Dopo aver provato molti modi per gestire le liste di cose da fare quotidiane, mi sono sempre trovato a dover affrontare scadenze a lungo termine che spesso dimentico. Sebbene riuscissi a tenere traccia delle attività a breve termine, avevo bisogno di un sistema che mi aiutasse a rimanere organizzato senza stress. Dopo anni di ricerca, ho scoperto che pianificare le e-mail come promemoria personali era la soluzione perfetta, poiché mi aiutava a migliorare la produttività e a rimanere in linea con i miei obiettivi. In questo articolo condividerò con te come puoi facilmente applicare questo sistema nella tua vita quotidiana.
Perché altri sistemi di promemoria non hanno funzionato per me
Ho utilizzato agende, note adesive, l'app Promemoria su iOS e varie app con elenchi di cose da fare per tenere traccia delle mie attività. A volte perdevo l'agenda, avevo più elenchi di cose da fare o un bigliettino cadeva dal muro e mi perdevo. In effetti, le copie fisiche delle mie liste di cose da fare si sono rivelate meno utili perché non le avevo sempre con me.
Anche se all'inizio l'app Promemoria di Apple è stata utile, le notifiche costanti che ho impostato per me in realtà mi hanno reso meno propenso a completare le attività. Sei stanco di vedere apparire sempre le stesse notifiche. Ho ancora notifiche di anni fa che non ho disattivato e dubito fortemente che sarò mai in grado di farlo portare a termine i compiti Cosa che avevo intenzione di fare da molto tempo.
In che modo la pianificazione delle e-mail mi aiuta a svolgere attività urgenti
Dopo poca o nessuna fortuna con altre strategie per ricordarmi i compiti, ho deciso Pianifica un'e-mail a me stesso Pochi giorni prima della consegna di qualcosa. Controllo regolarmente la mia posta elettronica, quindi questo è un modo per assicurarmi di non perdere quasi nessuna attività necessaria e urgente. Ciò è particolarmente utile quando pianifico un'e-mail con mesi di anticipo per assicurarmi di annullare la mia prova gratuita.
Questo è anche un ottimo sistema per ricordarmi incontri importanti un'ora o due prima e ricordare compleanni e altri eventi importanti. A volte nemmeno il mio calendario mi invia notifiche sugli eventi, quindi è un ottimo backup.
Per impostare un promemoria, vado semplicemente all'app Gmail sul mio telefono, digito una nota per l'attività nella riga dell'oggetto in maiuscolo, quindi pianifico l'invio dell'e-mail in una data e un'ora specifiche. Ci sono anche altri modi per usarlo Promemoria via e-mail Anche in Apple Mail su iPhone.
Sebbene siano necessari alcuni passaggi aggiuntivi per pianificare un'e-mail, ho scoperto che questo sistema di promemoria funziona benissimo per aiutarmi a ricordare le attività e completarle in tempo. Invece di un elenco cartaceo, tengo sempre il mio sistema di promemoria in tasca sul mio telefono! Ora puoi visualizzare Come inviare note e promemoria a te stesso tramite l'app Messaggi su Android.
