Il manager remoto spesso fatica a mantenere la responsabilità all'interno del team virtuale perché è fuori vista e lavora da luoghi e orari diversi. I membri del tuo team potrebbero essere fuori sede, ma puoi conservare le informazioni sulle loro prestazioni coltivando una cultura della responsabilità.
Grazie alla tecnologia, la forza lavoro virtuale è a un solo pulsante di distanza. Si tratta di rendere significative le tue interazioni. Dai un'occhiata a questi modi pratici per migliorare la responsabilità nel tuo team virtuale. Verificare Capacità di autogestione per ottenere produttività personale e professionale.
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1. Delegare compiti
La delega delle attività è fondamentale per l'avanzamento del lavoro in un team virtuale. Vuoi che i membri del tuo team siano produttivi da luoghi lontani. In qualità di leader, devi imparare a delegare compiti in diverse fasi del progetto. In caso contrario, il lavoro si accumulerà sull'attività, causando l'interruzione del flusso di lavoro.
Oltre a dimostrare che ti fidi del giudizio del tuo team, delegare i compiti mostra anche che sei flessibile e disposto a dare ai tuoi dipendenti l'opportunità di lavorare in modo indipendente, soprattutto quando lavorano da remoto.
Monday.com È una buona applicazione per il flusso di lavoro che puoi utilizzare per delegare responsabilità tra i membri del tuo team virtuale. Ti consente di creare attività e tenere traccia dei progetti attraverso il suo sistema di schede proprietario. Inoltre, offre la possibilità di importare dati da fonti esterne.
2. Definisci le tue aspettative
La definizione delle aspettative è una delle strategie più trascurate per aumentare la produttività in un ambiente di lavoro remoto. Alcuni membri del team potrebbero non essere in ufficio come i loro colleghi, ma questa non dovrebbe essere una scusa per interrompere i compiti assegnati.
Hai bisogno di uno strumento di flusso di lavoro coerente in grado di trasferire con successo tutte le tue richieste ai membri del team, indipendentemente da dove si trovino. Sistemi basati su cloud come flusso di baci و Nintex Definisci le descrizioni del lavoro, in modo che i membri del team comprendano le aspettative. Puoi anche migliorare, automatizzare e progettare facilmente i tuoi progetti con questi strumenti. Verificare Guida completa alla metodologia di lavoro 9/80.
3. Monitoraggio dell'avanzamento dei lavori
Il monitoraggio da remoto dell'avanzamento del lavoro dei tuoi dipendenti è un modo per abbracciare la responsabilità. Senza tenere traccia delle attività assegnate ai team, puoi essere sopraffatto da gravi conseguenze per prestazioni e produttività ridotte, dettagli persi delle attività e tempo prezioso dedicato al lavoro.
Il monitoraggio dell'avanzamento del lavoro ti consente di creare flussi di lavoro automatizzati per i membri del tuo team. In questo modo, puoi aiutare i tuoi dipendenti a essere più produttivi mentre gestisci parti delle attività del progetto allo stesso tempo. Pertanto, sei solo a un clic di distanza dall'invio di un'attività con i suoi dettagli a un compagno di squadra. Alcuni degli strumenti che possono aiutare a monitorare lo stato di avanzamento del lavoro sono ClickUp و Todoist.
4. Tenere riunioni regolari
Con il predominio crescente della tecnologia in ogni settore e il rapido ritmo di sviluppo del posto di lavoro, è essenziale un impegno regolare tra i dipendenti. È interessante notare che i membri del team non devono limitarsi a uno spazio fisico per interagire tra loro. Possono farlo da remoto in uno spazio virtuale.
Il coinvolgimento del personale virtuale nelle riunioni ti dà un'idea dello stato di avanzamento del lavoro. Ognuno ha la possibilità di condividere ciò su cui sta lavorando e come viene raggiunto. In qualità di leader, invece di essere all'oscuro dei progressi del lavoro del tuo team, ricevi un aggiornamento su ciò che stanno facendo.
Puoi prenderli fuori strada o fare cose sbagliate abbastanza presto prima che le cose sfuggano completamente di mano. Alcuni degli strumenti di comunicazione che possono aiutare con riunioni regolari nel tuo posto di lavoro remoto sono Microsoft Squadre و Zoom. Verificare Come organizzare una riunione di successo nella realtà virtuale.
5. Creare opportunità di cooperazione
La collaborazione aiuta a sviluppare lo spirito di squadra e l'efficienza tra i team di lavoro. Quando i dipendenti sono liberi di comunicare e contribuire ai progetti, hanno un migliore senso di appartenenza.
Puoi incoraggiare la partecipazione attiva e aiutare il tuo team virtuale a sentirsi connesso attraverso attività collaborative che consentono contributi individuali. Inoltre, puoi livellare le possibilità tra i tuoi compagni di squadra indipendentemente dal grado, dallo stato o dall'esperienza utilizzando sistemi come Slack و Google Docs Per collaborare in telelavoro.
6. Valutazione delle prestazioni
La valutazione delle prestazioni è la chiave per la crescita e lo sviluppo del team. Aiuta a migliorare le prestazioni dell'organizzazione a livello di individui e aziende.
eseguire Suggerimenti efficaci per misurare le prestazioni della squadra Creare una forza lavoro dedicata, non solo esperta nell'esecuzione del progetto, ma anche efficace nell'espletamento dei compiti delegati.
Se non disponi di un sistema standard di valutazione della gestione delle prestazioni, potresti non riuscire a prendere di mira i dipendenti che hanno bisogno di motivazione. Alcuni esempi di strumenti di valutazione del lavoro che puoi utilizzare sono Energia و lodare.
7. Condividi i risultati pubblicamente
Se vuoi gestire un posto di lavoro fiorente, devi assicurarti che tutti possano parlare tra loro apertamente. In qualità di leader, è importante dare alle persone il potere di prendere decisioni mostrando come il loro lavoro si inserisce nel quadro più ampio. Ciò li aiuterà a comprendere i progressi nel processo decisionale e in che modo tali decisioni influiscono su di loro e sull'azienda nel suo insieme.
Condividere pubblicamente i risultati delle prestazioni dei membri del tuo team li aiuta a conoscere i ruoli reciproci e come si adattano al flusso di lavoro generale. In questo modo si assicurerà che tutti siano sulla stessa pagina e si muovano verso lo stesso obiettivo. Soluzioni basate su cloud come Microsoft Squadre و Slack Incoraggiare la condivisione dei risultati sul posto di lavoro.
8. Creare un dashboard online per i KPI
In questa era digitale, i leader devono adottare strumenti di responsabilità per adattarsi rapidamente al mondo degli affari in evoluzione. Un dashboard KPI (Key Performance Indicator) è solo uno dei tanti strumenti che possono aiutare te e il tuo team a comunicare, accedendo e valutando le prestazioni aziendali.
I dashboard online per i KPI sono segnali di alto livello che indicano come un progetto sta procedendo verso obiettivi aziendali specifici. Pertanto, i KPI sono elementi essenziali del valore aggiunto dell'azienda. Il tuo personale non deve essere fisicamente presente per essere valutato, a seconda della situazione.
I seguenti dashboard KPI possono aiutarti, Datapina و Scoro , per semplificare set di dati complessi. Può anche aiutarti a mantenere la tua strategia aziendale in pista monitorando le finanze, l'input e l'output del lavoro dei dipendenti, pianificando progetti e compilando i risultati in movimento.
9. Segui le attività
Dopo aver assegnato compiti ai lavoratori remoti, seguili per imparare dalle loro situazioni lavorative. Se hai fornito loro tutte le informazioni di cui hanno bisogno, chiedi loro se sono a loro agio nello svolgere i compiti.
Se hai fissato obiettivi e traguardi, chiedi informazioni sulla fattibilità di raggiungerli. Ricompensa pubblicamente i membri del team quando fanno un ottimo lavoro nel mostrare il tuo apprezzamento. Riconoscere il duro lavoro attraverso feedback e premi aumenta il morale dei dipendenti e migliora la loro produttività.
Dopo aver completato attività e progetti delegati, puoi organizzare per continuare le attività utilizzando strumenti di collaborazione come Zoom و Gmail. Lì, puoi menzionare le persone del team che hanno svolto con successo i compiti prefissati e hanno aiutato la tua organizzazione a raggiungere gli obiettivi.
10. Fornisci un feedback costruttivo
Un progetto di successo implica fornire un feedback costruttivo. Non va trascurato il contributo dei membri del team che hanno reso tale missione un successo.
Evita di microgestire il tuo team in nome di feedback costruttivi. Non tutti i membri del team produrranno lo stesso output di lavoro, ma tutti coloro che si esibiscono a un livello coerente dovrebbero essere riconosciuti. Uno strumento di gestione delle attività come .può aiutarti nCompito أو ClickUp Tu e il tuo team monitorate lo stato di avanzamento delle attività delegate per il feedback. Verificare Come aumentare la produttività con gli standard SMART.
Sfrutta le strategie del flusso di lavoro per ritenere responsabile il lavoro a distanza
Un progetto di successo che coinvolge tutti i membri del team. Puoi aiutare i tuoi lavoratori ad aumentare la loro produttività e migliorare le loro competenze rendendoli più responsabili delle loro azioni e del raggiungimento dei loro compiti.
Le strategie discusse sopra aiutano notevolmente a creare una forza lavoro remota forte ed efficace. Il tuo team riceverà anche la spinta di cui ha bisogno per fornire i migliori risultati nei propri ruoli e responsabilità. È ora possibile visualizzare I modi migliori per gestire il tuo team in Microsoft Teams.
