Quando si scrive un documento in Google Documenti, potrebbe essere necessario aggiungere un sommario. Fortunatamente, molti elaboratori di testi comprendono il valore dei sommari generati automaticamente e Google Docs non è diverso. Ciò consente di risparmiare lo sforzo di creare manualmente la tabella digitando i numeri di pagina e i nomi dei capitoli. Fortunatamente, è molto facile creare e aggiornare un sommario in Google Docs.

Usa i titoli

Per impostare una tabella, dobbiamo "dire" a Google Docs come crearla. Google Docs non è abbastanza avanzato per sapere automaticamente come creare un sommario decente digitando da solo. Dobbiamo fargli sapere dove abbiamo capitoli e sottocapitoli in modo che possa formattare correttamente il loro sommario. Questo viene fatto utilizzando il formato "intestazioni" nel documento.

Se fai clic su Testo normale in alto a destra di Google Doc, vedrai un sacco di opzioni. Quelli a cui teniamo sono quelli che iniziano con 'titoli'.

Ecco come apparirà Google Documenti quando crei un sommario. Quando imposti la tabella, Google Documenti collocherà tutto il testo che condivide il formato del titolo sullo stesso livello di importanza. "Intestazione 1" è il livello più alto nel titolo, "Intestazione 2" è il secondo più alto e così via. Qualsiasi intestazione utilizzata sotto un'intestazione di livello superiore sarà trattata come una sottointestazione. Ad esempio, se inserisci il testo "Alpha" nel modulo dell'intestazione 1, "Beta" nell'intestazione 2 e "Charlie" nell'intestazione 3, Google Documenti vedrà "Alpha" come intestazione principale "Beta" come sottotitolo per Alpha e "Charlie" come sottocapo della beta.

Aggiungi e modifica indirizzi

Puoi creare indirizzi in due modi. Puoi posizionare il cursore dove vuoi il titolo, selezionarlo e quindi digitare quello che vuoi che sia il titolo. Se hai già digitato il testo, puoi selezionarlo, evidenziarlo e specificare il titolo in cui desideri formattare il testo.

Se non ti piace il formato fornito da Google Documenti per un titolo, puoi cambiarlo. Basta formattare del testo nello stile desiderato ed evidenziarlo. Fai clic sulla casella "Testo normale", quindi sulla freccia destra accanto al titolo che desideri modificare, quindi su "Aggiorna titolo in modo che corrisponda".

Puoi ripristinare gli stili di intestazione facendo clic su "Opzioni" e quindi su "Ripristina stili".

Impostazione del sommario “Indice”

Dopo aver selezionato tutte le intestazioni per il tuo documento, puoi dire a Google Documenti di creare un sommario. Puoi farlo facendo clic su Inserisci, quindi Sommario, quindi seleziona la tabella che desideri assomigli.

Come puoi vedere qui, Google Docs non solo ha creato un sommario, ma lo ha anche formattato in base alle intestazioni che abbiamo utilizzato:

Ciò significa che dovresti pensare a come vuoi organizzare il tuo documento prima di utilizzare i titoli. Supponiamo di scrivere un e-book sui computer. Ogni capitolo tratterà un diverso componente hardware. Possiamo identificare gli indirizzi dei capitoli con l'Intestazione 1 (Capitolo 1: Processore), quindi gli indirizzi che identificano ciascun lato con l'Intestazione 2 (Marchi) e quindi i dettagli di ciascun lato con l'Intestazione 3 (Intel, AMD). Quando produciamo il sommario, apparirà così:

Aggiorna il sommario

Quando aggiungi qualcosa al documento e lo modifichi, noterai che il sommario non si aggiorna da solo. Non preoccuparti: non è rotto! Ha solo bisogno che gli venga detto manualmente di aggiornare i suoi indirizzi. Dopo aver finito di modificare o aggiungere del testo, ci sono due modi per aggiornare questo sommario in Google Documenti. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul sommario e fare clic su Aggiorna sommario oppure fare clic sul pulsante Aggiorna accanto alla tabella quando si fa clic su di essa.

Il sommario verrà "aggiunto" a ciò che hai digitato.

Sommario

Quando vuoi creare o aggiornare un indice di contenuti in Google Docs, non devi farlo manualmente! Contrassegna semplicemente i titoli come meglio credi, quindi lascia che Google Docs faccia tutto quel lavoro pesante.

Utilizzi regolarmente i sommari nei tuoi documenti? Facci sapere qui sotto!