È molto ingombrante tenere traccia manualmente della presenza dei dipendenti. Nonostante il lungo tempo durante il quale i registri possono essere conservati, ci sono ancora possibilità di alcuni errori. È facile porre fine agli errori, risparmiare tempo ed eliminare i problemi con un'app dedicata per il monitoraggio delle presenze che automatizza il processo.
Con questi strumenti, puoi tenere traccia dei processi di ingresso e uscita dei dipendenti, tenere un registro delle ore lavorate, gestire gli straordinari dei dipendenti, le ferie, i giorni di riposo e molto altro ancora. Verificare 8 delle migliori app Android per la registrazione delle presenze per insegnanti, riunioni e scuole.
Ecco alcuni dei migliori strumenti di monitoraggio delle presenze dei dipendenti che puoi iniziare a utilizzare per la tua attività oggi.
Link veloci
1. Persone Zoho
Lo strumento Rilevatore presenze si sposta da Persone Zoho Tracciabilità al livello successivo. Consente ai dipendenti dell'ufficio di effettuare facilmente il check-in e il check-out utilizzando un'app o un sito Web, mentre un dipendente che lavora in remoto e non ha accesso a un dispositivo autorizzato può utilizzare la tecnologia di riconoscimento facciale per il check-in.
La parte migliore è che Zoho People è integrato con dispositivi biometrici, rendendo più facile che mai tenere traccia di check-in e check-out. Quando la presenza di un dipendente non viene tracciata o segnalata in modo errato, l'organizzazione può essere eseguita con pochi clic. Sia i manager che i dipendenti possono vedere gli orari di check-in e check-out, orari di apertura, festività e altro in una semplice visualizzazione del calendario.
Inoltre, impostando le impostazioni di presenza su rigorose e permissive, puoi distinguere tra un dipendente stressato e un dipendente sottolavoro e ritenerli responsabili di conseguenza. Inoltre, la pianificazione delle assenze consente di distinguere facilmente i dipendenti assenti e di determinare il tipo di assenza, ad esempio congedi occasionali, congedi per malattia, ecc.
Poiché tutti questi dati vengono inseriti nel sistema, puoi anche filtrare i dipendenti che sono costantemente in ritardo o che prendono più ferie in modo da poter riferire ai loro supervisori. Infine, questo strumento fa un ottimo lavoro nel calcolare le ore totali lavorate del dipendente escludendo il giorno di ferie. Ciò rende il processo di pagamento più efficiente.
La versione gratuita di Zoho People è limitata in molti modi. Per questo motivo, se desideri l'accesso completo a tutte le sue funzionalità, dovresti scegliere uno qualsiasi dei loro piani a pagamento. vedere Pagina dei prezzi di Zoho People per ulteriori dettagli. Verificare I migliori strumenti di automazione per far risparmiare tempo al libero professionista.
2. Tempo alla scrivania
strumento per la piscina DeskTime Combina il monitoraggio del tempo e la gestione dei progetti con la pianificazione delle attività e il monitoraggio delle presenze per renderlo uno strumento di gestione della transizione per i team. Con esso, i dipendenti possono inserire l'orario di lavoro, visualizzare le modifiche loro assegnate e richiedere orari di modifica che saranno disponibili per l'approvazione dell'amministratore.
In questo modo, il dipendente può informare in anticipo il manager di quante ore sarà disponibile, che l'amministratore può approvare, modificare o rifiutare in base alle sue esigenze. Ciò rende più facile per i dipendenti pianificare il proprio orario di lavoro. Allo stesso tempo, dà anche al manager un'idea più chiara di quanti dipendenti saranno disponibili in un determinato giorno per allocare i compiti di conseguenza.
Nel calendario delle assenze, i dipendenti possono notificare ai gestori i propri giorni di ferie e ferie e aggiungere richieste di assenza di qualsiasi tipo. Quando richiedi una pausa, i gestori possono visualizzare il tipo di vacanza che stai cercando, insieme a una breve descrizione, a seconda che la tua richiesta possa essere approvata o rifiutata.
Utilizzando gli stessi dati raccolti durante le assenze e la pianificazione delle attività, il gestore può creare fatture che rendono più efficiente il processo di pagamento. Inoltre, una sezione di report separata consente ai dipendenti di tenere traccia del tempo al lavoro, del tempo senza lavoro e delle ore di straordinario trascorse in un determinato giorno, settimana o mese ed esportare i dati di monitoraggio delle presenze con pochi clic quando necessario.
Con il monitoraggio flessibile delle presenze e la pianificazione rapida del lavoro, nonché il monitoraggio del tempo e la gestione dei progetti, DeskTime è in grado di gestire tutte le esigenze di gestione dei dipendenti. C'è una versione base gratuita di DeskTime, puoi controllare La sua pagina dei prezzi Per vedere cosa viene offerto per i piani a pagamento. Verificare Come la regola 80-20 può migliorare la tua produttività.
3. Note temporali
permettere Note temporali Ogni membro del tuo team ha un account separato. Gli utenti possono registrare il tempo per attività specifiche prima di iniziare a lavorare su tali attività o impostare lo strumento per tenere traccia del tempo per le singole attività dopo che si sono messi al lavoro. Ciò semplifica il processo di rendicontazione dell'orario di lavoro effettivo ai gestori.
I rapporti sul registro delle ore consentono ai manager di monitorare la presenza dei dipendenti, l'orario di lavoro, le ferie, ecc. Con un'apposita sezione assenze, i dipendenti possono segnalare le proprie assenze e specificare il tipo di assenza, ad esempio congedo per malattia, problematiche relative all'assistenza all'infanzia, ecc. Inoltre, il manager può accettare o rifiutare le ferie e riferire ai suoi dipendenti in Timenotes.
Sezioni di reportistica dedicate consentono ai manager di condividere facilmente i report dei registri orari per i singoli dipendenti con i manager di linea. Puoi filtrare i rapporti orari in base a progetti o dipendenti specifici, aggiungere ore di fatturazione e calcolare il costo del progetto. Inoltre, i filtri intuitivi facilitano la ricerca di informazioni rilevanti. Un semplice pulsante di esportazione consente di scaricare il report e condividerlo con la persona giusta.
Timenotes non offre un piano gratuito, ma puoi provare qualsiasi piano a pagamento per capire come funzionano. Per maggiori informazioni visita Pagina dei prezzi di Timenote. Timenotes ha un'estensione di Chrome che è un'opzione eccellente per chiunque abbia difficoltà ad accedere al proprio account ogni volta per aggiungere nuovi record di tempo. Verificare I motivi più importanti che portano a ritardi nel completamento dei progetti e come evitarli.
4. Campo a tempo
Come DeskTime, vieni TimeCamp Con lo strumento di monitoraggio delle presenze per consentire ai manager di tenere traccia della presenza dei propri dipendenti. I dipendenti possono accedere e uscire utilizzando la sua semplice interfaccia per notificare ai propri manager l'orario di lavoro. Con pochi clic, i dipendenti possono segnalare la propria vacanza, qualsiasi giorno libero e specificarne il motivo con le opzioni precompilate nel menu a tendina.
In qualità di manager, puoi facilmente monitorare il numero di ore lavorate da un dipendente durante il giorno, l'ora in cui il computer è stato acceso e spento, il numero totale di ore lavorate in un determinato periodo e il numero di ore di ferie utilizzate da un determinato dipendente.
I record di tempo, le ore totali lavorate e altri dati relativi alle presenze vengono aggregati in un foglio presenze di facile navigazione, consentendo ai manager di semplificare i processi di fatturazione e fatturazione dei dipendenti. Inoltre, i dipendenti possono aggiungere le ore pagate a un programma, che i manager possono approvare o rifiutare.
Oltre a tenere traccia delle presenze, TimeCamp ti consente anche di tenere traccia del tempo, gestire progetti e fare altro. Pertanto, se stai cercando uno strumento di gestione delle attività del team, TimeCamp è una buona scelta. visita La sua pagina dei prezzi Per saperne di più sui suoi progetti. Verificare 8 migliori estensioni di Chrome gratuite e a pagamento per il monitoraggio del tempo.
Tieni traccia facilmente delle presenze dei tuoi dipendenti
Puoi automatizzare il monitoraggio delle presenze dei dipendenti con ogni strumento nell'elenco. Dato che sono tutti molto economici, dovresti provarli tutti e scoprire quale si adatta meglio alla tua squadra.
Hai spesso problemi a preparare nuovi dipendenti? In tal caso, dovresti esplorare software di onboarding come Bamboo HR, Zenefits, Freshteam e molti altri per aiutare i nuovi assunti a stabilirsi rapidamente. È ora possibile visualizzare I migliori strumenti per migliorare la tua esperienza di lavoro da remoto.
