Microsoft Outlook È una popolare applicazione di posta elettronica utilizzata sia da aziende che da privati. È un sistema potente, in grado di gestire diversi account di posta elettronica, calendari, elenchi di contatti ed elenchi di cose da fare.
voglia di venire Microsoft Outlook Ha diversi gusti e uno di questi è la versione web. Puoi utilizzare Outlook in qualsiasi browser di tua scelta. Viene anche chiamato Outlook OWA o Outlook Web App. Puoi accedervi tramite Outlook.com. Oltre a ciò, Outlook ha anche app desktop e mobili. Discuteremo alcuni fantastici suggerimenti e trucchi per le app Web qui. La maggior parte di essi funzionerà anche su altre piattaforme, tuttavia, i passaggi potrebbero differire leggermente in base all'interfaccia utente e al dispositivo che stai utilizzando per accedere a Outlook.
Suggerimenti e trucchi per Microsoft Outlook
1. Imposta una risposta automatica "Fuori sede" su Outlook per il Web
Non passi tutto il giorno in ufficio. E non passi nemmeno tutto il tuo tempo a lavorare. Ecco perché c'è un'opzione per impostare un messaggio automatico che dice al mittente che sei fuori lavoro o assente. Aprire impostazioni e clicca risposte automatiche all'interno dell'e-mail.
Attiva qui le risposte automatiche e puoi impostare l'ora di inizio e di fine. Questi sono i momenti in cui di solito sei in ufficio o vicino al tuo computer. C'è un'opzione per inviare queste risposte automatiche solo ai tuoi contatti e non a tutti. Puoi anche scegliere di inviare sempre risposte a tutti, un'opzione utile quando sei in vacanza.
2. Inoltra più e-mail in Outlook
Questa è una delle funzionalità che Google sta perdendo. Anche se non puoi davvero inoltrare più e-mail se sei un normale utente di Outlook, gli abbonati a Office 365 ottengono un'eccezione, quindi se hai un abbonamento, sei sfortunato. Tuttavia, puoi comunque inoltrare facilmente più e-mail in Outlook 2013, 2016 e 2019. Microsoft sembra aver riservato la funzione solo agli utenti condivisi.
3. Aggiungi/Cambia firma in Outlook
Aperto "Impostazioni" e clicca Crea e rispondi entro "البريد الإلكتروني. Qui troverai le impostazioni della firma e-mail.
Puoi aggiungere testo, collegamenti, immagini e altro qui. Una volta che sei soddisfatto di ciò che hai elencato, ci sono alcune altre opzioni. Allega la firma solo alle nuove e-mail o alle e-mail a cui rispondi. Il processo è semplice poiché Outlook supporta RTF con tutte le opzioni di formattazione comunemente utilizzate.
4. Richiamare un'e-mail in Outlook
Questa è forse una delle funzionalità di Outlook più interessanti e utili. Puoi annullare la funzione di invio e richiamare un messaggio di posta elettronica in Outlook, ma devi prima configurarlo. Non è abilitato per impostazione predefinita. Aprire impostazioni e fare nuovamente clic su Crea e rispondi entro البريد الإلكتروني.
Scorri un po' e troverai un indirizzo Annulla invio. È possibile richiamare l'e-mail dopo aver premuto il pulsante di invio per un massimo di 10 secondi. Ci dovrebbe essere tempo per ripensare. C'è uno slider e ti consiglio di impostarlo al massimo. Solo per stare al sicuro. tocca Salva.
5. Disattiva le conversazioni in Outlook
Microsoft ha modificato la posizione in cui si trova questa impostazione, facendo in modo che gli utenti si affannano per vedere dove spostarla. In precedenza, faceva parte del menu a discesa sotto l'opzione del filtro. Ora lo troverai sotto la "Lista"preparazione"sulla pagina"casella di posta".
Puoi comunque accedervi dalla schermata della posta in arrivo. Non c'è bisogno di scavare più a fondo nelle impostazioni.
6. Condivisione del calendario in Outlook
Fare clic sull'icona del calendario nella parte inferiore dello schermo per passare alla visualizzazione del calendario in Outlook. Outlook semplifica l'accesso alla posta, al calendario e ai contatti, il tutto da un'unica schermata. Scegli il calendario che desideri condividere e fai clic sul pulsante “Partecipazionenell'angolo in alto a destra dello schermo.
Puoi visualizzare tutti i nomi/e-mail delle persone con cui condividi il calendario e anche inserirne di nuovi.
7. Aggiungere una cassetta postale condivisa a Outlook
Le cassette postali condivise consentono a un gruppo specifico di persone di monitorare e inviare facilmente e-mail da un'e-mail pubblica alternativa, ad esempio [email protected]. Quando qualcuno del gruppo aggiunge risposte al messaggio inviato alla cassetta postale condivisa, la risposta sembra provenire dall'indirizzo condiviso, non dalla singola persona. Puoi anche utilizzare una cassetta postale condivisa come calendario del team condiviso.
Microsoft ha scritto Guida approfondita sull'argomento da sola. Scopri come aggiungere una casella di posta condivisa, perché è una buona idea, gestire le notifiche, aprire una casella di posta condivisa in una nuova cartella, utilizzare un calendario condiviso e altro ancora.
8. Rispondi con allegati in Outlook
Quando rispondi a un'e-mail in Outlook, i file allegati all'e-mail originale non verranno allegati. Scaricarli e ricollegarli può essere una seccatura, ma è quello che succede ora. Se stai usando la versione desktop, c'è una soluzione chiamata Rispondi con il componente aggiuntivo per gli allegati. Per gli utenti di OWA Outlook, sei fortunato.
9. Crea un gruppo di contatti in Outlook
Un gruppo di contatti (precedentemente noto come distribuzione a un gruppo) consente di inviare la stessa email a un gruppo di persone con un solo clic. Ad esempio, i membri della famiglia o del team. Non devi scrivere i loro nomi individualmente. Scorri verso il basso nella barra laterale di sinistra e fai clic Nuovo gruppo. Dagli un nome e una descrizione. Quindi fare clic "costruzione" Quando finisci.
Ora puoi aggiungere tutti i contatti dei membri della tua famiglia nella pagina successiva.
Fare clic sul pulsanteaggiuntaDopo aver digitato il tuo ID o indirizzo email. I contatti già salvati nel tuo account Outlook appariranno automaticamente in tempo reale.
Tieni presente che una volta creato il gruppo, non puoi cambiarne il nome. Ogni gruppo ottiene il proprio ID e-mail univoco che può essere utilizzato per inoltrare tutta la corrispondenza. I gruppi possono essere impostati su Generale أو Particolarmente. Gli altri membri dell'azienda non saranno in grado di vedere cosa sta succedendo all'interno del gruppo se è impostato su "Particolarmente. Ogni gruppo avrà le proprie e-mail, allegati e altri dati che saranno associati al gruppo.
10. Organizza le email usando le regole della posta in arrivo
Outlook consente di creare filtri chiamati regole della posta in arrivo. Puoi usarlo per organizzare i tuoi messaggi di posta elettronica in cartelle diverse. Vai a impostazioni وانقر mp le regole all'interno dell'e-mail. Lì potrai aggiungere una nuova regola.
Ci sono una serie di condizioni e procedure tra cui scegliere. I termini includono nome, titolo, oggetto, parola chiave, persone, allegati, tag, flag e altro. Mentre le azioni includono: spostare, copiare, eliminare, installare, contrassegnare, classificare e altro.
Suggerimenti e trucchi per Microsoft Outlook
Questi sono alcuni dei suggerimenti e dei trucchi più importanti da utilizzare su Outlook per gestire al meglio le tue email. Non solo, ci sono anche alcuni suggerimenti per la gestione delle persone e del calendario. Condividi alcuni suggerimenti e trucchi per Outlook nei commenti qui sotto per aiutare i nostri lettori. Spero che presto avremo il più grande elenco di suggerimenti e trucchi per Outlook sul Web, con il supporto dei soli nostri lettori. conoscimi App anti-spam per Microsoft Outlook che aumentano la tua protezione.
