente. Dal momento che si integra con Asana e cambia in tempo reale, questo è un tipo più efficiente di diagramma di Gantt.
- Modelli: Pensa a Google Forms, ma ad Asana. I moduli ti consentono di raccogliere informazioni sui sondaggi dai membri del team, il che riduce l'orientamento che dovresti fare altrimenti.
- Visualizza lo stato di avanzamentoTieni traccia dell'avanzamento e del completamento delle attività utilizzando la visualizzazione dello stato di avanzamento e adatta gli approcci di gestione secondo necessità per garantire che il tuo team sia sulla buona strada per raggiungere gli obiettivi del progetto.
- Pietre miliari: puoi anche impostare pietre miliari come indicatori di avanzamento critici per aiutare a chiarire gli obiettivi del progetto e mantenere motivato il tuo team. Questa è una metrica importante, considerando quanto sia importante assicurarsi che tutti i membri del team abbiano gli occhi puntati sul premio e comprendano gli obiettivi collettivi su cui lavorare.
- sostegno prioritario: ignora la linea di attesa e ottieni l'aiuto di cui hai bisogno se hai una domanda al team di supporto Asana o hai bisogno di suggerimenti per la risoluzione dei problemi.
- Dipendenze delle attività: le dipendenze delle attività sono ottime per organizzare progetti che richiedono una serie di attività, perché consentono di indicare un'attività come dipendente da un'altra attività e l'ordine in cui devono essere completate.
- Modelli di Asana incorporati e personalizzatiPuoi utilizzare i modelli di progetto Asana per aggiungere facilmente nuovi flussi di lavoro ad Asana, invece di crearli da zero. Sono già progettati per diversi casi d'uso come marketing, risorse umane o tecnologia dell'informazione. Tuttavia, puoi modificare i moduli secondo necessità per soddisfare le esigenze del tuo team. Con l'account premium, puoi anche creare modelli di progetto personalizzati per il tuo team e condividerli con il pubblico affinché altri possano utilizzarli.
- Pannello: Visualizza una panoramica organizzata dello stato di avanzamento dei tuoi progetti utilizzando la dashboard. Fornisce grafici personalizzati in tempo reale per aiutarti a vedere dove l'attività è interrotta o fuori strada, con la possibilità di esportare in PNG e condividerlo in seguito con le parti interessate.
- Salva le ricerche avanzate: se trovi difficile passare al setaccio tutti i progetti del tuo team per una voce specifica, la ricerca avanzata ti consentirà di trovare e salvare attività con criteri specifici per un uso futuro.
Per un riepilogo più dettagliato delle funzionalità di Asana Premium, consulta la guida Il premio di Asana.
Se vuoi portare Asana a fare un giro prima di decidere di impegnarti, sei fortunato. Asana offre una prova gratuita di 30 giorni per i piani Premium e Business. Verificare Alcuni suggerimenti per valutare efficacemente le prestazioni della tua squadra.
Confronto tra piani gratuiti e a pagamento Asana: dovresti aggiornare?
Non esiste una risposta diretta a questa domanda. Per decidere se l'aggiornamento è una buona idea, dovresti prima considerare per cosa utilizzerai Asana.
Ecco i fattori più importanti da considerare:
- La dimensione della tua squadra: Esegui l'upgrade se hai progetti che richiedono più di 15 membri del team.
- La natura del tuo progetto: dovrai eseguire l'aggiornamento se i tuoi progetti hanno dipendenze tra attività, informazioni sensibili che devono rimanere private o possono beneficiare del supporto prioritario.
- Alternative disponibili: Sebbene Asana sia eccezionale, potresti voler controllare altre app di gestione dei progetti che potrebbero soddisfare meglio le tue esigenze. Prova Trello se pensi di essere più produttivo con il suo layout e le sue caratteristiche. Oppure, se stai considerando ClickUp, eccolo qui Confronto tra ClickUp e Asana Per aiutarti a decidere quale offre un'esperienza migliore.
Piano gratuito o a pagamento: svolgi facilmente le tue attività Asana
Se desideri comunque aggiornare il tuo account Asana dopo aver esaminato questi fattori, provaci, specialmente con la prova gratuita. Ci auguriamo che il confronto tra il piano gratuito e quello a pagamento di Asana ti aiuti a prendere una decisione intelligente.
Se le offerte di Asana non soddisfano le esigenze del tuo progetto, cerca altre app di gestione dei progetti con funzionalità più diverse. È ora possibile visualizzare I 10 migliori strumenti di gestione dei progetti per le piccole imprese.
