Prova questo metodo con qualsiasi vecchia lista di cose da fare: ti dice davvero *perché* hai completato un compito o non l'hai completato? Le mie liste non lo dicevano. Si accumulavano come lapidi, ricordandomi le mie mancanze. Così ho abbandonato le liste tradizionali e ho combinato due tecniche di journaling per trasformare il rimpianto in motivazione. Questo trucco ti aiuta a comprendere più a fondo le tue abitudini e a stabilire le priorità in modo efficace, aumentando la produttività e riducendo lo stress delle attività incomplete. Scopri come questo semplice metodo può fare un'enorme differenza nella tua vita quotidiana e nella gestione del tempo.
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Perché tenere un diario è un'alternativa migliore per me?
Per anni ho faticato a tenere il passo con liste di cose da fare che mi sembravano opprimenti o incomplete a mezzogiorno. Spuntare gli elementi mi dava un temporaneo senso di soddisfazione, ma non rifletteva i miei mutevoli pensieri o priorità. Avevo bisogno di un sistema che facesse di più che elencare le attività; qualcosa che integrasse pianificazione, contesto, riflessione, idee e monitoraggio dei progressi.
Tenere un diario mi ha offerto un'esperienza più ricca. Invece di liste di cose da fare fisse, il diario mi ha permesso di collegare i compiti al contesto e alle intuizioni personali. Questo approccio ha ridotto l'ansia e migliorato la mia concentrazione. Ho scoperto che quando tenevo un diario, riuscivo a fissare naturalmente i compiti come parte del mio flusso quotidiano, piuttosto che come azioni isolate. È stato allora che ho iniziato a pensare che la tradizionale lista di cose da fare fosse meno utile.
Il mio sistema di produzione: combinare il bullet journaling e il journaling a intervalli
Il mio sistema di produzione si basa sulla combinazione di due stili di blogging: Bullet journaling و Journaling interstiziale, che rappresentano due metodi efficaci per migliorare la gestione del tempo e aumentare la concentrazione.
bullet journalingUn metodo ideato da Ryder Carroll, si basa sulla registrazione rapida delle informazioni. Questo metodo richiede la scrittura di note brevi e concise e l'utilizzo di codici per tracciare in modo flessibile attività, eventi e note. È ideale per registrare le attività quotidiane, contrassegnare quelle completate e pianificare appuntamenti. Ciò che rende questo metodo unico è la sua adattabilità: posso facilmente spostare le attività in sospeso o stabilire le priorità.
Il diario a intervalli colma gli spazi vuoti tra compiti ed eventi. È la pratica di annotare pensieri, riflessioni, sfide o note di progresso che emergono durante la giornata. Questo tipo di diario collega la pianificazione all'esecuzione. Mi permette di elaborare emozioni o pensieri legati al lavoro senza interromperne il flusso. Inoltre, evidenzia ostacoli come scarsa energia o momenti di lavoro intenso, che spesso vengono trascurati in una tipica lista di cose da fare. Il mio amico Lando usa Logseq; ma io ho scelto uno strumento più comune che ho a portata di mano.
Il bullet journaling include una sezione: Appunti, che puoi usare per annotare i tuoi pensieri "a intervalli". Basta annotare i momenti in cui passi da un'attività all'altra o fai una pausa.
Combinando questi due metodi ottengo un registro giornaliero dinamico di ciò che devo fare, perché è importante e come mi sento mentre lo faccio. Mi fornisce anche un altro tassello mancante che posso rivedere in qualsiasi momento: un resoconto logico e cronologico del caos quotidiano.
Come l'hai integrato digitalmente?
All'inizio ho usato un quaderno di carta. Anche se Vantaggi dell'utilizzo della carta per le liste di cose da fare o per la tenuta di un diario Era ben noto, ma non era pratico per apportare modifiche rapide o sincronizzare su dispositivi diversi. Il passaggio al digitale ha risolto questo problema. Ecco come ho combinato il bullet journaling e l'interval journaling usando Apple Notes come mio strumento preferito per prendere appunti.
Creare un modello semplice per il bullet journal aiuta a mantenere la coerenza. Per iniziare, organizza il tuo diario creando una cartella dedicata chiamata "Bullet Journal".
All'interno di questa cartella, puoi creare note o sottocartelle per le annotazioni giornaliere del diario, il monitoraggio delle abitudini e le revisioni settimanali o mensili. Le sottocartelle sono facoltative e a tua discrezione. Ad esempio, puoi creare note nelle sottocartelle per progetti specifici. Puoi visualizzare le cartelle come gallerie, organizzarle e cercare qualsiasi cosa al loro interno.
Il design di base può includere la data, missione Specialità di oggi, e Eventi, e spazio per Appunti, che contiene le mie riflessioni sugli intervalli. Puoi personalizzare questo modello in base alle tue esigenze e ripeterlo quotidianamente o salvarlo come nota riutilizzabile.
Ora sto sperimentando anche l'aggiunta di un'attività giornaliera mirata. La tengo in cima alla lista e ci aggiungo un'emoji speciale.
Per registrare idee e spunti tra un'attività e l'altra nella sezione Note, creo nuovi appunti durante il giorno. Li uso per annotare rapidamente ciò a cui sto lavorando, come mi sento (ad esempio, perché sto procrastinando) o qualsiasi idea mi venga in mente.
Se opportuno, lo faccio. Collegamento delle note in Apple Notes Con voci di bullet journal o qualsiasi altra nota per una facile consultazione. Basta inserire ">>" accanto alla tua parola chiave. Puoi anche collegare le note tra loro. Questo approccio mi aiuta ad aggiungere più contenuti, catturando al contempo il mio flusso quotidiano. Ripensandoci, ottengo indizi sui miei schemi di lavoro che una semplice lista di cose da fare non coglie.
Puoi anche taggare le voci e le note degli eventi con #basso_energia، #Alta_Concentrazione، #distrattoSuccessivamente, potrai filtrarli tramite la barra di ricerca e scoprire eventuali schemi sottostanti.
Apple Notes offre molte utili funzionalità per migliorare questo sistema di annotazione. Utilizza le checklist per contrassegnare le attività completate, crea programmi per monitorare le abitudini e, se utilizzi un iPad, sfrutta la scrittura a mano con Apple Pencil per un tocco più personale.
Puoi anche allegare foto, documenti o disegni per arricchire i tuoi appunti, rendendo il tuo diario più interattivo e visivamente accattivante. Queste funzionalità trasformano Apple Notes in uno strumento versatile per la gestione di attività e riflessioni.
Apple Notes ha anche linee e griglie, che possono dare una nota
Suggerimenti per utilizzare Apple Notes (o qualsiasi altra app) come strumento di journaling
Il principio di base del Bullet Journal si basa sulla registrazione rapida tramite elenchi puntati (cose da fare, note, eventi). Sono facili da creare con qualsiasi app per prendere appunti. Puoi anche usare le emoji, se preferisci.
Ma ciò che davvero distingue il Bullet Journal è il suo secondo principio fondamentale: deportazione deliberata.
Alla fine della giornata (o all'inizio di quella successiva), rivedo attentamente il mio Registro Giornaliero. Cosa devo portare avanti? Cosa è irrilevante ora? Questo gesto deliberato impedisce che le attività si accumulino e garantisce la concentrazione. Come puoi vedere nello screenshot, ho usato una semplice emoji a forma di freccia per indicare il passaggio alla voce successiva del Registro Giornaliero. Esamino gli eventi e considero azioni che posso trasformare in attività o piccoli progetti per il futuro.
Di solito preferisco scrivere liberamente le mie annotazioni interstiziali nel diario nella sezione Note. Ecco un'idea: potresti impostare un modello come questo, seguendo il mio schema generale:
- Cosa hai appena fatto?
- Quanto tempo ci è voluto?
- Come ti sei sentito (energia, concentrazione, emozione)?
- Cosa stai per fare dopo (e spesso, perché).
I compiti non sono più elementi isolati. Renderli intenzionali mi aiuta anche a visualizzarli.
Non devi nemmeno scrivere sempre. A volte Utilizzo l'app Note sul mio iPhone per tenere un diario vocale e tenere traccia della procrastinazione..
Qualsiasi metodo di journaling che combini registrazione delle attività, contesto, riflessione e revisione deliberata rischia di rendere obsoleta una lista di cose da fare sterile e priva di contesto. Il trucco è non lasciare che il sistema diventi un mostro, in cui è lui (piuttosto che le attività) a prendere il sopravvento sulla tua attenzione. Quindi, per me, la coerenza e la semplicità del sistema sono il vero segreto.
