Noi tutti abbiamo la stessa quantità di ore ogni giorno. Dove sembra che alcuni di noi usa il suo tempo più di altri. Questo è Il cuore della produttivitàMigliora significativamente la produttività su un'attività significativa.
È chiaro , come blogger Sarebbe divertente esserlo più produttivo. Più produci, più ROI che ottieni dall'attività che svolgi.
A parte la semplice concentrazione e la forza d'animo mentale, ce ne sono una varietà Strumenti disponibili In questo momento Per aiutare i blogger Per scrivere di più e migliorare la comunicazione all'interno del team. Sto sicuramente usando la mia quota di strumenti di produttività. Inoltre, provo sempre nuovi strumenti per vedere quali mi offrono funzionalità aggiuntive.
L'aspetto più importante di qualsiasi lavoro è trovare un lavoro Flusso di lavoro corretto. Una volta che conosci i passaggi da seguire quotidianamente, non solo ti ci abitui, ma diventi anche efficace. potresti Automazione delle attività Condividi il tuo flusso di lavoro con gli altri ed elimina tutte le ridondanze che ti stanno rallentando svolgere compitiQuindi, quale argomento migliore da discutere se non gli strumenti che utilizziamo nel nostro flusso di lavoro qui a Smart Zeno? Sono stati testati e collaudati, e non si può sbagliare a consigliarli.
Quindi, ecco il migliore Strumenti di produttività Che usiamo in DzTechs e che ha resistito Sfide di tempismo. Entriamo nei dettagli.
I migliori strumenti di produttività per i blogger
1. Feedly
bravo scrittore È un buon primo lettore. Tuttavia, con così tante informazioni disponibili su Internet, non puoi tenere d'occhio tutto. Devi effettuare il login Feedly , che ti consente di iscriverti ai tuoi blog, siti e riviste preferiti in un unico posto invece di visitare ogni sito separatamente.
Con Feedly, puoi iniziare il processo di pensiero quotidiano su quali argomenti scrivere. Ad esempio, lo uso per ottenere tutto Novità tecniche in un posto. Per iniziare, accedi e scegli la fonte di informazioni che desideri seguire. Se cerchi tecnologia, verranno visualizzati siti come Engadget, Gizmodo e un'opzione per visualizzarli in anteprima. Viene aggiunta un po' più di funzionalità con l'opzione per tenere traccia di parole chiave, feed di Twitter eCanali YouTube Ovviamente.
Inoltre, puoi scomporlo in feed costituiti da tutti i siti Web o fonti simili. Se un articolo ti piace, puoi salvarlo nella bacheca, dove puoi accedervi in qualsiasi momento. Non solo ti aiuta a trovare informazioni, ma aiuta anche a creare uno spazio collaborativo in cui puoi creare un team e condividere informazioni con tutti.
Mentre la versione gratuita sarà sufficiente per la maggior parte di voi, se avete bisogno di funzionalità come la condivisione di fonti su Hootsuite e Zapier, accedi a un massimo di 1000 fonti eMolte funzionalità aggiuntive Puoi ottenere la versione pro per $ 6 o $ 18 a seconda del piano che scegli. Oh! là aspetto scuro come quello!
In alternativa puoi usare Google News È un'altra comunità. Ma personalmente preferisco l'interfaccia utente fornita da Feedly.
Ottenere Feedly Qui.
2. Google Keyword Planner
Una volta che hai alcune idee in mente, sei pronto Per scrivere un articolo su di esso. Ma prima di spendere risorse, è importante sapere quante persone stanno cercando Questo stesso argomento. Perché, siamo onesti, senza lettori anche i buoni contenuti andranno sprecati. Quindi, quando scrivo un articolo, cerco alcuni dettagli tramite lo Strumento di pianificazione delle parole chiave di Google per farmi un'idea La portata dell'argomento numero di clic, ecc.
È necessario un account Google Ads per accedere a questa sezione e alla pubblicità. Puoi mantenere questo annuncio inattivo se vuoi solo usarlo Strumento per le parole chiave. Inserisci semplicemente una parola chiave ed eseguila tramite lo Strumento di pianificazione delle parole chiave. Questo strumento non solo ti mostrerà il numero totale di ricerche per quella parola chiave/parola chiave, ma ti suggerirà parole chiave migliori. Idealmente, scelgo argomenti con una domanda elevata e un'offerta scarsa, ad esempio ricerche mensili medie di 100-1K o 1K-10k e la concorrenza è bassa o media.
Puoi accedere allo Strumento di pianificazione delle parole chiave dalla sezione Strumenti e impostazioni nella pianificazione. Lo strumento ti mostrerà attributi come ricerche mensili medie e concorrenza. Quindi la prossima volta che sei molto sicuro di un indirizzo, assicurati di scorrere lo Strumento di pianificazione delle parole chiave solo una volta per essere più sicuro.
Ottenere Google Keyword Planner Qui.
3. Trello
Una volta che hai un elenco definitivo di parole chiave a domanda elevata e a bassa offerta, hai bisogno di un posto dove organizzarlo. lasciati Trello Mettere tutte queste idee in un unico posto con la possibilità di collaborare eCondividi quei pensieri Con più persone.
Fondamentalmente lavorerai con tre cose, bacheche, elenchi e carte. La lavagna è dove organizzi il tuo progetto in elenchi e poi con schede che indicano il compito che può essere svolto.
Ad esempio, DzTechs (Blog), DzTechs (YouTube) sono pannelli che possono essere ulteriormente separati in elenchi che sono Idee per articoli (compiti), eArticoli in corso (esercizio) eArticoli pubblicati (Fatto), questo schema può essere ripetuto in qualsiasi board. All'interno delle liste ci sono le carte, che è la parte più importante perché te lo permette Assegna compiti. Puoi aggiungere membri alle attività, inserire un colore personalizzato, inserire una lista di controllo, ecc. Non c'è limite al numero di carte che puoi creare con la possibilità di trascinarle in qualsiasi elenco, impostare una scadenza, allegare foto, ecc., Fa Trello L'impostazione delle attività è davvero flessibile.
الحصول 中 Trello Qui.
5. Google Documenti
Anche se la maggior parte dei blogger preferisce WordPress Tuttavia, la collaborazione in tempo reale è ancora un problema in WordPress che a volte mi fa lavorare nel Google Docs. Quando ho finito di scrivere, copio e incollo semplicemente il testo in WordPress. Assicurati solo di incollarlo senza formattare, cioè invece di premere Ctrl + V , premere Ctrl + Maiusc + V. (o Cmd + Maiusc + V Se stai usando un Mac)
Ci sono alcuni motivi per cui preferisco lavorare documenti Google , dove posso condividere il documento con il cliente e ottenere feedback in tempo reale e tutte queste funzionalità che mancano WordPress. Quindi, se non sei un individuo e fai parte di un team che lavora allo stesso progetto, questo può essere un ottimo strumento per risparmiare tempo. Mi ha anche infastidito il fatto che WordPress non potesse funzionare senza problemi tavoli , che è un'opzione facile da configurare in Google Documenti. Ora supporta anche add Grammarly Questo è stato uno dei motivi per cui gli utenti sono rimasti fedeli a WordPress.
Bene, sì, è una preferenza personale, ma componenti aggiuntivi come Google Scholar, Dictionary fanno Google Docs Pacchetto migliore nel complesso.
Ottenere documenti Google Qui.
6. allentato
In DzTechs, scrivere è un lavoro di squadra, con voci coerenti in merito Gestione SEO e cerca. È qui che entra in gioco Slack.
Slack è popolare app di comunicazione Si rivolge ai luoghi di lavoro. Pensalo come un'alternativa a WhatsApp أو Skype , ma per le istituzioni. Oltre ad essere un tradizionale spazio di chat e condivisione di file, ha molte caratteristiche sottili che lo fanno risaltare. E sì, attivando la modalità ibernazione per liberarti di qualsiasi inconveniente al di fuori del lavoro, a differenza della versione WhatsApp che ti darà fastidio ovunque.
se io fossi scrittore freelance Puoi passare da un'organizzazione all'altra, permettendoti di gestire tutto da un unico spazio, ma sono comunque indipendenti l'una dall'altra. Oltre alle funzionalità di base come Condividere foto وi documenti E per installare Messaggi, puoi anche sfruttare integrazioni con altre app come Google drive و Trello و Zapier , e così via. Puoi scegliere un messaggio specifico e aggiungervi un promemoria. Nella parte inferiore è presente uno strumento di formattazione dedicato che consente di modificare anche il testo.
الحصول 中 Slack Qui.
7. Zapier
Anche se la maggior parte delle discussioni si verificano su Trello e Slack Tuttavia, essere in grado di automatizzare alcune attività può essere utile e risparmiare molto tempo. Ecco come lo faccio.
Quello che ho creato è ZAP che è un termine Per l'automazione all'interno di Zapier. Successivamente, collego entrambi gli account Slack e calcola Todoist Quindi i due possono lavorare in tandem. Mentre discutevo e finalizzavo i progetti in Slack, ho deciso di creare un'automazione che mi permettesse di utilizzare i messaggi Slack come attività in ToDoist.
La scelta di un'app è il primo passo. Successivamente, scelgo l'evento che attiva l'automazione, in questo caso, non appena ricevo un messaggio su Slack, Zapier crea lo stesso testo di un'attività in ToDoist, eliminando così l'apertura di ToDoist per crearlo, il che mi aiuta a salvare un qualche passaggio in più. Integrazione con app come Feedly, Trello E altri lo rendono uno dei migliori strumenti per risparmiare tempo sul mercato.
الحصول 中 Zapier Qui.
8. Canva
L'articolo è incompleto senza le immagini in evidenza. Da Twitter, Facebook e Instagram, le piattaforme di social media forniscono fase di visualizzazione delle foto E video e grafici in modo più interattivo. C'è sempre un'opzione per utilizzare software dedicati come Photoshop Ma perché la seccatura se puoi farlo facilmente e gratuitamente?
Canva è una buona scelta se lo desideri Design del logo e immagini emontaggio video Crea in modo rapido e uniforme inviti di compleanno. È disponibile sia sul telefono che sul desktop, quindi puoi accedervi in qualsiasi momento. Puoi scegliere tra modelli o iniziare con un nuovo design. In termini di editing, puoi fare tutto operazioni di base Come cambiare il carattere, la dimensione, il colore, ecc. Inoltre, puoi anche aggiungere oggetti e video nelle foto e aggiungere effetti e filtri per diversi progetti.
Esistono modelli per quasi tutte le piattaforme di social media.
الحصول 中 Canva Qui.
9. HootSuite
Rimandi spesso i tuoi piani perché vuoi aggiornare i feed dei tuoi social media e senti che essere lì conta? Esistono molte applicazioni che ti consentono di integrare tutti i tuoi account di social media in un unico posto e darti la possibilità di farlo Pianifica tutti i tuoi post. Hootsuite è una di queste piattaforme che ti consente di fare proprio questo.
Con un account gratuito puoi connetterne fino a tre Account sui social media Come Twitter, Facebook, Instagram, ecc. potresti post di programmazione Per una data e un'ora specifiche in futuro. Quindi, se risparmiare tempo è una priorità, dovresti registrarti subito. I due aspetti principali sono correnti و editoria. Mentre le correnti hanno un layout a colonne. Questo ti aiuta a ottenere informazioni temporali in tempo reale in un modo più personalizzato. Ad esempio, vedere la sequenza temporale o i messaggi su Facebook. C'è anche una sezione di analisi che ti dice metriche chiave come la crescita dei follower, i link popolari, ecc.
الحصول 中 Hootsuite Qui.
osservazioni conclusive
Sebbene questa sia la cronologia che seguo principalmente, può variare da persona a persona. Tuttavia, tutte le app sono molto pratiche e aggiungono molto valore ai tuoi contenuti. Quindi, quando hai la possibilità di raggruppare tutti i blog in Feedly, hai cercato la migliore parola chiave in Google Keyword Planner e hai aggiunto idee a Trello e sottoattività a ToDoist, hai già finito a metà.
Poi arriva la scelta della piattaforma di scrittura, per me lo è WordPress , ma come accennato in precedenza puoi provare anche a utilizzare Google Docs. Con Slack, puoi discutere e condividere dettagli su Progetto con i membri del tuo team E aggiungi anche l'automazione con Zapier. Con la maggior parte della battaglia vinta, usa Canva per modificare i tuoi file multimediali e Hootsuite per pianificare le pubblicazioni future. Questo è quello che faccio ogni giorno! I passaggi sembrano efficaci? Prova e fammi sapere nella sezione commenti.
