I giorni in cui dovevi distribuire fatture cartacee e assumere un traduttore per aiutarti durante una trattativa sono ormai lontani. Ora tutto è fatto con le app e, sebbene possano rendere te e il tuo team più efficienti, ti fanno anche risparmiare molto tempo. Ma con così tante app là fuori, quali valgono davvero il tuo tempo?
Abbiamo compilato un eccezionale elenco di applicazioni che possono aiutarti a gestire le bollette in un unico posto, gestire l'assistenza clienti remota, tradurre un documento ricevuto dall'estero, eseguire il backup dei dati o semplificare le comunicazioni aziendali interne. Verificare Le migliori app che si integrano con Zapier e automatizzano la gestione delle attività.
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1. Fattura 360
Con Invoice 360, gli imprenditori possono creare e gestire tutte le fatture in un unico posto. Dove possono aggiungere nuovi clienti, aggiungere nuovi articoli al loro inventario, impostare un prezzo per ogni articolo in qualsiasi momento e possono anche fare riferimento a eventuali fatture che hanno creato in passato nella sezione Cronologia dell'app Invoice 360 .
Tutto ciò avviene attraverso una semplice interfaccia “Carte e Carta” dove a sinistra si trovano le schede con tutte le informazioni su listino clienti, articoli in stock e prezzi. Allo stesso tempo, il foglio, nella parte destra, indica la fattura vera e propria che puoi effettivamente generare facendo riferimento ai dati della carta sulla sinistra.
Per gestire le tue richieste, l'app offre due diverse modalità; verticale e orizzontale. Scegli l'offerta che fa per te. Dopo aver creato le fatture, puoi stamparle, condividerle come PDF o inviarne una copia elettronica tramite e-mail.
Quando fai clic sulle tre linee orizzontali nella parte superiore della barra laterale sinistra, vedrai diverse opzioni per aggiungere e rimuovere informazioni dalle tue carte. Sebbene sia possibile modificare le informazioni sull'inventario nella sezione Inventario, l'area Clienti consente di aggiungere o modificare i dettagli per i clienti nuovi o esistenti.
Allo stesso modo, puoi scegliere un modello di fattura o modificare le informazioni sulla società madre nelle impostazioni. Per impostazione predefinita, le opzioni di quotazione e stima sono disattivate, ma puoi attivarle nelle impostazioni. L'app è scaricabile gratuitamente e offre acquisti in-app. Verificare Le migliori app gratuite per la creazione e la gestione di fatture per i proprietari di piccole imprese.
scaricare: Fattura 360 Per Windows (disponibili acquisti in-app gratuiti)
2. Visualizzatore di squadra
TeamViewer è un'altra utile applicazione Windows per le aziende basate sui servizi che forniscono supporto tecnico ai propri clienti. Se un utente non è in grado di risolvere un problema riscontrato con un servizio seguendo le istruzioni fornite da script fornite dall'assistenza clienti, TeamViewer è un'ottima alternativa.
Il tuo cliente può condividere l'ID e la password con il tuo team di assistenza clienti, in modo che il tuo team possa connettersi in remoto al computer ed esaminare il problema in modo più completo e risolverlo il prima possibile. L'app è molto sicura da usare e la connessione è sicura.
Tuttavia, come cliente, dovresti assicurarti che la persona a cui stai concedendo l'accesso appartenga a un'azienda legittima e non dovresti allontanarti dal tuo computer mentre stanno risolvendo i problemi del loro servizio.
Verificare Prezzi di abbonamento per utente singolo In Visualizzatore team, Utenti multipli e Abbonamento team. Puoi vedere Le migliori alternative a TeamViewer: accedi al tuo PC da qualsiasi luogo.
scaricare: TeamViewer Per Windows (gratuito, a pagamento)
3. T-Traduttore
Senza un team di traduttori, nessuna azienda internazionale può essere sostenibile a lungo. Se non puoi assumere un traduttore per l'assistenza clienti o il reparto vendite, puoi utilizzare le app Translator per Windows. Il T-Translator è tra le opzioni più popolari.
L'app offre la traduzione del testo in più di 89 lingue diverse e il tuo manager può utilizzare il dizionario precaricato per cercare la traduzione per qualsiasi cosa, da una singola parola a una lunga frase. Oltre alla traduzione del testo, l'app consente agli utenti di pronunciare il testo e ricevere la traduzione. Tuttavia, la traduzione basata sul riconoscimento vocale è disponibile solo in 21 lingue.
Inoltre, qualsiasi informazione che traduci nella domanda, sia orale che scritta, viene salvata nella sezione della cronologia della domanda e puoi aggiungere documenti chiave ai segnalibri per riferimenti futuri. Oltre a migliorare le tue comunicazioni, l'app ti consente di condividere il testo tradotto tramite e-mail, SMS e social network. L'interfaccia dell'applicazione è facile da usare e può essere adattata in un paio di giorni.
L'uso dell'app è gratuito, quindi non ti costerà un centesimo se tutto il tuo team inizia a usarlo. Quindi, se stai pensando di espandere la tua attività per superare i limiti, lascia che T-Translator ti aiuti. Verificare Le migliori app di traduzione con tantissime funzionalità per dispositivi Android e iOS.
scaricare: T-Traduttore Per Windows (gratuito)
4. allentato
Uno strumento di comunicazione interna è essenziale per il buon funzionamento di qualsiasi attività. Sebbene ci siano molte opzioni tra cui scegliere, Slack È uno dei migliori. È l'unica app di cui hai bisogno per consentire ai membri del tuo team di comunicare tra loro in modo efficace.
Mentre il tuo manager può creare gruppi di chat privati per gestire progetti specifici, possono anche essere impostati canali separati per ogni dipartimento. La collaborazione interdipartimentale può avvenire istantaneamente in stanze separate e un'unica ricerca può portare chiunque a chi sta cercando all'interno della tua azienda.
Inoltre, uno strumento di ricerca di facile utilizzo consente ai membri del team di trovare informazioni specifiche in una chat individuale, in un gruppo privato o nell'intera azienda. Tutto quello che devi fare è inviare un'e-mail di invito quando assumi nuovi dipendenti. Ci vogliono solo pochi minuti per gestire tutto ciò che è in azienda.
Pertanto, se utilizzi ancora l'e-mail per comunicare, devi passare a Slack. L'utilizzo di Slack semplificherà il flusso di lavoro dell'intero team. Dai un'occhiata ai prezzi di Slack Pro, Business + ed Enterprise Grid su Pagina dei prezzi allentata. Verificare I migliori strumenti di comunicazione interna per il tuo posto di lavoro.
scaricare: Slack Per Windows (a pagamento)
5. Io guido
Dovresti avere un backup dei tuoi dati riservati in caso di disastro, come un attacco ransomware sui tuoi computer o quando un hacker intelligente compromette la tua rete. Se perdi questi dati, perdi tutta la tua attività. In tal caso, è necessario un servizio di backup su cui fare affidamento per recuperare i dati e rimettersi in piedi.
IDrive È la scelta preferita sia per privati che per aziende in tutto il mondo. Puoi utilizzare il servizio per eseguire il backup di un intero gruppo di computer, in cui file e cartelle vengono sincronizzati in tempo reale, e archiviando quasi 30 versioni precedenti dei tuoi dati, puoi tornare a quello che vuoi, quando vuoi. La crittografia AES a 256 bit garantisce privacy e sicurezza.
IDrive esegue il backup dei tuoi dati mentre li modifichi e puoi anche ripristinare i file eliminati durante il mese. Se stai mettendo a rischio la sicurezza della tua azienda senza eseguire il backup dei tuoi dati, dai un'occhiata a IDrive.
IDrive offre gratuitamente 5 GB di spazio di archiviazione di backup e i prezzi per i piani IDrive Personal, Team e Business sono disponibili all'indirizzo Pagina dei prezzi di IDrive. Verificare I migliori fornitori di servizi di cloud storage ai prezzi più bassi.
scaricare: IDrive Per Windows (gratuito, a pagamento)
Migliora la tua attività con queste app di Windows
Ci auguriamo che le app nell'elenco semplifichino le tue attività lavorative. Renderà te e il tuo team più efficienti, oltre a migliorare la sicurezza dei tuoi dati. E se tutti i tuoi dipendenti lavorano in remoto, assicurati di leggere Il modo migliore per affrontare il team di lavoro da casa. Puoi vedere Come utilizzare PayPal per gestire la tua attività secondaria.
