Nel mondo odierno, caratterizzato da compiti impegnativi e obblighi da adempiere, organizzare e gestire il tempo per i vari progetti è diventato cruciale. Fortunatamente, esistono strumenti che aiutano in questo compito e Microsoft To Do è uno di questi. Se stai cercando un modo per organizzare le tue attività in modo efficiente e aumentare la tua produttività, hai trovato il posto giusto.
Microsoft To Do è una potente applicazione che puoi utilizzare per creare e organizzare elenchi di cose da fare in modo efficace. Ma hai mai provato ad automatizzarlo per aumentare ancora di più la tua produttività? IFTTT — "If This, That" è un servizio senza codice per automatizzare le attività. Con IFTTT puoi automatizzare la creazione, il completamento o la pianificazione delle attività in Microsoft To Do.
Pronti a interrompere l'input manuale quotidiano e la ripetizione in Microsoft To Do? Ecco come farlo. Verificare Come utilizzare le applet IFTTT con filtri avanzati per potenziare le tue attività.
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Automatizza le notifiche e-mail per le nuove attività di Microsoft To Do
Utilizzeremo il widget IFTTT per automatizzare le notifiche tramite posta elettronica agli indirizzi di posta elettronica designati ogni volta che viene creata un'attività in Microsoft To Do. Questa applet utilizzerà una serie di due azioni:
- L'azione iniziale creerà una nuova attività ogni volta che aggiungi un evento a Google Calendar.
- La seconda azione invierà un'e-mail di notifica di creazione dell'attività ai destinatari designati.
ملاحظة: come minimo, avrai bisogno di un abbonamento IFTTT Pro da $ 2.5 al mese per aggiungere più di un'azione al widget.
Ora impariamo un modo innovativo per utilizzare Microsoft To Do in modo produttivo. Per iniziare, accedi al tuo account IFTTT o crea un account Sito web IFTTT Se non l'hai già fatto. Puoi farlo anche tramite l'app mobile all'indirizzo Android أو iOS. I passaggi sono simili su tutte le piattaforme.
Quindi segui questi passaggi:
- Dalla dashboard IFTTT, fai clic su Crea in alto.
- Fare clic su "Aggiungi" a sinistra del logo.Se questo".
- Digita "Google Calendar" nella barra di ricerca e fai clic sul logo "Google Calendar" una volta visualizzato.
- Dall'elenco dei trigger, seleziona È stato aggiunto un nuovo evento.
- Se richiesto, fai clic su Connetti e segui le istruzioni visualizzate sullo schermo per collegare il tuo account IFTTT al tuo account Google.
- Quindi, tocca Crea un trigger.
- Fare clic su "questi" capelli. Successivamente, digita “Da fare” nella barra di ricerca. Seleziona Microsoft To Do quando lo vedi.
- Clic Crea un'attività nell'elenco delle cose da fare. IFTTT aggiungerà il tuo account Microsoft To Do per impostazione predefinita.
- Puoi fare clic Aggiungi un nuovo account Per passare da un account Microsoft all'altro.
- Lista di cose da fare? Dall'elenco a discesa selezionare l'elenco delle attività che riceveranno l'attivatore del calendario.
- Il campo testo attività contiene i componenti inclusi nell'attività creata; Questa è la descrizione dell'attività. I componenti sono evidenziati in grigio. Puoi lasciare questa impostazione predefinita o rimuovere ciò che non desideri includere nei dettagli dell'attività.
- Clic Crea un'azione.
- Successivamente, fai clic sull'icona più (+) situata sotto "Poi".
- genere Gmail Nella barra di ricerca. Fai clic su Gmail dal risultato.
- Individuare Invia un'e-mail.
- Digita gli indirizzi email delle persone a cui desideri inviare la notifica nel campo A. Se contrassegni più di un indirizzo email, separa ciascun indirizzo con una virgola. Per aggiungere più persone, digita i loro indirizzi email nei campi Indirizzo CC e Indirizzo CCN come richiesto. Questi servono allo scopo di CC e BCC nelle normali e-mail.
- Lasciare gli altri campi così come sono. Quindi scorrere verso il basso e fare clic su Crea azione.
- Clic Continua.
- Infine, fai clic su "Fine" per attivare il widget.
Il widget creato è ora in esecuzione sul tuo account IFTTT. Quando aggiungi un evento in Google Calendar, l'attività viene scritta nell'elenco Microsoft To Do e viene inviata un'e-mail agli indirizzi elencati con i dettagli dell'attività. Questo è un ottimo consiglio perGoogle Calendar“Per aumentare la produttività.
Come utilizzare IFTTT per copiare attività in Microsoft To Do
Puoi co-programmare le attività da un'altra app di gestione delle attività come Asana, Trello o Clickup su Microsoft To Do.
Il widget seguente creerà una nuova attività in Microsoft To Do quando ti viene assegnata una nuova attività dalla tua organizzazione su Asana:
- Vai su “Crea” in alto e clicca su “Logo”Così questo".
- Digita "Asana" nella casella di ricerca e fai clic su Asana.
- Clic Ti è stata assegnata una nuova attività in un progetto. Fai clic su Connetti se richiesto e segui le istruzioni visualizzate sullo schermo per connettere IFTTT con Asana.
- Seleziona il tuo account Asana e l'area di lavoro dell'organizzazione. Seleziona il progetto che desideri monitorare incollando il suo URL nella casella Nome progetto o URL.
- Clic Crea un trigger.
- Clicca sul logoQuesto".
- Digita "Microsoft" nella casella di ricerca e seleziona Microsoft To Do quando viene visualizzato.
- Clic Crea un'attività nell'elenco delle cose da fare.
- Seleziona l'elenco delle cose da fare Microsoft mirate nel menu a discesa.
- Scorri verso il basso e fai clic su Crea azione.
- Clic Continua.
- Infine, fai clic su Fine per pubblicare il tuo widget.
Una volta pubblicato, il widget eseguirà il flusso di lavoro Asana-Microsoft To Do in base al tuo input. Questo può essere un utile trucco Asana per aumentare la tua produttività. Verificare Confronto tra piani gratuiti e a pagamento Asana: dovresti aggiornare?
Come automatizzare le attività completate utilizzando IFTTT
Usando un'app IFTTT diversa, puoi inviare automaticamente messaggi di posta elettronica alle persone dopo aver completato un'attività aggiunta a Microsoft To Do.
Assicurati solo di tenere traccia dello stesso elenco di cose da fare mostrato sopra in questo nuovo widget. Ecco come farlo:
- Dalla dashboard IFTTT, fai clic su "Crea" e fai clic sul banner "Se questo".
- Successivamente, digita "Cose da fare" nella barra di ricerca e seleziona Microsoft To Do quando lo vedi.
- Nella pagina successiva, fai clic su Launcher L'attività è nell'elenco completato.
- Assicurati che il menu a discesa sia impostato sull'elenco Attività utilizzato durante l'automazione della creazione delle attività nelle sezioni precedenti. Ad esempio, se stai creando automaticamente una nuova attività in un'attività di esempio, seleziona la stessa attività per il trigger.
- Clicca sul logoQuesto" e digita "Gmail" nella barra di ricerca. Seleziona Gmail quando lo vedi.
- Fare clic su Invia e-mail. Successivamente, compila di conseguenza i campi dell'indirizzo e-mail nella pagina successiva, separando gli indirizzi e-mail con una virgola.
Suggerimento: a seconda del flusso di lavoro, queste potrebbero anche essere le email che hai inviato quando hai creato l'attività.
- Lasciare gli altri campi così come sono. Quindi fare clic Crea un'azione.
- Clic Continua.
- Infine, fai clic su Fine per attivare il widget Attività completate in Microsoft To Do.
Quando completi l'attività specificata in Microsoft To Do, il widget IFTTT invierà una notifica email agli indirizzi elencati che l'hai completata.
ملاحظة: Oltre a questi esempi forniti sopra, IFTTT dispone anche di widget Microsoft To Do pubblici che puoi utilizzare liberamente. Sentiti libero di esplorarli nella pagina generale di Microsoft To Do IFTTT.
domande comuni
Q1. Che cos'è Microsoft To Do e cosa posso fare con esso?
Microsoft To Do è un'app per creare e gestire elenchi di cose da fare. Puoi usarlo per creare più elenchi, aggiungere attività, organizzarli e impostare le priorità.
Q2. Posso utilizzare Microsoft To Do su sistemi operativi diversi?
Sì, puoi accedere a Microsoft To Do tramite il Web e le app disponibili per diversi sistemi operativi come Windows, iOS e Android.
Q3. Come posso organizzare al meglio le liste di cose da fare?
Puoi organizzare elenchi di cose da fare creando sottoelenchi, utilizzando tag per classificare le attività, assegnando importanza alle attività e assegnando date di scadenza alle attività.
Q4. Come posso utilizzare le attività ripetitive in modo intelligente?
Puoi ripetere attività in Microsoft To Do e assegnare date di scadenza ricorrenti in base alle tue esigenze.
5. Microsoft To Do può integrarsi con altre app?
Sì, puoi integrare Microsoft To Do con altre app come Microsoft Outlook e Google Calendar per una migliore automazione. Verificare Confronto tra Microsoft To Do e Todoist: quale è meglio per tenere traccia delle tue attività quotidiane?
Automazione Microsoft da fare Senza restrizioni
IFTTT offre oltre 700 servizi di automazione. L'unica altra limitazione è che alcuni launcher potrebbero non essere supportati o non essere ancora disponibili. Nonostante questa limitazione, puoi comunque connettere in modo creativo i moduli widget per raggiungere l'obiettivo di automazione desiderato. Puoi visualizzarlo ora Le migliori alternative IFTTT premium di cui potresti non aver sentito parlare.
