Tutti vogliono accedere a Posta in arrivo Zero (processo comune di gestione della posta elettronica per mantenere la posta in arrivo sempre vuota); Dopotutto, nessuno vuole essere quella persona che ha 20.000 email nel proprio account Gmail e ne ha lette solo le prime 1000. Grazie a strumenti come Zapier E con il suo analizzatore di posta elettronica integrato, puoi ottimizzare la tua casella di posta invece di lasciarti disturbare e influire sulla tua produttività.
Email Analyzer sfoglia la tua casella di posta per parole chiave specifiche e quindi esegue azioni in base a come l'hai programmata. Collega semplicemente l'Analizzatore e-mail di Zapier al tuo account e puoi ordinare i messaggi in arrivo e tenere traccia delle informazioni in modo da non dover fare tutto manualmente ogni volta.
Link veloci
1. Tieniti informato sulle bollette
Nel moderno mondo senza carta, la maggior parte delle persone riceve notifiche sui pagamenti imminenti tramite le proprie e-mail. D'altra parte, se ricevi 300 email al giorno, può essere difficile tenere traccia di tutto. Puoi utilizzare l'Analizzatore e-mail per monitorare automaticamente frasi specifiche e quindi avvisarti quando ricevi una frase che corrisponde alle opzioni selezionate.
Vai a https://parser.zapier.com E accedi. Una volta fatto, seleziona Crea una casella di posta. Vedrai un indirizzo e-mail nella parte superiore dello schermo che è fondamentalmente incomprensibile, ma è stato creato in questo modo per un motivo. Inoltra una delle tue fatture a questo indirizzo.
Quando l'e-mail contenente la fattura viene inoltrata all'indirizzo fornito, apparirà nella casella del modello sullo schermo. Seleziona il testo che vuoi far leggere all'analizzatore. Quando lo fai, apparirà una casella e potrai assegnargli un nome specifico.
Dopo aver fatto ciò, il parser sostituirà il testo evidenziato con il nome tra parentesi graffe, come mostrato di seguito:
Una volta impostato il risolutore, dovrai andare alla tua e-mail e inoltrare automaticamente e-mail simili al sistema. Funziona meglio se hai un unico analizzatore dedicato a compiti specifici; In questo caso, pettina le bollette della compagnia energetica.
Imposta filtri all'interno della tua casella di posta per inoltrare automaticamente le email dallo stesso indirizzo direttamente al risolutore. La maggior parte delle fatture proviene da un indirizzo [email protected] , semplificando l'invio.
Quando tutto è impostato, è necessario collegare l'analizzatore di posta elettronica Zapier a un altro strumento tramite Zap. Nel caso delle bollette, un modo semplice per tenersi informati è comunicare i dati tramite messaggi SMS.
Esistono molti altri modi per utilizzare Email Analyzer oltre a rimanere sempre aggiornato sui pagamenti delle bollette.
2. Sapere quando si verificano sconti
Più che mai, i rivenditori utilizzano l'e-mail come mezzo per comunicare con i clienti al fine di offrire nuove vendite e sconti. Se ti iscrivi a un gran numero di newsletter, rischi di perdere la notifica su una di queste vendite.
Un modo semplice per aggirare questo problema è impostare un analizzatore di posta elettronica che cerchi automaticamente sconti e ti invii un SMS con i loro dettagli.
Ad esempio, i fan di GOG.com potrebbero voler essere avvisati quando un gioco sarà in vendita. Tutto quello che devi fare è inoltrare la newsletter di vendita all'analista e impostare un avviso personalizzato. Le e-mail non devono essere necessariamente le stesse nel formato, ma aiuta se il mittente utilizza ogni volta un formato simile.
Ecco come appare l'annuncio di vendita di GOG.com:
Per impostare gli avvisi dall'analizzatore, dovrai selezionare l'avversario e il nome del gioco e assegnare valori diversi a ciascuno. Nel caso delle newsletter GOG, il messaggio apparirà così una volta completato:
Assegnando nomi diversi a ciascun campo, puoi mantenerli correlati tra loro quando imposti i valori in un secondo momento. Una volta impostato l'analizzatore, puoi creare uno zap da inserire nella tua pagina di Fogli Google oppure puoi inviarlo direttamente al tuo telefono.
Se scegli di inserire le vendite su una pagina di Fogli Google, potresti anche voler includere un link alla vendita stessa in modo da poterla trovare più facilmente. L'invio al telefono ti ricorderà di controllare la posta elettronica in un secondo momento per continuare.
3. Non perdere mai un invito
Sebbene lo sviluppo della tecnologia abbia dato origine all'e-vite, non è del tutto negativo: ora è più facile che mai inviare inviti a eventi e ricevere risposte via e-mail. Il rovescio della medaglia, ovviamente, è che è fin troppo facile perdere una singola email in un mare di centinaia.
Invece di sperare di ricevere l'e-mail, configura Analyzer in modo che ti invii una notifica SMS quando ricevi un invito che richiede una risposta all'invito per partecipare. Non è molto diverso dall'impostazione delle notifiche per una vendita o una fattura, soprattutto se stai rispondendo tramite Google Calendar.
Imposta la data, la posizione e la parola di gioco che sai appariranno su ogni invito, ad esempio "RSVP" o "Vai?" Una volta fatto, puoi impostare l'analista per inviarti un SMS ogni volta che ricevi un invito.
Questi sono solo tre potenziali modi in cui puoi utilizzare l'Analizzatore e-mail di Zapier per semplificare gli aspetti quotidiani della tua vita e aiutarti a raggiungere la tua casella di posta zero. Le possibilità sono limitate solo dalle tue aspettative. Molti proprietari di piccole imprese utilizzano un analizzatore di posta elettronica per monitorare i lead, mentre altri gestiscono le loro ricevute.
Quali usi creativi hai per un analizzatore di posta elettronica? Fammi sapere nei commenti qui sotto.
