Sei mai stato deluso dal fatto di non essere riuscito a prendere appunti su dettagli importanti in una riunione di lavoro a cui hai partecipato? Ciò può accadere per una serie di motivi, dall'essere troppo occupati ad ascoltare all'essere distratti dai colleghi o dal non possedere utensili per scrivere.
Avere una potente app per i riepiloghi delle riunioni ti aiuta a acquisire facilmente le informazioni rilevanti nella riunione. Verificare Alcuni suggerimenti per valutare efficacemente le prestazioni della tua squadra.
Continua a leggere mentre discutiamo delle funzionalità comuni da cercare in un'app per scrivere i riepiloghi delle riunioni e decidere quali sono più efficaci per te.
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Funzionalità delle app per la scrittura del riepilogo della riunione
Lo scopo principale dell'app di scrittura del riepilogo della riunione è prendere appunti durante la riunione utilizzando dispositivi intelligenti. Al termine dell'evento, le informazioni vengono riepilogate e archiviate nel dispositivo per aiutare i membri del team a tenere il passo con tutto ciò che è stato discusso o concordato.
Ad esempio, puoi fare Riunione preparatoria del progetto Registra i dettagli della riunione con un potente strumento di riepilogo della riunione. La maggior parte di queste app è dotata di alcune funzionalità che rendono la documentazione più semplice e accessibile. Queste caratteristiche includono:
1. Buona interfaccia utente
La potente interfaccia dell'app di riepilogo della riunione è di facile accesso senza complicazioni. Avere buone interfacce utente promuove una navigazione rapida sia per gli utenti avanzati che per quelli non esperti di tecnologia. Poiché la scrittura di riepiloghi delle riunioni dovrebbe essere rapida, l'utente non dovrebbe perdere tempo a capire dove si trovano gli elementi nell'applicazione.
Una buona app di riepilogo delle riunioni è progettata anche per consentirti di organizzare riunioni virtuali produttive pur annotando tutto ciò che è stato discusso.
2. Adeguata assegnazione dei dettagli
La maggior parte di queste applicazioni ha un rating di responsabilità adeguato. Ciò include il titolo della riunione, la data, l'ordine del giorno e la durata della riunione, nonché il luogo in cui si terrà. Queste funzionalità semplificano la documentazione di riunioni nuove ed esistenti per risultati rapidi. Verificare I migliori strumenti gratuiti per riunioni online per collaborare con il tuo team.
3. Aggiungi membri del team
Poiché i team lavorano insieme, un'applicazione efficace per la scrittura di riepiloghi delle riunioni consente di aggiungere più utenti per fornire input. Chiunque sia stato autorizzato ad accedere al documento può visualizzare e leggere la riunione e apportarvi modifiche se necessario. Funzionalità come questa evitano la necessità di stampare copie cartacee dell'ultima riunione del tuo team.
4. Integrazione con altre applicazioni
Un altro vantaggio di alcune di queste app è che possono essere combinate con altre app di produttività. Puoi aggiungere app come Zoom, iCal, Google Calendar e pochi altri per fungere da ottimo strumento per promemoria, programma delle riunioni o riprogrammazione.
Alcune delle app che puoi utilizzare per scrivere un riepilogo efficace della riunione
C'è solo così poco che la mente umana può ricordare, specialmente con così tante cose a cui pensare. L'utilizzo dell'app di riepilogo della riunione giusta per le tue riunioni assicura che nessuna informazione importante venga lasciata o dimenticata.
Ora che sei a conoscenza di alcune delle funzionalità che dovrebbero essere disponibili nelle app di riepilogo delle riunioni, ecco alcune opzioni che potresti prendere in considerazione.
1. Ipercontesto
Progettato Ipercontesto Per i team collaborativi impegnati a raggiungere gli obiettivi prefissati attraverso una comunicazione efficace nelle riunioni.
Con Hypercontext, puoi tenere traccia di ogni minuto di una riunione e assegnare responsabilità ai membri del team come leader o manager del team. Aiuta anche a promuovere conversazioni sane tra te e i membri del tuo team suggerendo diverse domande relative all'agenda della riunione.
Se sei un senior manager nel tuo posto di lavoro, Hypercontext può aiutarti a colmare il divario tra te e i dipendenti che non hanno accesso diretto a te. Aiuta a comprendere meglio i nuovi dipendenti e coloro che lavorano in remoto per costruire un rapporto di lavoro produttivo.
Hai la possibilità di integrare Hypercontext con altre applicazioni o strumenti come Google Calendar, Slack, Microsoft Teams, Google Meet, Zapier e Outlook. Verificare Zoom Cloud Meetings vs Google Meet Confronto: qual è la scelta migliore?
Prezzo:
- Piano di base gratuito.
- La versione Professional costa $ 5.60 a persona al mese per il piano annuale e $ 7 al mese per il pagamento mensile.
- La versione business costa $ 8.80 a persona al mese per il piano annuale e $ 11 al mese per il pagamento.
2. Notato
Nota È un'app di gestione delle riunioni creata pensando al CEO, al project manager e ai membri del consiglio. Consente di documentare le diverse fasi degli incontri. Ciò si estende dalla fase di avvio alla pianificazione, all'azione e al follow-up.
Beenote ti consente di avviare una collaborazione attiva tra te e i tuoi partecipanti (dipendenti) senza bisogno di alcun contatto fisico. Consente inoltre di prendere appunti, decisioni e attività collaborative durante la riunione che verranno automaticamente incorporate nei verbali della riunione.
Puoi monitorare in modo efficiente i progressi dei membri del team durante il progetto per la responsabilità.
Prezzo:
- Il pagamento dipende dal numero di utenti.
- Il pagamento è calcolato mensilmente, ma con una fattura annuale.
- Ogni pacchetto ha un periodo di prova gratuito.
3. nAttività
nCompito È un'applicazione di gestione dei progetti produttiva che dispone di molte funzionalità di gestione del team, tra cui la gestione delle riunioni, la gestione delle attività, la gestione dei rischi, il monitoraggio del tempo e il monitoraggio dei problemi.
Con nTask puoi pianificare e gestire senza problemi le riunioni con il tuo team in movimento, senza dover passare da un'app all'altra. Puoi correggere l'agenda della riunione, registrare punti di discussione, creare azioni di follow-up e creare riunioni ricorrenti.
Durante il processo di registrazione, i dettagli sulla preparazione della riunione possono essere stimati e riesaminati prima della loro pubblicazione. Ciò garantisce che tu e il tuo team siate sulla stessa pagina sui dettagli della riunione.
Un'altra caratteristica degna di nota di nTask è che ti dà la possibilità di inviare via e-mail i verbali della riunione a partecipanti o membri del team che non fanno parte delle bacheche di nTask.
Prezzo:
- Ha un piano gratuito di base.
- Il piano premium ha un prezzo di $ 3 per utente al mese.
- È possibile accedere al piano Business per $ 8 al mese per utente.
Verificare I migliori consigli per gestire in modo efficiente i membri del team remoto.
4. Minuti magici
Fornisce Minuti magici Una piattaforma in cui puoi prendere appunti sui verbali delle riunioni e creare attività che possono essere assegnate ai membri del team con date e spiegazioni pianificate.
Puoi creare agende sul posto o impostarne una in anticipo per assicurarti che le tue riunioni siano focalizzate senza distrazioni. Puoi facilmente aggiungere foto o schermate ai tuoi minuti per rendere le cose più comprensibili: questo ti aiuta a concentrarti sui tuoi punti e catturare i momenti della tua sessione di lavagna.
Dopo la riunione, la cronologia delle lezioni può essere inviata via email ai membri o visualizzata direttamente sulla dashboard quando si utilizza Magic Minutes. Per assicurarti che lo scopo della riunione sia pieno di risorse, puoi impostare un follow-up della riunione. Semplice clic del pulsante per attivare questa funzione. Tutti i membri saranno invitati e, se necessario, verranno anche richieste relazioni. Verificare Le migliori app per lavagna per Android e iOS.
Prezzo:
- Magic Minutes offre un piano gratuito per incontrare i partecipanti. Può visualizzare ed eseguire funzioni, ma non può creare o eseguire riunioni.
- Il suo piano premium costa £ 12 al mese per utente.
- Il piano aziendale costa £ 6 al mese per utente
5. IncontroBooster
ما يجج Promotore di incontri L'unico è che centralizza tutto nei verbali delle riunioni. Fornisce funzionalità di ricerca e unione che consentono di cercare verbali di riunioni specifici e scegliere argomenti, note o attività. È quindi possibile combinare i risultati in un unico documento completo. Ciò semplifica il processo di valutazione e aumenta l'efficienza delle riunioni.
Prezzo:
- Viene offerta una prova gratuita. Gli utenti possono quindi scegliere un'opzione a pagamento.
Scrivere riepiloghi delle riunioni efficaci come riferimento
Le riunioni sono eventi cruciali durante i quali vengono prese decisioni importanti e vengono messi in atto i piani. È necessario annotare i punti discussi per riferimento. In caso contrario, i membri del team potrebbero finire per fornire informazioni o idee contrastanti più avanti nella progressione.
Per garantire un adeguato follow-up della riunione, è meglio utilizzare l'app di riepilogo della riunione appropriata per acquisire e riassumere le informazioni pertinenti in modo efficace. Verificare Le migliori app e strumenti per la pianificazione di riunioni e appuntamenti.
