"Non è possibile caricare file di dimensioni superiori a 25 MB". Ho riscontrato questo errore molte volte mentre allegavo file PDF nel mio Gmail. E non solo, ci sono molti altri motivi per cui dovresti fare clic file PDF , ad esempio quando devo caricare alcuni documenti su un sito Web del governo e accetta solo PDF di dimensioni inferiori a una determinata dimensione.
Se vuoi inviare un'immagine normale in JPEG, la maggior parte dei server (come Facebook e WhatsApp) comprime automaticamente questi file e riduce la qualità. PDF utilizza la tecnologia di compressione senza perdita di dati che preserva la qualità e le informazioni chiave necessarie per mantenere intatto il formato originale. Fortunatamente, puoi sempre Comprimi un file PDF. E mentre non mancano gli strumenti di compressione PDF. Ho elencato cinque modi che ti aiuteranno a comprimere i tuoi file PDF e renderli più facili da archiviare e condividere tramite e-mail.
Prima di passare ai diversi metodi, capiamo prima come funziona la compressione PDF. Pertanto, viene misurato Qualità PDF Con DPI (Dots Per Inch) per garantire la migliore qualità è necessario scegliere la dimensione ottimale. Ora, se ho un PDF che contiene solo informazioni generali che vedrò solo sullo schermo del mio computer, 72dpi è la qualità più bassa che garantisce la dimensione del PDF più piccola. Gli e-book in genere hanno una risoluzione compresa tra 100 e 150 dpi e sono ideali per la maggior parte dei PDF basati su testo. Tutto ciò che supera i 200 DPI non è raccomandato, poiché la maggior parte dei monitor dei computer non può comunque visualizzarlo. Tuttavia, diamo un'occhiata a diversi modi per comprimere i file PDF con diverse applicazioni e strumenti.
Riduci le dimensioni del file PDF senza perdere la qualità
Metodo 1: comprimi i file dal sorgente
La prima e più ovvia soluzione è che stai comprimendo i file mentre crei i file PDF in primo luogo. Hai la possibilità di creare PDF su computer e sulla maggior parte degli smartphone e raramente prestiamo attenzione alle dimensioni. Contenere Acrobat Reader Ha un'opzione integrata per ottimizzare PDF per il Web e regolare automaticamente DPI per la massima efficienza.
Fornisce Illustrator e Adobe Acrobat E molte altre applicazioni creano PDF grazie al multiformato durante l'esportazione del file in formato PDF, puoi impostare parametri che possono ridurre notevolmente le dimensioni del file in modo da non dover fare riferimento al compressore PDF. È possibile ridurre le dimensioni durante il salvataggio seguendo questi passaggi. Basta andare a File > Esporta > Salva per Web.
Sebbene ciò ti permetta di controllare ogni aspetto della compressione, non puoi sempre fare affidamento su questo perché non sempre crei PDF e talvolta ricevi PDF di grandi dimensioni.
Metodo 2: strumenti online
Quando ricevi un errore che indica che il tuo PDF è troppo grande per una posta o un portale, sei solo a una scheda dalla compressione dei tuoi file. Esistono molti siti di compressione PDF online che lo fanno gratuitamente. Devi solo cercare PDF Compress e fare clic sul primo risultato, è davvero così semplice. ho trovato PDFresizer.com (Funziona anche su smartphone) Il migliore per il lavoro. Offre molteplici soluzioni come la conversione, la modifica del formato, l'unione e il ritaglio Rotazione e ridimensionamento. Trascina il tuo file PDF e premi il pulsante e il tuo file PDF verrà caricato e potrai scegliere la qualità impostando il DPI. Visualizza la dimensione compressa e puoi scaricare il file PDF compresso sul tuo computer.
Secondo politica sulla riservatezza Tutti i documenti PDF caricati vengono automaticamente eliminati entro XNUMX ora, quindi potresti non voler caricare alcun file PDF privato e sensibile sui loro server.
PDFresize ha raggiunto solo il 20% di compressione, ma ha anche aumentato le dimensioni di un PDF più piccolo che ho provato a comprimere che era già compresso.
In generale, funziona bene con file più piccoli in cui la compressione è semplice, tuttavia, non è possibile controllare la qualità utilizzando questo metodo e i dati potrebbero essere a rischio. Consigliamo questo metodo solo quando non sono disponibili altre opzioni.
Metodo 3: utilizzo delle app di compressione PDF
Il prossimo modo più conveniente per comprimere PDF Sta usando l'app. Questo è un codice ben costruito che fa il lavoro in modo efficace e senza problemi. Ho trovato diverse app per ogni piattaforma e ho elencato la migliore per ogni gruppo per ogni categoria. Queste applicazioni comprimono e ottimizzano i tuoi file PDF per vari portali e siti web.
Per Windows, lo è NXpowerlite Compressor PDF gratuito per Windows che ti consente di comprimere fino al 95%. Ha raggiunto un livello di compressione del 72%, che è migliore della maggior parte dei software disponibili, sebbene rivendichino un livello di compressione del 95%. Il 72% non è male e in realtà consente di risparmiare molti dati quando hai pochissimi file da comprimere.
Se sei un utente Mac, non è necessario scaricare alcuna app di terze parti. Per comprimere PDF su Mac, puoi utilizzare il pulsante Anteprima originale. Inizia creando una copia del tuo file PDF (il documento sostituirà il file originale), dopodiché, apri il PDF da Anteprima, quindi su File > Esporta > Dal menu a tendina Quartz-Filter, seleziona “Riduci dimensione file” opzione e fare clic sul pulsante "Salva".
Per gli smartphone, Compress PDF utilizza strumenti mobili. È la migliore app per tutti Android و iOS combinato. Comprime istantaneamente i tuoi file PDF e ti consente di condividerli tramite e-mail, Whatsapp e il cloud.
Metodo 4: comprimi più file PDF
Se stai lavorando su più progetti e hai un sacco di file da comprimere. Invece di comprimere ogni file singolarmente, puoi farlo Archivia tutti i file e comprimi l'intera cartella. I file saranno altamente compressi senza perdere dati durante la compressione. Puoi anche proteggere con password l'archivio Zip.
Sebbene PDF Può essere protetto da password, tranne per il fatto che ha più senso bloccare l'intero edificio piuttosto che le singole stanze. Windows e Mac hanno entrambi strumenti di archiviazione Zip, ma sono disponibili strumenti più avanzati online. Rarzilla, WinRar e 7-zip sono alcuni degli strumenti di archiviazione più popolari che comprimono facilmente i tuoi file.
Sebbene questi strumenti siano disponibili su Windows e Mac, ci sono molte app per Android e iOS.
Lavori Cerniera lampo Meglio su iOS e WinZip su Android.
Ho compresso un sacco di file PDF che avevano una dimensione di 20 MB prima. La compressione dei file con uno ZIP comprime i file in un unico file di circa 16 MB, il che non è molto, ma otterrai caricamenti relativamente più veloci rispetto al caricamento di 20 singoli PDF.
Metodo 5: infine, trova la ridondanza
Non dovrei nemmeno chiamarlo metodo, ma a volte durante la creazione di un PDF inseriamo più volte lo stesso file che a sua volta aumenta le dimensioni del PDF. Controlla il tuo file per eventuali informazioni ridondanti e inutili che potrebbero occupare spazio nel tuo file.
Sebbene ti risparmi la fatica di usare altri metodi, non apporta modifiche importanti
Qual è il modo migliore per ridurre le dimensioni di un file PDF?
C'è sempre più di un metodo per risolvere il problema, ma la soluzione più comune è cercare due volte, il quinto metodo consiste nell'eliminare la ridondanza. Anche se puoi sempre usare gli strumenti online, non mi affido a loro a causa di un'interfaccia imprecisa, anche se alcuni di essi sono davvero buoni. Ti suggerisco se stai creando documenti, usa il primo metodo per comprimere i tuoi file oppure puoi usare applicazioni sviluppate appositamente per questo. Parlaci del tuo metodo preferito per comprimere i file.
