Se stai elaborando dati in un'applicazione Microsoft Excel E ti rendi conto che se desideri utilizzare la funzionalità fornita da Fogli Google o scripting, è abbastanza facile convertire i file da Excel a Fogli Google.
Tuttavia, esistono diversi modi per eseguire questa operazione in base al formato dei dati originali. Il processo dipende dal fatto che il foglio di calcolo Excel sia salvato nel formato CSV, il formato Excel standard o includa già degli script.
In questo articolo esamineremo quattro modi in cui puoi convertire i file ExcelFogli Google".
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1. Il più semplice: converti Excel in Fogli Google utilizzando la funzione copia e incolla
Se hai solo bisogno di convertire i dati da Excel a Fogli Google e non hai funzioni o script in background complessi, il semplice metodo di copia e incolla dei dati funzionerà.
1. Per fare ciò, seleziona semplicemente tutte le celle che desideri copiare in Excel. Fare clic con il pulsante destro del mouse in un punto qualsiasi dell'intervallo selezionato e selezionare copie.
2. Fai clic con il pulsante destro del mouse nella cella in alto a sinistra di Foglio Google in cui desideri inserire i dati. Individuare incolla.
Questo popolerà il foglio con tutti i dati che hai copiato dal foglio di calcolo di Excel. È così facile.
2. Dal file Excel: apri direttamente il file Excel
Puoi aprire direttamente un file Excel (*.XLSX), ma prima dovrai eseguire un passaggio per caricare il file.
In Google Sheet, segui questi passaggi per aprire direttamente il file Excel.
- Individuare un file Dal menu, seleziona Aperto أو importare.
- Nella finestra che appare, seleziona la scheda Scarica Quindi seleziona il pulsante Seleziona un file dal tuo dispositivo.
- Cerca il file Excel memorizzato sul tuo computer, selezionalo, quindi seleziona il pulsante Aperto.
- Questo caricherà il file Excel e quindi lo aprirà in Fogli Google.
Noterai che accadono molte cose quando usi questo metodo per convertire Excel in Fogli Google.
- Il file Excel viene convertito automaticamente nel formato Fogli Google.
- Il file si apre in un foglio di lavoro appena creato nel tuo account Fogli Google.
- Il formato corrisponde il più possibile al foglio di calcolo Excel originale.
3. Importazione CSV: importa direttamente dal file CSV
Puoi importare direttamente da un file Excel salvato in formato CSV. Tuttavia, dovrai sapere come identificare il file; Che sia con una tabulazione, una virgola o un altro carattere.
Usa la funzione di importazione
Segui la stessa procedura sopra, ma quando selezioni il file CSV, vedrai una finestra per selezionare il formato del file e come vuoi convertire i dati del foglio di lavoro in Fogli Google.
Puoi anche configurare se aprire i dati in un nuovo foglio di calcolo, sostituire il foglio corrente o aggiungerlo al foglio corrente. Configura anche se desideri convertire il testo dal file CSV nel tipo di dati appropriato (numeri, date, formule).
Dopo aver selezionato le opzioni di conversione, seleziona Importazione dati Recupera i dati del file CSV in Fogli Google.
Utilizzando la funzione DATI IMPORT
Un altro modo per ottenere dati da un file Excel salvato in formato CSV è utilizzare la funzione IMPORTDATA in Fogli Google.
C'è un problema con questo approccio. Il file deve essere archiviato su un server Web su Internet ed è possibile accedervi tramite un collegamento diretto. Ad esempio, il Census Bureau fornisce molti file di dati in formato CSV, come la popolazione totale per stato al seguente link:
Puoi importare i dati direttamente da un file CSV nei tuoi Fogli Google utilizzando la funzione IMPORTDATA.
1. Apri un nuovo foglio di lavoro in Fogli Google. Fare clic sulla cella in cui si desidera trasferire i dati importati. In quella cella, digita:
=IMPORTDATA(“https://www2.census.gov/programs-surveys/popest/datasets/2010-2019/national/totals/nst-est2019-alldata.csv”)
2. Quando si preme entra -Vedrai lo stato del download per alcuni secondi. Quindi tutti i dati verranno visualizzati nel foglio di calcolo.
3. Se desideri acquisire un'istantanea dei dati e inserirla in un nuovo foglio di calcolo in modo che non si aggiorni ogni volta che i dati CSV di origine cambiano online, seleziona e copia tutte le celle del foglio originale. Quindi apri un nuovo foglio, fai clic con il pulsante destro del mouse nella cella in cui desideri spostare i dati e seleziona pasta speciale , Poi Incolla solo i valori.
Questo copierà tutti i dati originali in un nuovo foglio di lavoro statico in Fogli Google.
4. Apri con: apre il file dopo il download
Un altro metodo è convertire un file Excel in Fogli Google. Funziona se il file viene salvato come CSV o XLSX.
1. Carica il file direttamente sul tuo account Google Drive all'interno di qualsiasi cartella.
2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul file e scegliere aperto usando , quindi scegli Fogli Google.
3. Se questo file è in formato CSV, si aprirà direttamente in formato Fogli Google. Se è in formato XLSX, si aprirà in Google Docs in formato XLSX. Lo vedrai visualizzato in alto. Per convertirlo nel formato Fogli Google, seleziona File dall'elenco e quindi seleziona Salva come "Fogli Google".
Questo convertirà il foglio di lavoro e lo aprirà in un nuovo foglio di lavoro in Fogli Google.
Converti un file Excel in Fogli Google
Come puoi vedere, esiste più di un modo per ottenere i dati del foglio di lavoro Excel in Fogli Google. Il metodo scelto dipende dal formato del file originale e dalla procedura più conveniente per te.
