Notion è un'eccellente app per prendere appunti.È adatto sia a singoli utenti che a team. Tuttavia, si basa principalmente su una connessione Internet e, sebbene sia disponibile la funzionalità offline, non è particolarmente efficace. Inoltre, non supporta la crittografia end-to-end, il che significa che, anche se i dati sono crittografati, Notion conserva comunque le chiavi di accesso.
AppFlowy è un'alternativa a Notion con un'interfaccia familiare, ma dà priorità alla privacy e al mantenimento dei dati in locale, che è il criterio più importante per me quando cerco app per prendere appunti o strumenti di gestione della conoscenza personale (PKM). Pur non offrendo tutte le funzionalità avanzate di Notion, offre un buon equilibrio tra funzionalità e proprietà dei dati, che era proprio ciò che cercavo.
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La nozione è simile
Uno spazio di lavoro familiare senza complicazioni
Passando da Notion, non mi ci è voluto molto tempo per familiarizzare con l'interfaccia di AppFlowy. La barra laterale, la struttura delle pagine e il raggruppamento dei blocchi: AppFlowy prende molto in prestito dal linguaggio di design di Notion. È intenzionale. Se hai già trascorso un po' di tempo con Notion, non avrai bisogno di imparare di nuovo come organizzare il tuo spazio di lavoro.
È possibile creare pagine nidificate, creare database con larghezze diverse e trascinare blocchi proprio come faresti in Notion. La differenza è che AppFlowy non ti propone tutte le opzioni possibili fin dall'inizio, rendendo il tutto meno confuso.
AppFlowy copre ampiamente anche l'aspetto collaborativo di Notion. È possibile condividere pagine, invitare altri a modificarle e visualizzare le modifiche in tempo reale. Le funzionalità di Notion per i team sono più sofisticate, offrendo autorizzazioni più dettagliate, commenti integrati e analisi delle pagine. Tuttavia, per lavorare con un amico a un progetto comune o per coordinarsi con un piccolo gruppo, AppFlowy gestisce bene le funzionalità di base.
Un approccio che privilegia l'archiviazione locale
I tuoi file rimangono sul tuo dispositivo
Notion conserva tutto sui suoi server. Tutti i tuoi appunti, database e pagine risiedono nel loro cloud. Anche la modalità offline di Notion non è l'ideale. Sarà necessario selezionare manualmente le pagine per l'accesso offline in anticipo. Se dimentichi di selezionare le note per l'accesso offline, dovrai connetterti a Internet prima di potervi accedere nuovamente.
D'altro canto, AppFlowy adotta un approccio che privilegia l'archiviazione locale, proprio come Obsidian. Tutte le tue note vengono salvate prima sul tuo dispositivo, rendendole disponibili anche quando sei in volo o durante un'interruzione di Internet.
Tuttavia, a differenza di Obsidian e più simile a Notion, AppFlowy offre la sincronizzazione cloud che offre 5 GB di spazio di archiviazione gratuito tramite i server di AppFlowy, ma anche in questo caso si tratta di un'opzione facoltativa. È possibile lavorare completamente offline senza inviare un singolo byte all'infrastruttura di qualcun altro.
Trasparenza e controllo
Open source e auto-hosting
Notion crittografa i tuoi dati in transito e a riposo. Ma conserva le chiavi di decrittazione. Se volessero leggere i tuoi appunti, tecnicamente potrebbero farlo. Se un'agenzia governativa si presentasse a richiedere i dati con la documentazione appropriata, dovrebbe ottemperare.
AppFlowy offre la crittografia end-to-end opzionale per la sua versione cloud. È anche open source, quindi il codice è disponibile su GitHub e chiunque può consultarlo. E se hai bisogno di sincronizzare le tue note sul cloud senza utilizzare un server AppFlowy, puoi ospitarlo sui tuoi server.
In cosa AppFlowy è carente?
L'esperienza con il telefono cellulare è impegnativa, con componenti aggiuntivi e opzioni di esportazione limitate.
Non affermerò che AppFlowy sia perfetto. L'app mobile ha bisogno di miglioramenti. Sul mio telefono Android, la sincronizzazione è inaffidabile. A volte devo forzare la chiusura e la riapertura dell'app prima che le modifiche abbiano effetto, e occasionalmente le note più lunghe subiscono ritardi o si comportano in modo irregolare. Se annotare idee sul telefono è una parte significativa del mio flusso di lavoro, questo sarà frustrante.
Poi c'è il divario di ecosistema. Notion si integra con Slack, Google Drive, Zapier e decine di altri servizi. Le integrazioni di AppFlowy sono poche e distanti tra loro, limitate a ciò che è disponibile di default.
Ciò che non mi piace è che le opzioni di esportazione sono limitate ai soli formati di file Markdown (.md) e .csv. Notion mi offre molta più flessibilità e offre i formati di archivio Markdown, CSV, HTML, PDF e ZIP.
AppFlowy è un'eccellente alternativa a Notion per gli individui
AppFlowy non è adatto a tutti. I team che necessitano di una collaborazione avanzata, integrazioni estese o app mobile raffinate dovrebbero affidarsi a Notion. Il divario di funzionalità è reale.
Ma per chi dà più importanza alla proprietà dei dati che ad applicazioni ricche di funzionalità, AppFlowy offre un buon equilibrio. Ho a disposizione un'area di lavoro in stile Notion, i miei file rimangono sul mio dispositivo per impostazione predefinita e posso gestirlo autonomamente se desidero il controllo completo. La versione gratuita è sufficientemente potente e offre un ottimo modo per conservare tutti i miei appunti, attività e idee in un unico posto.
