Esplora File è uno degli strumenti che utilizzi quotidianamente. A prima vista può sembrare semplice: basta cliccare, trascinare e rilasciare, e magari anche organizzare la cartella Download di tanto in tanto. Ma ci sono molte utili funzionalità che possono velocizzare il flusso di lavoro e rendere la gestione dei file meno faticosa.
Mi pento sicuramente di non aver imparato prima alcune di queste funzionalità, ma ora che l'ho fatto, non riesco a immaginare di tornare al vecchio metodo. Filtri di ricerca intelligenti Dall'integrazione perfetta con i servizi cloud alle scorciatoie che fanno risparmiare tempo e alle estensioni intelligenti, conoscere i trucchi giusti può cambiare per sempre il modo in cui utilizzi Esplora file.
Link veloci
6. Utilizza i filtri di ricerca e salva le ricerche.
Trova ciò di cui hai bisogno in pochi secondi
Se hai mai digitato il nome di un file in Esplora file e sei stato sommerso da decine di risultati, probabilmente non stai sfruttando appieno il suo potenziale di ricerca. Esplora file offre opzioni che possono aiutarti a restringere i risultati in base al tipo di file, alle dimensioni, alla data di modifica o persino al testo all'interno del file. In questo modo, puoi trovare esattamente ciò di cui hai bisogno in pochi secondi.
Ad esempio, se stai cercando un tipo specifico di file, il filtro genere: Lui è tuo amico. Scrivere tipo:foglio di calcolo I file Excel verranno visualizzati immediatamente, mentre tipo: video Verranno visualizzati tutti i tuoi video. Se vuoi risparmiare spazio, usa un filtro. dimensione: Con parametri come dimensione:>100 MB Per trovare file più grandi di 100 MB. Ma la vera magia avviene quando si combinano i filtri. Digita genere: dimensione video:>500 MB data di modifica: settimana scorsa Esplora file ti aiuterà a trovare rapidamente i video di grandi dimensioni su cui hai lavorato di recente.
Ma c'è di meglio. Se cerchi regolarmente lo stesso tipo di file, puoi salvare le tue ricerche. La prossima volta che ti serviranno tutte le fatture del 2024 o tutte le foto che hai modificato nell'ultimo mese, non dovrai più impostare i filtri. Bastano un paio di clic e sei pronto.
5. Sfrutta al meglio le schede Recenti e Preferiti.
Accedi immediatamente ai tuoi file più utilizzati
Non è sempre necessario rovistare tra le cartelle per trovare i file desiderati. Certo, puoi aggiungere elementi ad Accesso rapido o distribuire collegamenti sul desktop, ma questo crea solo confusione. Un'opzione migliore è affidarsi alle sezioni Recenti e Preferiti di Esplora file.
Visualizzazione delle schede "Scorso" all'interno della sezione "Nastro principale" Gli ultimi 20 file a cui si è avuto accesso. È una vera salvezza quando hai appena lavorato su un documento, un'immagine o un foglio di calcolo ma non ricordi dove lo hai salvato.
Se non appare nulla nella sezione Recenti, controlla il tuo “Opzioni Esplora file” E assicurati di abilitare Mostra i file utilizzati di recente.
Lavorando "Preferito" Simile, ma ti dà più controllo. Puoi fare clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi file sul tuo computer e scegliere "Aggiungi ai preferiti"In questo modo, i tuoi oggetti più importanti saranno sempre a portata di clic e non dovrai cercarli ogni volta.
4. Integra Esplora file con Google Drive
Gestisci i file cloud insieme alle tue cartelle locali
Esplora file non è solo per i file locali. Può anche essere un hub per il tuo archivio cloud, così puoi gestire tutto da un unico posto. OneDrive è integrato, ma puoi anche Aggiungi Google Drive o Dropbox a Esplora file Installando le loro app e seguendo le istruzioni di configurazione.
Questa è un'ottima soluzione per chi, come me, preferisce usare i servizi Google. Puoi trascinare e rilasciare file, organizzare cartelle e persino cercare su Google Drive senza dover aprire un browser. Con questa configurazione, lavorare con i file nel cloud è semplice come lavorare con i file locali.
Per impostazione predefinita, Google Drive trasferisce i file in Esplora file in modo che non occupino spazio sul computer. Se hai bisogno di file o cartelle specifici offline, fai clic con il pulsante destro del mouse sull'elemento e seleziona Accesso offline > Disponibile offlineIn questo modo puoi lavorare ovunque, anche senza connessione a Internet, e le tue modifiche verranno sincronizzate automaticamente non appena sarai di nuovo online.
3. Ottieni di più dal menu di condivisione
Invia file all'istante senza dover aprire più applicazioni.
Il menu Condividi in Esplora file è molto più potente di quanto la maggior parte degli utenti creda. Alcuni potrebbero ignorarlo, ma questa piccola finestra può farti risparmiare molto tempo quando invii o sposti file tra app. Invece di aprire la posta elettronica, le app di messaggistica o i servizi cloud e cercare il file che desideri inviare, puoi fare tutto direttamente da Esplora file.
Basta fare clic con il tasto destro del mouse su un file e scegliere PartecipazioneApparirà immediatamente un menu con opzioni come Collegamento telefonico, Email, WhatsApp e Condivisione rapida, che ti permetteranno di inviare il tuo file esattamente dove vuoi senza uscire dal flusso di lavoro. In questo modo, puoi inviare file al tuo telefono, inviare un documento via email a un collega o condividere foto con un contatto WhatsApp con pochi tocchi.
È molto simile al menu di condivisione del telefono che usi ogni giorno. Non devi cambiare app, cercare nuovamente i file o occuparti di complicate operazioni di trascinamento.
2. Scorciatoie da tastiera per una navigazione più veloce
Naviga professionalmente
Esplora file diventa ancora più potente una volta imparate alcune scorciatoie da tastiera. Invece di affidarsi al mouse per ogni clic, queste scorciatoie consentono di esplorare cartelle, aprire schede e gestire file alla velocità della luce.
Potresti già conoscere le nozioni di base, come: Ctrl + A Per selezionare tutti i file o Elimina Per spostare gli elementi nel Cestino. Ma esiste un mondo di scorciatoie che possono farti risparmiare un sacco di tempo. Una volta che inizi a usarle quotidianamente, non tornerai più indietro.
| abbreviazione | ا |
|---|---|
| Alt + Invio | Visualizza le proprietà dell'elemento selezionato |
| Alt + Freccia Destra | Passa alla cartella successiva |
| Alt + Freccia su | Spostarsi di un livello in alto nel percorso della cartella |
| Alt + Freccia sinistra / Backspace | Passa alla cartella precedente |
| Alt + P | Mostra o nascondi il riquadro di anteprima |
| Alt + Maiusc + P | Mostra o nascondi il riquadro dei dettagli |
| Ctrl + Maiusc + N | Crea una nuova cartella |
| Ctrl + T | Apri una nuova scheda e passa ad essa |
| Ctrl + W | Chiudi scheda attiva (chiude la finestra se è aperta solo una scheda) |
| Ctrl + Numero (1-9) | Vai a questo numero di scheda |
| Ctrl + Tab | Vai alla scheda successiva |
| Maiusc + clic destro | Visualizza il menu contestuale "Mostra altre opzioni" per l'elemento selezionato. |
1. Aumenta la tua produttività con utili componenti aggiuntivi
Aggiorna il tuo File Explorer con strumenti di cui non sapevi di aver bisogno.
Esplora File è già potente, ma puoi portarlo a un livello superiore con alcuni componenti aggiuntivi intelligenti. Questi strumenti leggeri si integrano perfettamente e semplificano le attività quotidiane.
Prendiamo ad esempio Quick Look. Ispirato a una funzionalità di macOS, questo strumento gratuito ti consente di visualizzare in anteprima quasi tutti i file semplicemente premendo distanza E chiudilo con EscNon dovrai attendere che applicazioni come Foto, Adobe Acrobat o Media Player si carichino prima di aprire il file.
Un altro strumento degno di nota è DropIt, uno strumento di automazione dei file che semplifica l'organizzazione dei download. Invece di trasformare la cartella Download in un cestino disordinato, DropIt ordina automaticamente ogni cosa al posto giusto.
I PDF possono essere archiviati direttamente in Documenti, le immagini in Foto (ordinatamente organizzate per data) e persino i file di installazione possono essere impostati per l'eliminazione automatica dopo 30 giorni. Basta impostare le regole una volta e il programma si occuperà del resto. Ce ne sono molte altre. Componenti aggiuntivi simili che possono trasformare File Explorer A una forza produttiva enorme.
Esplora File potrebbe sembrare lo stesso vecchio strumento che usi da sempre, ma una volta che inizi a scoprirne le funzionalità nascoste, si trasforma in qualcosa di completamente diverso. Il segreto è non sopraffarti: aggiungi una nuova abitudine alla volta. Prima che tu te ne accorga, ti ritroverai a scorrere file e cartelle, chiedendoti come facevi prima senza questi trucchi per risparmiare tempo.
