ااا È bello che succeda quando le persone sono pronte per questo. Un modo per avere più tempo per prepararsi è essere più efficienti nel come Pianifica i tuoi incontri. La scelta di un'ora e di una data per la riunione può essere un processo semplice e veloce o un processo che richiede molto tempo, di solito comporta una lunga serie di Messaggi di posta elettronica non necessario.
Programmare un incontro con più persone è un po' come mettere insieme un branco di gatti. Ognuno ha impegni diversi che deve mantenere, insieme a intervalli diversi a cui vuole attenersi. Quando la riunione è programmata, potresti sentirti così frustrato che ci sono momenti contrastanti in cui tutti hanno l'impulso di annullare del tutto.
Mentre il processo di pianificazione di una riunione può essere quasi impossibile, avere un'app di pianificazione può rendere il processo meno doloroso. Ecco le migliori app per la pianificazione del tempo delle riunioni che puoi utilizzare.
Come l'abbiamo organizzato: ci sono molte app per la pianificazione delle riunioni là fuori. Per questo motivo, abbiamo scelto le opzioni che hanno ottenuto il punteggio più alto nelle seguenti tre categorie:
- integrazioneQuanto è facile utilizzare l'app di pianificazione con altre app?
- Facilità di utilizzo: Quanto è facile usare l'app stessa?
- Caratteristiche: Cosa può fare l'app?
Ogni categoria è valutata da 1 a 5, con 1 è il minimo e 5 sono il top. Esploriamo ora queste opzioni.
Link veloci
1. Google Calendar (gratuito)
Google Calendar È la prima app di pianificazione gratuita che includiamo in questo elenco. Ha ottenuto il punteggio più alto in tutte e tre le nostre categorie: integrazione, usabilità e funzionalità.
Come parte di un insieme più ampio di strumenti, Google Calendar ha una straordinaria capacità di integrarsi con il resto Google Apps , compreso Gmail. Offre anche molta flessibilità quando si tratta delle sue funzionalità.
Se vuoi pianificare una riunione, devi creare un gruppo di calendario all'interno dell'app. Per crearne uno:
- Vai all'app del tuo calendario e tocca Altri calendari + -> Crea un nuovo calendario.
- Una volta creato, fai clic sui tre punti accanto al nome del calendario e fai clic su Impostazioni e condivisione.
- Scegliere un'opzione Condivisione Per condividere questo calendario con il tuo team.
Dopo aver creato un gruppo di Google Calendar, puoi utilizzarlo per:
- Tieni traccia della disponibilità di tutti.
- Scopri chi è fuori ufficio.
- Coordinamento delle scadenze.
Se hai bisogno di un'app per riunioni multiuso e facile da usare, allora App Programmazione riunioni di Google è la strada giusta.
- Integrazione: 5
- Facilità d'uso: 4
- Caratteristiche: 3
2. Rally (gratuito)
Prossima opzione nell'elenco? Rally Un'applicazione Web open source per la pianificazione di riunioni. Poiché è completamente gratuito da usare.
Semplice e facile da usare Rispetto alle altre app per la pianificazione di riunioni in questo elenco, Ralli consente di creare pagine per nuove riunioni o eventi. Condividendo un collegamento a questo evento, tu e altri destinatari potete discutere i dettagli sulla pagina della riunione stessa.
Il grande svantaggio di Rallly è che non puoi creare sondaggi per votare sull'orario delle riunioni, quindi non è flessibile come alcuni degli strumenti di pianificazione online gratuiti.
Per questo motivo, Rallly è l'ideale per piccoli gruppi casuali di amici che organizzano semplici ritrovi una tantum.
- Integrazione: 2
- Facilità d'uso: 5
- Caratteristiche: 3
3. Assistente.a (gratuito)
Insieme a Google Calendar e Rallly, volevamo consigliare Assistente.a È un'altra app di pianificazione gratuita.
Qual è l'idea alla base di Assistant.to? È l'integrazione dell'assistente di pianificazione in Posta in arrivo di Gmail.
Quando componi un'e-mail nella posta in arrivo, Assistant.to si apre come un piccolo pulsante circolare nell'angolo in basso a destra. Dopo aver fatto clic su questo pulsante, verrai indirizzato all'app di pianificazione del calendario e allegherà gli orari suggeriti.
Il principale svantaggio di questa app? Assistant.to abilita solo la pianificazione di un incontro tra te e un'altra persona. Tuttavia, l'app può anche:
- Rileva automaticamente i fusi orari.
- Tieni un registro delle date delle riunioni più frequenti, per formulare consigli per te in futuro.
- Puoi combinarlo con Google si incontrano e GoToMeeting, UberConference e ReadyTalk.
Assistant.to è utile per i pensionati e i professionisti che desiderano programmare colloqui. Non va bene per le squadre in questo momento.
- Integrazione: 4
- Facilità d'uso: 5
- Caratteristiche: 4
4. Doodle (gratuito, opzione di abbonamento disponibile)
Scarabocchio È un'altra app per la pianificazione delle riunioni che includeremo in questo elenco. Come Google Calendar, lo includiamo perché ha il punteggio più alto in tutte e tre le nostre categorie.
Doodle ha opzioni gratuite Disponibile come opzione di abbonamento. L'opzione gratuita è semplice e viene utilizzata principalmente per eventi unici. Per creare gratuitamente un sondaggio Doodle, è sufficiente creare il sondaggio tramite il sito Web, quindi inviare il collegamento ai partecipanti.
Per le opzioni di abbonamento, puoi anche provare Prova gratuita di Doodle per 14 giorni.
Doodle ti consente inoltre di:
- Rilevamento automatico dei fusi orari.
- Sincronizza con Google Calendar e Office 365.
- Invia gli orari di riunione suggeriti e chiedi ai destinatari di votarli.
- Consenti ai destinatari di indicare le date in cui possono tenere la riunione, nonché le date che possono selezionare se non sono disponibili altre opzioni.
Se ti iscrivi a Scarabocchio Premium Esistono quattro diversi piani di pagamento: Starter, Pro, Team ed Enterprise. Con le opzioni Doodle Pro, Team ed Enterprise, puoi anche personalizzare la tua app Doodle aggiungendo il logo della tua azienda o i colori del tuo marchio.
Doodle è la migliore app di pianificazione delle riunioni se desideri personalizzare la tua riunione. È anche un'opzione relativamente poco costosa per gli imprenditori che desiderano portare le proprie capacità di comunicazione di squadra al livello successivo.
- Integrazione: 5
- Facilità d'uso: 5
- Caratteristiche: 5
5. Calendly (gratuito, abbonamento disponibile)
Preparare Calendly Un'altra grande opzione quando si tratta delle innovative alternative ai sondaggi offerte da Doodle. Come Doodle, ha opzioni gratuite e a pagamento da durante l'abbonamento.
Quando imposti un programma, Calendly ti chiederà la tua preferenza per il periodo di tempo. Quindi calcolerà la tua disponibilità da lì. Attraverso l'e-mail, il destinatario può scegliere un momento per incontrarti. Una volta selezionata l'ora, questa verrà aggiunta al calendario.
Io posso anche:
- Integrazione con Google Calendar, Office 365 o iCloud Calendar.
- Impostare gli orari organizzativi tra le riunioni, per calcolare gli straordinari.
- Rileva automaticamente quando tutti sono disponibili per fuso orario.
- Pianifica incontri individuali.
- Tieni traccia delle tariffe di mancata presentazione per ogni riunione.
Sebbene Calendly possa essere utilizzato per riunioni individuali, il suo vero punto di forza deriva dalla sua capacità di organizzare e monitorare eventi su larga scala.
- Integrazione: 3
- Facilità d'uso: 3
- Caratteristiche: 5
6. YouCanBook.me (Iscriviti)
Infine, vogliamo consigliare un'app YouCanBook.me per programmare le riunioni. Fornisce Servizio in abbonamento a pagamento Consente ai professionisti aziendali di pianificare riunioni con i clienti.
Poiché YouCanBook.me è orientato alle relazioni commerciali con il cliente, non è la scelta migliore per le riunioni interne. Tuttavia, come le altre opzioni in questo elenco, YouCanBook.me offre molta flessibilità quando si tratta delle sue funzionalità.
Può anche:
- Rileva automaticamente i fusi orari durante la pianificazione di una riunione.
- Personalizza i promemoria per la tua riunione.
- Visualizza la disponibilità dei membri del team per la tua riunione.
- Imposta i prezzi per le tue prenotazioni, se fornisci un servizio di consulenza a pagamento.
- Accetta i pagamenti per le prenotazioni tramite l'integrazione con stripe.
Sebbene YouCanBook.me sia principalmente un servizio basato su abbonamento, puoi esplorare la prova gratuita prima di registrarti.
YouCanBook.me è una buona app per aziende e liberi professionisti che forniscono servizi a pagamento ai clienti.
- Integrazione: 3
- Facilità d'uso: 3
- Caratteristiche: 5
Usa l'app di pianificazione delle riunioni per sbarazzarti del fastidio
Pianificare un incontro con più persone non è mai stato un compito facile. Tuttavia, con l'aiuto di queste app, sarai in grado di ottenere il massimo da esse.
Cerchi altri suggerimenti sulla gestione del team? Eccotene alcune Strumenti di gestione dei progetti online per piccoli team.
