Come studente lavoratore, pianificare le mie attività quotidiane utilizzando un elenco di cose da fare è fondamentale. Senza un piano chiaro, mi troverai a rimandare i compiti per ore e ore. Per anni mi sono affidato all'app Google Task Per mantenere le mie priorità organizzate e assicurarmi di non perdere nulla di importante.
Per te, se trovi difficile organizzare la tua giornata e tenere il passo con il multitasking, Google Task potrebbe essere la soluzione perfetta per te. È la soluzione perfetta anche per te. verificare Le migliori app Android che non puoi trovare nel Google Play Store.
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Elenchi separati per diversi aspetti della mia vita
Come la maggior parte delle persone, la mia vita è divisa in molte parti e tendo ad affrontare più di quanto possa gestire. Questo può rendere facile dimenticare compiti semplici, come acquistare una nuova cartella per un corso di matematica o ottenere un ingrediente per un piatto che voglio preparare.
Attualmente la mia vita è divisa in tre parti diverse: università, lavoro e vita personale. Quindi, per assicurarmi di poterlo gestire e mantenere separati il mio lavoro e la mia vita professionale, organizzo i miei compiti in tre elenchi separati.
Ho un elenco "Lavoro" per tutte le scadenze e gli incontri relativi al lavoro, con un elenco "Istruzione" separato per le attività legate all'università come le scadenze per le attività extrascolastiche e gli esami. Le attività personali, come cenare con gli amici o provare una nuova ricetta per il caffè da TikTok, passano all'elenco Vita personale.
Crea attività direttamente da Gmail
Utilizzo Notion per organizzare tutta la mia vita, ma anche se posso usarlo per gestire le mie attività quotidiane, c'è un motivo per cui mi attengo a Google Task. Fare quello.
Google Task si integra Perfettamente compatibile con altri strumenti di collaborazione di Google come Documenti, Fogli e ovviamente Gmail. In definitiva, ciò significa che, a differenza di altre app di gestione delle attività che troverai, Google Task ti consente di creare attività direttamente da Gmail. Anche se posso aggiungere promemoria manualmente dalle e-mail, l'opzione di aggiungerli con un clic semplifica il processo e mi fa risparmiare tempo.
Per aggiungere un'e-mail all'elenco di Google Task :
- Seleziona e-mail.
- Fare clic sull'icona Altro
- Seleziona "Aggiungi alle attività" dal menu a discesa.
Apparirà un pannello laterale contenente il tuo attuale elenco di Google Task. Puoi usarlo per aggiungere più dettagli alla tua attività, impostare una scadenza, spostare l'attività in uno dei tuoi elenchi, dividere le tue attività in sottoattività o spostarle in cima all'elenco.
Utilizza le attività con Google Calendar
Simile a come è integrato Google Task Con Gmail, ogni attività che aggiungo alla mia lista di cose da fare viene automaticamente aggiunta al mio Google Calendar, un altro strumento di cui non riesco a immaginare di vivere senza. verificare Suggerimenti utili per l'utilizzo di Google Calendar su Android.
Per mostrare le attività su Google Calendar, devi impostare una scadenza. Ad esempio, attività come "acquistare generi alimentari", per le quali normalmente non stabilisco scadenze, non verranno visualizzate. Tuttavia, le attività urgenti, come i promemoria delle attività o delle riunioni, verranno visualizzate nel mio calendario.
Questo mi aiuta a stabilire le priorità e garantisce che la mia energia sia diretta verso i compiti che lo richiedono. Una volta completate le attività visibili sul mio Google Calendar, controllo in Google Task se è rimasto qualcosa.
Funziona anche al contrario: puoi aggiungere un'attività alla tua lista di cose da fare direttamente da Google Calendar. Quando aggiungi un'attività, vai semplicemente alla scheda Attività, imposta una scadenza, aggiungi una descrizione se necessario e seleziona l'elenco in cui desideri inserirla. verificare Come aggiungere attività a Google Calendar su iPhone, Android e computer.
Imposta promemoria e attività ricorrenti
Vuoi assicurarti di non dimenticare di augurare buon compleanno a un amico o di ricordarti di visitare il medico mensile? Se sei come me, tenere traccia di tali attività nel caos quotidiano può essere difficile. Fortunatamente, puoi chiedere all'Assistente Google di impostare un promemoria e lo salverà come attività in Google Task. Oppure puoi aggiungere un'attività manualmente e impostare una data e un'ora per ricevere una notifica alla scadenza.
Allo stesso modo, se ci sono attività che devono essere completate in giorni specifici della settimana o anche una volta al mese, puoi creare un'attività ricorrente invece di aggiungerla ogni volta alla tua lista di cose da fare. Crea semplicemente l'attività e fai clic sull'icona di ripetizione accanto ad essa. Decidi quante volte desideri ripetere l'attività, imposta le date di inizio e di fine e sei a posto.
Sebbene molte app di gestione delle attività offrano funzionalità simili (o anche più avanzate), la semplicità di Google Task e la sua perfetta integrazione con altri servizi Google mi hanno mantenuto fedele per anni. Puoi visualizzarlo ora Come scegli la migliore app di gestione delle attività per creare una routine quotidiana?
