Gmail è eccellente nella gestione delle funzioni di base, ma quando si inizia a gestire decine di email al giorno, i limiti diventano subito evidenti, anche con la barra di ricerca incredibilmente potente di Gmail.
Fortunatamente, Google ti consente di installare componenti aggiuntivi per Gmail, il che può farti risparmiare molto tempo. Questi piccoli ma potenti strumenti si collegano direttamente a Gmail per automatizzare le attività ripetitive, semplificare il flusso di lavoro e offrirti funzionalità che Google non ha mai creato.
5. MailTracker
Uno strumento rivoluzionario per il monitoraggio dei messaggi
MailTracker è un'estensione gratuita che tiene traccia dell'apertura di un'email. Poter monitorare le ricevute di lettura delle email mi ha fatto risparmiare un sacco di tempo ed energie mentali nel decidere se dare seguito a email importanti.
Prima di MailTracker, mi chiedevo continuamente se i miei messaggi fossero stati letti. Ora, invece di chiedermi per giorni se dovessi inviare un follow-up o se il destinatario fosse semplicemente occupato, posso inviare messaggi di follow-up quando necessario.
Tiene traccia anche delle ricevute di lettura individuali nelle email di gruppo. In questo modo, sai esattamente quanti destinatari di un gruppo di email hanno aperto l'email e visualizzato il tuo messaggio. Solo questo mi fa risparmiare dai 30 ai 45 minuti a settimana di follow-up inutili e di tempo perso a livello mentale.
4. Boomerang per Gmail
Non perdere più nessuna email importante.
Boomerang è rapidamente diventato uno dei miei componenti aggiuntivi preferiti, aiutandomi a monitorare, inviare e ricevere email importanti al momento giusto. Con le caselle di posta elettronica sempre più affollate, Boomerang ti aiuta a concentrarti su ciò che conta, quando conta.
Il plugin ha tre funzionalità di posta:
- Monitoraggio delle risposte: L'estensione ti ricorda di contattare le persone se non ricevi risposta entro un certo periodo di tempo.
- Promemoria Boomerang: Consente di impostare promemoria per le email importanti in arrivo, così da ricordarsi di rispondere in seguito.
- Invia più tardi: Consente di programmare l'invio dei messaggi in un secondo momento. Funziona in modo simile a Invia programmazione in Gmail.
Promemoria Boomerang L'automazione è ciò che mi aiuta a risparmiare più tempo. È fantastico poter contrassegnare un'email importante e ricordarmi di rispondere in seguito, quando avrò la capacità mentale di farlo. Ci sono Funzionalità di Gmail che ti aiutano a rispondere alle email, ma non è facile da usare come Boomerang.
3. DocuSign
Firmare i documenti è diventato semplice
Se firmi molti documenti che ricevi via email, sai quanto possa essere frustrante il processo. Devi scaricare l'allegato, stamparlo, scansionarlo e poi rispedirlo via email. Certo, alcuni strumenti possono aiutarti a firmare documenti digitali, ma farlo in Gmail è molto più semplice.
DocuSign Per me risolve questo dilemma e mi ha fatto risparmiare un sacco di tempo su contratti e accordi con i clienti. Non firmo documenti tutti i giorni, ma come libero professionista in diversi settori, ho un flusso regolare di documenti e fatture da firmare.
DocuSign offre altre funzionalità come il monitoraggio dell'avanzamento dei documenti, l'invio di promemoria e altro ancora. Tuttavia, il piano gratuito consente di firmare un numero illimitato di documenti, ed è per questo che uso DocuSign. Fa una cosa sola e la fa bene.
2. SortD
Organizzazione della posta in arrivo che funziona davvero
Se la tua casella di posta inizia a essere sovraccarica, Sortd può aiutarti a risolvere il problema. Puoi organizzare le email con un semplice drag-and-drop, usare le bacheche in stile Kanban e molto altro. Trello, conversazioni di gruppo contestuali all'interno di thread di posta elettronica, condivisione di e-mail con i colleghi, impostazione di promemoria di follow-up e disponibilità di un sistema unificato per il monitoraggio di attività ed e-mail in un'unica area di lavoro, tra le altre funzionalità.
potresti Crea filtri Gmail per organizzare la tua posta in arrivoMa lo trovo limitato e difficile da usare. Il sistema di organizzazione drag-and-drop di Sortd è più semplice e veloce da usare. Uso Sortd principalmente per le sue capacità organizzative, poiché le altre funzionalità sono più incentrate sul lavoro di squadra. In ogni caso, mi fa risparmiare un sacco di tempo e fatica quando controllo le mie email.
1. Posta in arrivoPurge
Campione di pulizia delle email
Ti sei mai stancato di ricevere email indesiderate e di dover annullare l'iscrizione? Sono sicuro che ti sarai reso conto in fretta di quanto sia opprimente dover leggere ogni email una per una e cliccare sul pulsante di annullamento dell'iscrizione. Beh, Posta in arrivoPurge Se ne occuperà lui per te.
Si tratta di uno strumento di cancellazione in blocco che consente anche di eliminare tutte le email indesiderate in una sola volta. Collega più azioni a un singolo pulsante, il che significa che puoi liberare la tua casella di posta dal disordine. Gmail Tuo in pochi secondi. Tiene anche traccia di tutti i mittenti bloccati, così puoi sbloccare mittenti specifici senza sforzo.
Potere Posta in arrivoPurge Non si limita a cancellare le iscrizioni in blocco e a eliminare le email. L'estensione può anche raggruppare le tue newsletter preferite per argomento o preferenza, per una lettura più semplice. Puoi creare più riepiloghi email personalizzati che combinano le newsletter in base ai tuoi interessi per fornire informazioni in modo più organizzato.
Questo è uno di quei plugin che consiglio a tutti di usare. Anche se non fai affidamento su una casella di posta pulita per affrontare la giornata lavorativa, è sempre una buona idea sbarazzarsi delle email inutili che possono intasare la posta in arrivo e occupare spazio di archiviazione. Google drive.
può essere Gmail È uno dei servizi di posta elettronica più popolari al mondo, ma non deve essere necessariamente il più basilare. Con questi componenti aggiuntivi, puoi automatizzare le attività e concentrarti maggiormente sulle email che contano davvero. Provali tu stesso e rimarrai stupito dalla fluidità del tuo flusso di lavoro.
