Vuoi progettare e stampare i tuoi volantini, brochure o biglietti da visita? Microsoft Publisher potrebbe essere l'app giusta per questo se stai usando un gruppo Microsoft 365.
È simile a Microsoft Word ma più strettamente correlato a Adobe InDesign commerciale (parte del costoso Adobe Creative Cloud) e l'app gratuita Scribus. Publisher è un'app desktop publisher con layout di pagina e funzionalità di progettazione.
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Cosa puoi fare con Microsoft Publisher
Puoi progettare qualsiasi cosa in Microsoft Publisher combinando grafica e testo bellissimi. Inizia con cose semplici come biglietti da visita e poster stampabili. Quindi passa a progetti più grandi come inviti di nozze, opuscoli, newsletter, programmi di lezione e persino libri.
Puoi iniziare da zero. Ma è molto più semplice iniziare a progettare facendo affidamento sulla ricca libreria di modelli fornita da Microsoft. In questo tutorial per principianti, inizieremo con un modello integrato e poi ti mostreremo gli elementi di base per personalizzarlo.
Come avviare un documento Publisher da un modulo
Puoi scegliere di utilizzare i modelli già pronti in Publisher o cercare Moduli in linea da Microsoft.
Avvia Publisher e fai clic Nuovo dalla schermata del menu. Seleziona scheda integrato I migliori modelli mostrati.
Scorri un po' verso il basso e seleziona biglietti di benvenuto.
Scorri i moduli e selezionane uno da pubblicare. Nel nostro esempio, abbiamo scelto un modello natalizio.
Puoi personalizzare il modulo dalle opzioni a destra o farlo in un secondo momento.
Fare clic sul pulsantecostruzioneNel riquadro di destra.
Dopo aver aperto il modulo in Publisher, puoi iniziare a formattarlo e modificarlo.
Come personalizzare il modello di documento
Le pagine di qualsiasi documento vengono visualizzate come miniature sul lato sinistro di Publisher. Puoi selezionare e personalizzare qualsiasi pagina.
In Publisher, tutto è all'interno di caselle con bordi. Questi sono conosciuti come oggetti e sono come contenitori per ogni elemento di design come testo, caratteri, immagini, titoli, ecc.
Le caselle ti consentono di spostare questi elementi all'interno del documento individualmente per posizionarli dove vuoi. Puoi facilmente modificare le loro proprietà, riorganizzarle impilate l'una sull'altra, raggrupparle insieme e persino modificarne la visibilità.
Per capirlo meglio, considera come puoi utilizzare la semplice casella di testo in Microsoft Word.
Poiché questo è un tutorial per principianti su Publisher, iniziamo lavorando su due degli elementi più comuni di qualsiasi progetto: Testo e immagini.
Aggiungi testo al tuo documento
I moduli contengono caselle di testo con testo fittizio. Ma puoi sempre crearlo da solo.
Clic Home -> Disegna una casella di testo (nel gruppo Oggetti) Trascina il cursore su + Disegna la casella in cui vuoi aggiungere il testo.
Digita i tuoi dati nella casella di testo. Puoi ingrandire la casella di testo trascinando le maniglie o collegandola a un'altra casella di testo. L'editore ha un modo unico per gestire il testo che è più grande della casella.
Le caselle di testo possono esaurire lo spazio quando contengono molto testo. La nuova casella di testo può gestire molto testo dalla prima. Le caselle di testo possono essere collegate. Puoi creare nuove caselle di testo, fare in modo che i tuoi contenuti si estendano su più pagine o creare colonne di larghezza diversa.
Viene visualizzata una piccola casella con puntini nella parte inferiore destra della casella di testo quando il testo sostituisce la funzionalità della casella.
Crea una nuova casella di testo.
Fai clic sui punti nella prima casella di testo e si trasformerà in un'icona a forma di brocca. Vai alla nuova casella di testo e fai clic su di essa. Il testo in eccesso si sposterà nella nuova casella di testo.
Aggiungi immagini al tuo documento
La scheda Illustrazioni ti offreInserimentoTre modi per aggiungere foto.
- Fare clic su Immagini e caricare un file immagine dal desktop.
- Fare clic su immagini online e utilizzare la ricerca basata su Bing per utilizzare un'immagine di dominio pubblico o qualsiasi immagine salvata su OneDrive.
- Fare clic su Segnaposto immagine per riservare spazio all'immagine che si desidera aggiungere in seguito.
Puoi anche utilizzare il gruppo Forme per combinare forme semplici in loghi interessanti.
Aggiunta di elementi con elementi costitutivi
Gli elementi costitutivi sono elementi preformattati che puoi "adattare" al tuo progetto. Puoi riutilizzare e modificare questi blocchi per adattarli al tuo design generale. Esempi di elementi costitutivi includono: titoli, formati di offerta, barre, bordi, cornici, calendari e banner pubblicitari come coupon.
I blocchi predefiniti ti aiutano a creare documenti Publisher più velocemente. Puoi anche salvare qualsiasi elemento di design che intendi riutilizzare come elemento costitutivo.
- Vai a Inserisci -> Gruppo di blocchi predefiniti Fare clic su qualsiasi galleria di blocchi predefiniti.
- Seleziona dalle opzioni nell'elenco a discesa della galleria o fai clic su Altro [Tipo di elemento di base] per vedere se c'è altro nella galleria.
- Fare clic per inserirlo nel documento.
Ricorda, come qualsiasi altro elemento, puoi trascinare i blocchi di costruzione sulla pagina e manipolarli per adattarli al tuo design. I blocchi predefiniti sono una raccolta di testo, forme e oggetti.
Per accedere rapidamente alle sue opzioni di formattazione, fai clic con il pulsante destro del mouse sul blocco predefinito e scegli Coordinata dalla lista.
Controlla il tuo documento con Design Checker
Microsoft Publisher è un'applicazione desktop publisher. Quindi, nella maggior parte dei casi, il tuo obiettivo finale sarà quello di stampare il documento. Prima di fare clic su stampa, controlla la coerenza del tuo layout con un'altra funzionalità di Publisher chiamata Controllore di progettazione.
Vai a File -> Informazioni -> Esegui Design Checker.
È un passaggio per la risoluzione dei problemi che impedisce la stampa di errori. Clic Opzioni per il controllo di progettazione , quindi seleziona la scheda controlli per vedere i molti errori che sta cercando di prevenire.
È possibile utilizzare questa finestra di dialogo per abilitare o disabilitare i controlli.
stampa il tuo documento
Questo è il tuo obiettivo finale. Ma tieni presente che devi comunque stampare correttamente i tuoi contenuti sul tipo di carta di cui hai bisogno per il tuo progetto.
- Clic File -> Stampa.
- Nella schermata Stampa, immettere un numero nella casella Copia lavoro di stampa.
- Scegli la stampante appropriata.
- Utilizzare le impostazioni in base al lavoro di stampa. Varia in base al tipo di documento.
Microsoft Publisher offre anche alcune opzioni di esportazione. Passare a un file e selezionare Esportare. Ci sono tre opzioni sotto Fai le valigie e vai Se si desidera salvare ed esportare il documento per la successiva stampa commerciale.
La procedura guidata impacchetta i file e le risorse come immagini, caratteri e colori in un unico file per i lavori di stampa commerciale.
Inizia a creare documenti dall'aspetto professionale
Microsoft Publisher è facile da padroneggiare e un buon punto di partenza per l'apprendimento del desktop publishing. inizia a progettare Il tuo riassunto. Oppure crea una semplice infografica e condividila. Come qualsiasi altra cosa, il modo migliore per imparare è attraverso un lavoro coerente.
