Francamente, creare un foglio di calcolo da zero può sembrare come fissare una tela bianca senza sapere da dove iniziare. Sai che devi Uno strumento per tenere traccia delle tue spese, pianificare un progetto o gestire un calendario, ma le infinite formattazioni, formule e modifiche spesso richiedono più tempo del compito stesso.
Ecco perché così tante persone si affidano a modelli Excel già pronti. Dopo averli provati personalmente, ho capito che non è necessario reinventare la ruota ogni volta che avvio Excel. I modelli fanno risparmiare ore di tempo e stimolano idee di design a cui non avrei mai pensato.
Ora, invece di lamentarmi sempre di un foglio bianco, ho una piccola libreria di preferiti che uso frequentemente.
Link veloci
Calcolatore di prestiti semplice e tabella di ammortamento
Smetti di indovinare le rate del prestito
Questo modello è esattamente ciò che promette: semplice. È composto da un solo foglio e devi compilare solo quattro dettagli: l'importo del prestito, il tasso di interesse annuo, la durata del prestito in anni (usa i decimali per i mesi, ad esempio 0.5 per sei mesi) e la data di inizio del prestito (la data odierna è impostata di default, ma puoi modificarla).
Una volta inseriti i numeri, Excel fa il resto. Il modello crea un piano di pagamenti chiaro che mostra esattamente quanto pagherai ogni mese.
I numeri sono formattati in dollari USA per impostazione predefinita, ma è facile cambiare formato. Basta selezionare le celle (tenere premuto il tasto Ctrl Per selezionare più celle contemporaneamente) ed espandere un intervallo Numero في جمة التبويب CasaDa lì, scegli Contabilità, scegli il simbolo della valuta che preferisci e clicca OK.
Con questo modello, non è necessario creare o modificare le formule. Tutto è già integrato, quindi dopo aver inserito i numeri, si ottiene immediatamente un'analisi semplice e comprensibile a colpo d'occhio.
Calendario personalizzato per qualsiasi anno
Crea un calendario adatto al tuo anno
Se preferisci calendari stampabili, personalizzabili e scritti a mano, questo modello è un vero tesoro. Include 13 fogli: uno per la pagina introduttiva e 12 fogli mensili. "In giro" Questa non è solo un'istruzione; è il motore che alimenta l'intero calendario. Qui, puoi inserire l'anno e scegliere il giorno di inizio preferito per la settimana (domenica è l'1, lunedì è il 2 e così via). Non eliminare questo foglio, poiché il resto del calendario dipende da esso.
Una volta impostate queste opzioni, i 12 fogli mensili si riorganizzano automaticamente. Ogni mese è formattato in modo ordinato e pronto per la stampa. È anche possibile modificare l'aspetto del calendario andando su Impaginazione -> Il formatoIn alternativa, puoi mantenere il design predefinito. In entrambi i casi, il layout è pulito, professionale e facile da usare.
Trovo che le caselle siano abbastanza grandi da poter annotare fatture, scadenze o promemoria giornalieri. È anche possibile aggiungere note direttamente nel foglio, ad esempio digitando nella cella C6 per ulteriori dettagli, prima della stampa. Questo lo rende utile quanto un calendario da parete, ma con l'ulteriore vantaggio di essere personalizzabile e simile a un quaderno.
Tracker del budget mensile
Controlla le tue spese
Questo è il modello che uso di più. Ogni mese confronto il budget pianificato con quanto ho effettivamente speso, e questo foglio semplifica questo processo. È composto da due schede: una pagina iniziale (in pratica una pagina introduttiva) e una pagina di monitoraggio, dove avviene tutto.
Il foglio di avvio fornisce una rapida panoramica del funzionamento del modello e spiega alcune delle note nascoste incluse nel foglio di tracciamento. Personalmente, preferisco lasciare queste istruzioni nascoste perché in questo modo il layout appare più pulito. Se siete curiosi, potete semplicemente scorrere la colonna A ed Excel visualizzerà il testo nascosto nella barra multifunzione di input. In alternativa, Puoi mostrare la colonnaÈ molto semplice.
Ciò che più mi piace di questo modello è l'organizzazione. Le categorie di spesa sono logiche e ciascuna ha un insieme organizzato di righe sottostanti. È possibile personalizzarle in base alle proprie spese specifiche, ma non ho mai avuto bisogno di aggiungerne altre.
Alla fine di un mese, inserisco il mio reddito previsto (nelle celle E4 ed E5) e i miei costi previsti (per tutte le categorie) per il mese successivo. Con l'avanzare del mese, aggiorno il mio reddito effettivo (nelle celle E8 ed E9) e inserisco i miei costi effettivi. Il modello calcola quindi tre numeri: il saldo previsto (reddito previsto meno costi previsti), il saldo effettivo (reddito effettivo meno costi effettivi) e la differenza tra i due.
Penso che sia davvero fantastico vedere i successi e gli insuccessi del proprio budget a fine mese, tutti insieme. Non posso dire che mi abbia aiutato a gestire le mie finanze, ma sicuramente mi aiuta a essere onesto e mi motiva a continuare a migliorare mese dopo mese.
Monitoraggio delle fatture
Elimina lo stress dalla fatturazione
La fatturazione è un compito che sembra sempre più difficile del previsto. Tra il monitoraggio dei clienti, l'organizzazione delle fatture e la garanzia della correttezza della contabilità, è facile sentirsi sopraffatti. Questo modello elimina lo stress chiedendoti semplicemente di aggiungere i tuoi clienti e i loro acquisti.
Il quaderno di lavoro è composto da cinque fogli, ognuno con una propria funzione:
| nome della carta | Il suo contenuto |
|---|---|
| Informazioni su questo strumento di monitoraggio delle fatture | Una guida con suggerimenti su filtraggio e navigazione. |
| Conto | Questa è la vera chicca. Inserisci un numero di fattura nella cella G6 ed Excel compilerà automaticamente i dati del cliente, gli articoli e i totali. Aggiungi semplicemente le informazioni della tua azienda (nome in B1, dettagli nelle righe 4-5 e piè di pagina in B41) e sarai a un solo clic di distanza da una fattura impeccabile da stampare o inviare via email. |
| Clienti | Qui trovi l'elenco dei tuoi clienti (ID, nome, indirizzo, ecc.). |
| Fatture - Home | Un record principale che conserva una riga per fattura, con filtri per tenere traccia di date, clienti e stato dei pagamenti. |
| Dettagli della fattura | Questo foglio suddivide ogni fattura in voci separate (fino a 25 voci per fattura). Ad esempio, se la fattura numero 3-456-2 contiene 12 prodotti, il foglio visualizzerà Fatture - Home Una riga, mentre si visualizza un foglio di carta Dettagli della fattura 12 righe. |
Ecco come lavoro solitamente con questo modello:
- Aggiungere o aggiornare le informazioni del cliente in un foglio Clienti Fare clic con il tasto destro del mouse sull'ultima riga riempita e selezionare Inserimento.
- Aggiungere o aggiornare righe in un foglio Fatture - Home, assegnare un numero di fattura a ciascuna riga e selezionare il cliente per ciascuna fattura dall'elenco a discesa.
- Vai al foglio Dettagli della fattura Per inserire i prodotti o i servizi associati a questa fattura, aggiornare la colonna. Numero di fattura Per ogni prodotto o servizio, seleziona un numero di fattura dall'elenco a discesa.
Una volta compilati questi tre fogli (nella sequenza sopra indicata), il foglio della fattura verrà aggiornato automaticamente non appena si seleziona il numero di fattura. Se è necessario registrare più di 25 articoli per una fattura, sarà necessario suddividerli in due o più fatture. Tuttavia, nella maggior parte dei casi, 25 articoli sono sufficienti.
Poiché stiamo parlando di Excel, puoi anche personalizzare l'aspetto del modello in modo che corrisponda all'identità della tua azienda. Vai a Impaginazione ->Il formatoScegli una combinazione di colori e noterai subito che il design è più in linea con il tuo marchio.
Perché partire da zero?
Se cerchi nella libreria online di modelli Excel, troverai quasi tutto ciò che ti viene in mente: liste di cose da fare, alberi genealogici, calendari scolastici e persino un modello. Generatore di codici QR onlineI quattro modelli che ho condiviso qui sono semplicemente quelli che utilizzo di più, ma le opzioni sono infinite.
Al giorno d'oggi, raramente inizio con un foglio di calcolo completamente vuoto. Certo, ci sono momenti in cui creare qualcosa di personalizzato ha senso, ma il più delle volte non ce n'è bisogno. Con migliaia di modelli già pronti a portata di clic, Excel ti dà un vantaggio su quasi ogni attività e ti fa risparmiare tempo sprecato a reinventare la ruota.
