Il dipendente remoto ha spesso difficoltà a staccarsi dalle applicazioni di lavoro, perché sente il bisogno di stabilirsi con una connessione Internet costante e una risposta rapida, che ha portato all'emergere del "Presenzialismo digitale", un familiare antagonista con cui i dipendenti hanno sempre lottato nell'ufficio vero e proprio, anche se in forma diversa.
L'adozione di un approccio più flessibile al business doveva essere un'occasione d'oro per rivalutare i nostri processi aziendali. Tuttavia, il problema della "presenza eccessiva" è riuscito a superare le lacune, con alcuni dipendenti remoti che sentono il bisogno di essere fisicamente presenti tutto il tempo. Questo articolo tratterà cos'è la "presenza eccessiva" e alcune soluzioni. Verificare Una cultura del lavoro persistente sta danneggiando la tua produttività: ecco come risolverlo.
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Qual è l'esagerazione della presenza digitale?
Il presentiismo si verifica in un ufficio fisico quando un dipendente trascorre più tempo al lavoro di quanto gli sia richiesto. È spesso motivato dalla paura di essere visto come pigro o di non lavorare abbastanza duramente. Ciò può portare i dipendenti a lavorare per lunghe ore, saltare le pause pranzo o persino lavorare mentre sono malati.
Tuttavia, questo termine può includere anche un dipendente che viene a lavorare ma non è produttivo come previsto: è fisicamente presente ma la sua salute mentale è sproporzionata rispetto ai suoi compiti. Ciò è in parte dovuto al fatto che la "supervisione" al lavoro è spesso sufficiente per segnalare impegno, dedizione e produttività ai supervisori, anche quando non lo è.
Potresti pensare che questo comportamento andrà via per sempre, ma si scopre che è diventato digitale. La "sovrapresenza digitale" è la tendenza del dipendente a essere sempre disponibile e reattivo alle applicazioni legate al lavoro al di fuori dell'orario di lavoro. Un lavoratore remoto tende a sentire il bisogno di essere presente quasi sempre per dimostrare che sta effettivamente lavorando, ad esempio rispondendo alle e-mail durante il fine settimana o ai messaggi di Slack durante la cena con la famiglia.
Questo contatto costante e la necessità di rispondere in ogni momento ha portato a una cultura del lavoro sempre. Di conseguenza, i muri che un tempo separavano il nostro lavoro e la nostra vita personale sono crollati, causando burnout e riduzione della produttività. Considerato quanto sia dannoso questo comportamento, è importante trovare soluzioni pratiche per affrontarlo. Verificare I modi in cui usi l'IA al lavoro (e non lo sai).
Come superare la presenza digitale esagerata sul posto di lavoro
Probabilmente sarai d'accordo sul fatto che questo comportamento dipende fortemente dal tuo rapporto con gli strumenti relativi al lavoro e dal tuo approccio al lavoro a distanza. Pertanto, rivalutare il modo in cui utilizzi questi strumenti e ripensare la tua strategia di lavoro a distanza può promuovere un più sano equilibrio tra lavoro e vita privata e aiutarti separazione dal lavoro quando dovresti. Ecco alcuni suggerimenti per aiutarti a raggiungere questo obiettivo:
1. Semplificare gli strumenti relativi al lavoro
Probabilmente stai utilizzando più app che mai da quando hai iniziato a lavorare in remoto per compensare la mancanza di interazione e collaborazione faccia a faccia. Ogni giorno devi destreggiarti tra un'app di videoconferenza, un'app di messaggistica, uno strumento di gestione dei progetti e un'app per l'elenco delle cose da fare, solo per citarne alcuni. Tutto ciò porta inevitabilmente a più notifiche, cambi di contesto più frequenti, meno tempo per svolgere il proprio lavoro durante l'orario di lavoro e, di conseguenza, difficoltà a scendere dal lavoro dopo il lavoro.
Per risolvere questo problema, puoi cercare una soluzione all-in-one o una suite per spazi di lavoro come Samepage o Qatalog che offre la maggior parte delle funzionalità di cui hai bisogno in un unico posto. Puoi utilizzare questi strumenti per configurare un centro di lavoro personalizzato per te e il tuo team, così puoi concentrarti sul tuo lavoro durante l'orario di lavoro ed evitare di passare continuamente da un'app all'altra.
In alternativa, potresti preferire utilizzare un'app specializzata per un'attività particolare. Dopotutto, la maggior parte di questi strumenti popolari ha un punto di forza unico. Ad esempio, la semplicità di Trello e i pannelli in stile Kanban ne fanno un'eccellente app di gestione dei progetti, mentre strumenti come Figma sono diventati standard di fatto per la collaborazione alla progettazione. In questo caso, puoi semplificare le applicazioni relative al lavoro integrandole utilizzando strumenti come Zapier o IFTTT. Verificare Le migliori app che si integrano con Zapier e automatizzano la gestione delle attività.
2. Incubazione dell'azione asincrona
Una delle soluzioni principali per "Digital Overreach" è aumentare la produttività rispetto alla visione. Uno dei modi migliori per raggiungere questo obiettivo nella configurazione remota è abbracciare la comunicazione e la collaborazione asincrone per migliorare la produttività.
Quando scegli di lavorare in modo asincrono, consenti a tutti i membri del tuo team di lavorare nel proprio tempo senza dover essere online e rispondere in tempo reale. I vantaggi che ne puoi derivare sono molti, tra cui:
- Libertà per tutti di lavorare durante il periodo più produttivo della giornata, invece di seguire un rigido programma dalle 9 alle 5.
- La possibilità di prendersi delle pause per ricaricarsi senza paura di perdersi qualcosa.
- Questo approccio aiuta a superare la difficoltà di coordinare gli orari dei membri del team che si trovano in fusi orari diversi.
- Soprattutto, sposta l'attenzione dalla visione digitale verso risultati o output tangibili, con conseguente equilibrio tra lavoro e vita privata più sano e una forza lavoro più produttiva.
3. Utilizzare strumenti di comunicazione asincroni
Dopo aver spostato il tuo approccio verso il lavoro asincrono, supportare questa strategia con strumenti progettati esplicitamente per la comunicazione asincrona sarebbe fantastico. Per fortuna ce ne sono molti Strumenti di comunicazione asincrona che puoi utilizzare per migliorare la produttività e l'equilibrio tra lavoro e vita privata.
Ad esempio, mentre Zoom ha il suo posto nel posto di lavoro remoto in casi specifici, come le presentazioni dal vivo, non vuoi usarlo in ogni conversazione. In alternativa, puoi utilizzare strumenti di comunicazione video asincroni come Loom per registrare messaggi video che il tuo team può guardare a proprio piacimento. Questo è ottimo per condividere aggiornamenti, fornire commenti o spiegare cose difficili da trasmettere tramite testo.
4. Personalizza disponibilità e notifiche
Impostare la disponibilità come "attiva" su Slack durante i tuoi giorni liberi o fuori orario per impressionare il tuo supervisore potrebbe sembrare una buona idea finché non ti ritroverai a dover affrontare un flusso infinito di notifiche e richieste dell'ultimo minuto. A lungo termine, questo finirà per influire sulla qualità del tuo lavoro e portare al burnout.
Quindi, invece di fare affidamento sulle tue notifiche, prendi in carico e personalizza la tua disponibilità e le notifiche in base al tuo programma di lavoro. In questo modo puoi concentrarti sul tuo lavoro durante l'orario di lavoro e staccare la spina durante il tuo tempo libero per ricaricarti.
5. Fornire iniziative di benessere
Quando si tratta di raggiungere un sano equilibrio tra lavoro e vita privata, la cultura e la politica sul posto di lavoro svolgono un ruolo importante. Se la cultura della tua azienda valorizza i lunghi orari di lavoro e la frequenza rispetto alla salute e al benessere dei dipendenti, ciò influirà negativamente sulla loro produttività e sui tuoi profitti. Pertanto, l'introduzione di iniziative per il benessere sul posto di lavoro è ottimo per gli affari.
Per fortuna ce ne sono molti Idee per il benessere sul posto di lavoro Che puoi implementare senza costarti molto. Da cose semplici come incoraggiare il tuo team a fare delle pause durante il giorno a sfidare tutti a fare 10.000 passi al giorno, ci sono molte cose da fare. Modi per promuovere il benessere sul posto di lavoro.
Scegli la produttività rispetto alla presenza digitale
Poiché ci adattiamo costantemente al lavoro da remoto, è importante evitare di ripetere alcuni degli errori che abbiamo commesso mentre lavoravamo dall'ufficio. Essere visibili e reattivi XNUMX ore su XNUMX, XNUMX giorni su XNUMX non è il modo migliore per distinguersi quando si lavora in remoto. Invece, prendi in considerazione l'adozione di strategie e strumenti che aumentino la produttività piuttosto che esagerare con la tua presenza digitale. È ora possibile visualizzare Come superare i fattori comuni che uccidono la produttività sul posto di lavoro.
