Ti dici che lo scriverai più tardi, ma quel "più tardi" non arriva mai. Questo perché la memoria non è affidabile, soprattutto nella frenesia della vita. Un'abitudine efficace per tenere un diario inizia con promemoria intelligenti che ti avvisano al momento giusto per salvare quei pensieri fugaci prima che svaniscano. Utilizzare app di promemoria, impostare avvisi e stabilire orari specifici per annotare le idee è una strategia efficace per garantire che nessuna idea importante vada persa.
Link veloci
Cos'è il blogging e perché è importante?
Siamo costantemente bombardati da informazioni e distrazioni: notifiche, e-mail, pubblicità e l'onnipresente fascino dei social media. Questo flusso costante ci distrae e fa sì che spesso dimentichiamo compiti, idee o impegni importanti. Quel che rende la situazione ancora più grave è che spesso le grandi idee ci vengono quando meno ce lo aspettiamo.
L'abitudine di tenere un diario trae ispirazione dal metodo Getting Things Done (GTD) di David Allen, che sottolinea l'importanza di annotare compiti e idee in un sistema affidabile non appena vengono in mente, per liberare spazio mentale.
Sebbene sia radicata nel metodo del "fare le cose", l'abitudine di tenere un diario è versatile e può essere incorporata in qualsiasi sistema di produttività.
Tuttavia, una buona abitudine di tenere un diario non consiste nell'annotare idee e compiti su quaderni, post-it o app casuali. Questo approccio spesso porta al caos e alla perdita di dettagli. Si tratta invece di scaricare intenzionalmente e sistematicamente tutto su un sistema esterno affidabile, in linea con il tuo stile di vita e il tuo flusso di lavoro.
In questo modo tutto viene archiviato in un'unica posizione centrale, rendendolo facile da accedere, organizzare e intervenire al momento giusto. L'app Promemoria di Apple è uno strumento eccellente che utilizzo come sistema di terze parti affidabile per annotare rapidamente gli elementi e migliorare Sistema di gestione della conoscenza personale il mio.
Perché? Innanzitutto è gratuito e intuitivo, quindi accessibile a chiunque possieda un dispositivo Apple. In secondo luogo, si sincronizza su tutti i miei dispositivi Apple, così posso annotare le idee sul mio iPhone mentre sono in giro e organizzarle in seguito sul mio Mac. In terzo luogo, la sua semplicità mi consente di aggiungere rapidamente attività o note senza essere appesantito da funzioni non necessarie.
Per sfruttare al meglio le funzionalità dell'app Promemoria per annotare rapidamente gli impegni, è importante configurarla per un utilizzo ottimale. Ecco come fare.
Crea un elenco di cattura personalizzato (Posta in arrivo)
Gli elenchi nell'app Promemoria sono una funzionalità potente per Organizzare e classificare le attività correlate.. Il primo passo per avviare una routine di acquisizione è creare un elenco personalizzato denominato catturare أو casella di postaOppure, ancora meglio, rinomina l'elenco. Promemoria predefinito.
Questo passaggio è essenziale perché l'elenco Promemoria L'impostazione predefinita è quella in cui le attività vengono aggiunte automaticamente quando si utilizza Siri o altri metodi. Quindi, anche se puoi creare un altro elenco personalizzato per raccogliere gli elementi, i tuoi compiti non verranno automaticamente raccolti lì.
Rinominare un elenco può essere utile. Promemoria predefinito su qualcosa come casella di posta أو catturare Per chiarirne lo scopo e semplificarne l'integrazione nel flusso di lavoro.
Ecco come rinominare l'elenco dei promemoria predefiniti:
- Apri l'app Promemoria sul tuo Mac.
- Trova l'elenco Promemoria Predefinito nella barra laterale sotto le mie liste.
- Fare clic con il pulsante destro del mouse (o fare clic tenendo premuto Ctrl) sul menu e selezionare rinominare.
- Inserisci un nome come casella di posta أو catturaree selezionare colore وsimbolo, quindi tocca ok.
Una volta che hai preparato un elenco catturare Dedicato, diventa un'area di attesa temporanea per tutte le attività e le idee in arrivo e non elaborate. Consideralo come uno spazio di archiviazione digitale in cui puoi rapidamente scaricare tutto ciò che ti viene in mente senza preoccuparti di dover organizzare immediatamente.
In futuro, ogni volta che utilizzerai Siri, il widget Promemoria, il foglio di condivisione o qualsiasi altro modo per aggiungere attività, queste verranno automaticamente aggiunte al tuo elenco. casella di posta أو catturare. Da lì, puoi rivederli e organizzarli in comodi elenchi durante le sessioni di revisione giornaliere o settimanali.
Pianifica revisioni giornaliere o settimanali per affrontare le attività registrate.
Lo scopo della registrazione di attività e idee è quello di toglierle dalla mente e inserirle in un sistema affidabile, consentendoti di concentrarti su ciò che è più importante. Tuttavia, dato che potresti sempre dimenticare gli elementi registrati e quindi non rispettare le scadenze, il sistema funziona solo se torni costantemente a rivedere e organizzare ciò che hai registrato.
Pertanto è necessario pianificare un processo di revisione giornaliero o settimanale. Per completare la tua lista di cose da fare in modo coerente ed efficiente.
Questa revisione ti consente di rivedere le attività registrate, chiarirne lo scopo e organizzarle in categorie o progetti dedicati. Consente inoltre di stabilire scadenze, delegare attività o scartare elementi che non sono più rilevanti.
La frequenza delle revisioni dipende dal flusso di lavoro e dal volume delle attività gestite. Potresti preferire una rapida revisione giornaliera oppure optare per una revisione settimanale più completa per la pianificazione. Indipendentemente dalle tue preferenze, la cosa importante è scegliere un giorno e un orario fissi per le tue recensioni e rispettarli.
Ecco come pianificare una revisione giornaliera o settimanale nell'app Promemoria:
- Apri un'app Promemoria e vai alla lista Articoli in arrivo (cattura).
- Fare clic sul segno + (più) Nell'angolo in alto a destra per aggiungere un nuovo promemoria. Inserisci un titolo, ad esempio Rassegna settimanale أو Revisione giornaliera, secondo le tue preferenze.
- Clicca sull'icona l'informazione(I) accanto al promemoria.
- casella di controllo In un giorno.
- Quindi, seleziona la casella. Al tempo Specifica l'orario specifico in cui desideri completare la tua revisione.
- Imposta la ripetizione del promemoria in modo che venga visualizzato automaticamente nella tua agenda.
- Fare clic sul menu a discesa ripetizione e seleziona costume In fondo.
- Nel menu a comparsa successivo, seleziona Quotidiano أو settimanalmente. Se scegli settimanalmente, seleziona il giorno della settimana in cui desideri completare la revisione.
- Clicca su ok.
Impostando un promemoria di revisione ricorrente, crei una routine strutturata che ti aiuta a elaborare e organizzare regolarmente le tue attività da svolgere. Ciò ti consente anche di mantenere un sistema di ritiro pulito e organizzato, di ridurre il disordine mentale e di affrontare ogni giorno o settimana con sicurezza.
Come registrare rapidamente gli elementi nell'app Promemoria
L'essenza della registrazione di attività e idee è la velocità: vuoi aggiungere elementi all'app Promemoria il più rapidamente possibile per evitare di dimenticarli. L'app Promemoria offre diversi modi per registrare gli elementi senza sforzo, tra cui:
1. Utilizzare Spotlight per aprire i promemoria
Sebbene l'app Promemoria non offra attualmente una scorciatoia da tastiera a livello di sistema (come la scorciatoia Invio rapido in OmniFocus) per aggiungere rapidamente attività, Spotlight offre un'alternativa ragionevole. Sebbene questo metodo comporti alcuni passaggi aggiuntivi rispetto alla scorciatoia da tastiera personalizzata, è comunque un modo affidabile per aprire rapidamente Promemoria e iniziare ad acquisire attività.
Per aprire l'app Promemoria tramite Spotlight, tocca Command + Spazio Sul tuo Mac, digita Promemoria واضغط ج entra Per aprire l'app e aggiungere la tua attività.
2. Usa Siri per aggiungere attività senza usare le mani
Siri è uno dei modi migliori per registrare gli elementi nell'app Promemoria, soprattutto quando ho le mani occupate. Tutto quello che devi fare è attivare Siri dicendo "Ehi Siri" seguito dall'attività. Per esempio:
Ehi Siri, ricordami di chiamare l'idraulico venerdì alle 9.
Ehi Siri, ricordami di inviare un'e-mail a un cliente domani alle 10:XNUMX.
Se rinomini l'elenco Promemoria predefinito in Ritira o Posta in arrivo (come mostrato sopra), tutte le attività aggiunte tramite Siri verranno automaticamente inserite direttamente in quell'elenco. Puoi anche impostare elenchi personalizzati per organizzare le tue attività con Siri, ad esempio dicendo: "Ehi Siri, aggiungi 'compra il latte' alla mia lista della spesa".
3. Imposta un widget di accesso rapido
Aggiungere widget interattivi al desktop del Mac Funziona come una scorciatoia visiva che ti consente di avere sempre a portata di mano i tuoi strumenti preferiti. Aggiungendo un widget Promemoria al desktop è possibile visualizzare e completare rapidamente i promemoria e aprire l'app.
Per aggiungere un widget Promemoria al desktop del tuo Mac, fai clic con il pulsante destro del mouse e tieni premuto il tasto Ctrl sullo sfondo del desktop, quindi scegli Modifica gli elementi dell'interfaccia utente Per aprire il browser degli elementi dell'interfaccia utente. Cercare PromemoriaQuindi seleziona la dimensione del widget che preferisci e trascinalo sul desktop.
Sebbene il widget Promemoria consenta principalmente di visualizzare e completare direttamente le attività completate, puoi anche toccare il widget per aprire rapidamente l'app Promemoria e aggiungere nuovi elementi come di consueto.
Avere l'abitudine di tenere un diario è una tecnica di produttività che ti consente di ritrovare la lucidità mentale e di concentrarti su ciò che conta di più. Grazie a questi suggerimenti, puoi utilizzare facilmente l'app Promemoria per annotare e organizzare le attività sul tuo Mac.
