È possibile che abbiamo commesso un errore fatale oltre cancella file trascurato o Formato del disco Ad esempio, abbiamo accidentalmente sostituito un file importante con un altro nuovo file con lo stesso nome. Sebbene macOS ti avviserà sicuramente che esiste già un file con quel nome, potresti non fermarti per un pensiero e premere direttamente il pulsante Sostituisci.
Quando scopri di aver sostituito un documento importante, è probabile che la tua prima reazione sia il panico. Ma se sei su un Mac, hai alcune opzioni per recuperare Word, Pages o... documenti Google precedente.
Ne esamineremo alcuni qui, quindi condivideremo suggerimenti per evitare il problema in primo luogo. Cominciamo con la soluzione più semplice.
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iWork ti consente di sfogliare tutte le versioni precedenti dei tuoi documenti
Ci sono molti motivi per usarlo iWork invece di Microsoft Office. Ha molti vantaggi, ma il più notevole nella discussione attuale è la funzione di revisione della versione integrata. Ogni volta che salvi un documento, iWork lo salva come una nuova versione. Di conseguenza, puoi cercare versioni precedenti, salvare copie di versioni precedenti o ripristinare il documento a una versione precedente.
Esistono due modi per recuperare le versioni precedenti di documenti Pages, Numbers o Keynotes. Uno funziona durante l'utilizzo dell'app per Mac e l'altro tramite il sito Web iCloud.
Come ripristinare la versione precedente dei documenti iWork nell'app
Per vedere le versioni precedenti disponibili di un documento, aprilo nell'app Pages, Numbers o Keynote sul Mac. Vai a File -> Torna a (dalla lista un file nella parte superiore dello schermo), quindi scegli Sfoglia tutte le versioni.
La finestra si aggiorna per mostrare una miniatura della versione corrente sulla sinistra e una pila di miniature delle versioni precedenti sulla destra. Le frecce di spostamento temporale vengono visualizzate sul lato destro dello schermo.
Per visualizzare le versioni precedenti, fai clic sui segni di spunta lungo la sequenza temporale o fai clic sulle frecce accanto alla pila di miniature del documento, quindi fai clic su una miniatura per visualizzare la versione a grandezza naturale. Quando trovi la versione del documento che desideri ripristinare, fai clic su Ripristina sotto la sua miniatura. La versione ripristinata sostituisce la versione corrente.
Come ripristinare la versione precedente dei documenti iWork tramite iCloud
Se stai usando iCloud unità Per archiviare i tuoi documenti, puoi anche ripristinare le versioni precedenti utilizzando il sito Web iCloud. Dovresti essere in grado di farlo indipendentemente da dove sono archiviati i tuoi documenti in iCloud Drive. Ma Apple suggerisce di utilizzare le cartelle Pages, Numbers e Keynote dedicate.
Per ripristinare i documenti precedenti tramite iCloud unità , apri un browser web sul tuo Mac e accedi a Sito iCloud.
Fai clic sull'opzione iCloud Drive e naviga tra le cartelle per trovare il documento che desideri. Fare doppio clic su di esso per aprire questo documento in una nuova finestra.
Fare clic sul pulsante della chiave inglese 
Puoi anche recuperare i file cancellati da iCloud nel caso Elimina documento Stai cercando per errore. Se non hai ancora salvato i tuoi documenti su iCloud Drive, ora è il momento di iniziare.
Microsoft Office utilizza AutoRecover per proteggere i tuoi documenti
Microsoft 365 (o Microsoft Office autonomo) salva anche le versioni precedenti di documenti Word, Excel e PowerPoint. Tuttavia, questo funziona solo se salvi i tuoi documenti in Microsoft Onedrive , consentendoti di abilitare anche la funzione di salvataggio automatico.
Se non utilizzi OneDrive, puoi comunque recuperare le versioni precedenti dei documenti utilizzando il ripristino automatico o i file temporanei sul tuo Mac. Spiegheremo ciascuno di questi metodi di seguito.
Come ripristinare versioni precedenti di documenti in Microsoft Office
Se conservi i tuoi file in OneDrive, è facile recuperare le versioni precedenti dei tuoi documenti Word, Excel o PowerPoint. Il processo è lo stesso sia che tu stia utilizzando app su Mac o Sito web dell'ufficio.
Per iniziare, apri l'ultima versione del documento che desideri recuperare.
Su un Mac, vai a File -> Sfoglia cronologia versioni dalla barra dei menu. Sul sito Web di Office, vai a File -> Informazioni -> Versioni precedenti.
Dopo averlo fatto, vedrai un pannello che mostra tutte le copie salvate in precedenza del documento corrente. Usa i timestamp per specificare quale vuoi recuperare. cliccalo Per visualizzare in anteprima il file, quindi scegliere Recupero Se è la versione che desideri.
Come trovare i file di ripristino automatico di Microsoft Office su un Mac
Se Microsoft Word, Excel o PowerPoint smette di funzionare, potresti perdere le modifiche più recenti ai tuoi documenti. Facile da recuperare Documenti non salvati in Microsoft Office quando ciò si verifica.
Tutto quello che devi fare è riaprire l'app e dovrebbe apparire la finestra di ripristino del documento. Ciò ti consente di ottenere il documento non salvato su cui stavi lavorando prima che l'app si arrestasse in modo anomalo.
In caso contrario, potresti essere in grado di trovare manualmente i file di ripristino automatico. Anche questo Il modo migliore per recuperare documenti Word che hai accidentalmente salvato sul tuo Mac.
Apri una nuova finestra del Finder e seleziona Vai -> Vai alla cartella dalla barra dei menu. A seconda dell'applicazione che stai utilizzando, Word, Excel o PowerPoint, inserisci uno dei seguenti percorsi di file per visualizzare tutti i file di ripristino automatico sul tuo Mac:
Word: /Utenti/[IL TUO NOME UTENTE]/Libreria/Contenitori/com.microsoft.Word/Dati/Libreria/Preferenze/Ripristino automatico
Excel: /Utenti/[IL TUO NOME UTENTE]/Libreria/Contenitori/com.microsoft.Excel/Dati/Libreria/Supporto Applicazioni/Microsoft
PowerPoint: /Utenti/[IL TUO NOME UTENTE]/Libreria/Contenitori/com.Microsoft.Powerpoint/Dati/Libreria/Preferenze/Ripristino automatico
Se utilizzi Microsoft Office 2011, utilizza il percorso del file seguente per qualsiasi applicazione:
/Utenti/[IL TUO NOME UTENTE]/Libreria/Supporto applicazioni/Microsoft/Office/Ripristino automatico di Office 2011
Se utilizzi Microsoft Office 2008, utilizza il percorso del file seguente per qualsiasi applicazione:
/Documenti/Dati utente Microsoft/Ripristino automatico di Office 2008
Questo dovrebbe portarti alla cartella AutoRecover sul tuo Mac, dove puoi trovare le versioni precedenti dei tuoi documenti. Guarda i timestamp o apri tutti i documenti in quella cartella per trovare quello che stai cercando.
Nota che alcuni file potrebbero essere nascosti. Se non l'hai già fatto, crea I file nascosti sono visibili sul tuo Mac. Tutto quello che devi fare è aprire Finder e premere Cmd + Maiusc + Punto.
Come recuperare file temporanei di Microsoft Office
Oltre ai file di ripristino automatico, potresti essere in grado di ripristinare documenti Word precedenti sul tuo Mac dall'archiviazione di file temporanei. È necessario utilizzare Terminal per accedere a questi file. Dovresti trovarlo nella cartella Strumenti nelle tue app o cercandolo tramite Spotlight (Cmd + Spazio).
Dopo aver aperto Terminale, inserisci il seguente comando esattamente come appare qui, quindi premi entra Per implementarlo:
apri $TMPDIR/TemporaryItems
Finder dovrebbe aprire una nuova finestra che mostra la cartella TemporaryItems. I file in questa cartella di solito hanno nomi privi di significato, quindi non saprai se contiene subito ciò di cui hai bisogno.
Inizia ad aprire i file uno per uno per vedere se contiene ciò che stai cercando. Poiché sono file TMP, è necessario utilizzarli TextEdit أو Editor di testo HTML Un altro da aprire su Mac.
È facile recuperare Documenti, Fogli e Presentazioni Google
A differenza delle suite desktop Microsoft e Apple, ti consente di farlo documenti Google Accedi ai tuoi documenti sul tuo Mac usando un browser web. Il lato positivo di questo è che non devi preoccuparti di fare clic su Salva perché Google lo fa automaticamente. Documenti, Fogli e Presentazioni Google conserva anche le versioni precedenti dei tuoi documenti per il recupero.
Apri un browser web sul tuo Mac e visita Sito web di Google Documenti , quindi carica il documento che desideri ripristinare. In alto a destra, tocca File -> Cronologia versioni -> Visualizza cronologia versioni.
Quindi naviga tra le diverse versioni del documento utilizzando il pannello che si apre sulla destra. Google Docs evidenzia le modifiche apportate da ciascun utente con un colore diverso. Pertanto, è facile trovare la versione del documento prima che una persona in particolare apporti le modifiche.
Tocca ciascuna versione per visualizzarne un'anteprima, quindi tocca Ripristina questa versione nella parte superiore dello schermo per ripristinare il documento.
Evita di perdere file in futuro
È molto facile perdere documenti preziosi salvando nuovi file o modificando i contenuti. Maggior parte app di elaborazione testi Bravo a superare questi ostacoli consentendoti di ripristinare le versioni precedenti. Ma c'è ancora di più che puoi fare per aiutarti.
Prima di tutto, considera di salvare i tuoi documenti su cloud storage come iCloud, OneDrive o Google drive. Rispetto a ciò che è solo sul disco rigido del tuo Mac, salvarlo sul cloud ti consente di accedere ai tuoi documenti da qualsiasi parte del mondo.
In secondo luogo, prendi l'abitudine di salvare i tuoi documenti il più manualmente possibile. Su un Mac, tocca Cmd+S Per il salvataggio nella maggior parte delle applicazioni. Se usi Microsoft Word, salva i tuoi documenti in Microsoft Onedrive e corri Salvataggio automatico. Se stai usando documenti Google , controlla nella parte superiore della finestra per assicurarti che la copia venga salvata automaticamente.
Infine, conserva le copie locali di documenti importanti sul tuo Mac e nell'archivio cloud. Quindi fa Esegui il backup del tuo Mac Usando Time Machine, o qualsiasi altro App di backup Un altro supporta la cronologia delle versioni. In questo modo puoi Ripristina documenti da Time Machine Se perdi qualcosa di importante.
