Microsoft Word è una delle applicazioni di modifica del testo più utilizzate. È comodo, funzionale e flessibile, ma per qualche motivo la maggior parte degli utenti fa affidamento solo sulla metà delle funzionalità che fornisce.
Ci sono molte funzionalità di Microsoft Word meno conosciute che dovresti sapere se vuoi essere davvero esperto nell'usarlo. Ecco alcune funzionalità avanzate di Microsoft Word che possono semplificarti il lavoro e la vita. Verificare I modi migliori per ottenere licenze di Microsoft Office e Word a un costo inferiore o addirittura gratuito.
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1. Lavora senza distrazioni: nascondi la barra multifunzione e sfrutta la modalità a schermo intero
Gli scrittori creativi spesso cercano la pace. Poiché MS Word è ricco di funzionalità, potresti sentirti un po' disordinato quando desideri solo una presentazione senza distrazioni per concentrarti su ciò che stai scrivendo.
Nascondi menu della barra multifunzione
È possibile utilizzare una scorciatoia rapida per nascondere la barra multifunzione. Clicca su Ctrl + F1 Per evitare che il nastro appaia.
Puoi anche modificare il comportamento della barra per nasconderla automaticamente quando non ti serve. Per fare ciò, fare clic sull'icona Opzioni di visualizzazione della barra multifunzione (accanto all'icona a icona) e selezionare Nascondi automaticamente la barra multifunzione.
Leggere senza distrazioni
La lettura senza distrazioni è una funzionalità più specializzata disponibile in Word 2010 e versioni successive. Sebbene sia progettato principalmente per tablet touchscreen, la modalità di lettura funziona bene anche sui computer di tutti i giorni. Per accedervi rapidamente, tocca altro , seguito da V + V Allo stesso tempo.
Opzionalmente, i pulsanti possono essere utilizzati:
- Visualizza -> Modalità di lettura (nel menu della barra multifunzione).
- Il pulsante della modalità di lettura si trova sulla destra (sulla barra di stato).
È possibile fare doppio clic con il dito o fare doppio clic con il mouse per ingrandire e fare in modo che elementi grafici come tabelle, grafici e immagini riempiano lo schermo.
2. Riorganizzazione con Vista Struttura
Delineare le tue idee principali e completare rapidamente una prima bozza è il consiglio più sicuro Per scrivere in modo produttivo. Se utilizzata correttamente, la vista struttura può aumentare del 50% la produttività con documenti di grandi dimensioni.
Sulla barra multifunzione, vai alla scheda Visualizza e fai clic su Contorno.
La visualizzazione Struttura consente di ottimizzare l'organizzazione di documenti complessi riorganizzando blocchi di testo e nove livelli di intestazioni. La vista Struttura mostra una barra degli strumenti speciale chiamata Struttura, con controlli per l'aggiornamento o il downgrade del testo selezionato. Utilizzare i controlli per nascondere o visualizzare il testo selezionato.
- Vuoi arrivare a un punto specifico in un lungo documento? Passa alla vista struttura e vai a un livello di intestazione specifico.
- Vuoi redigere velocemente? Disporre le sezioni principali nella vista struttura e quindi passare ad altri layout per digitare il testo.
- Vuoi riorganizzare un report spostando enormi blocchi di testo? Trascina e rilascia un titolo per spostare non solo quel titolo, ma tutti i sottolivelli sottostanti e il corpo. Usa le frecce su e giù per lavorarci sopra.
- Vuoi formattare rapidamente gli indirizzi? Utilizzare le intestazioni 1, 2 e 3 invece di ridimensionare e utilizzare tutte le lettere maiuscole.
3. Usa Word come strumento di brainstorming rapido
Fare doppio clic in un punto qualsiasi e iniziare a digitare. Non devi preoccuparti della posizione del cursore se non vuoi. Questo è il più vicino MS Word ha per la scrittura libera. Fare clic e digitare è in circolazione da Word 2002. La funzione funziona solo in visualizzazione Layout di stampa o Visualizzazione layout Web.
Sebbene sia molto utile per inserire testo e grafica, puoi anche usarlo per il brainstorming improvvisato come strumento gratuito di mappatura mentale.
4. Converti tabelle in grafici in 3 passaggi
Scegli quello che vuoi: una tabella ben formattata con molti dati o un grafico ben progettato che visualizzi quei dati per te?
Essendo creature visive, spesso non ha senso scegliere la prima opzione. Word semplifica la trasformazione delle informazioni tabulari in un grafico dall'aspetto premium. Quando non hai molti dati formattati, crea un grafico in Word piuttosto che enfatizzarlo eccessivamente con Excel. Seleziona la tabella contenente i dati e segui tre passaggi:
- Fare clic sulla scheda Inserimento sul nastro.
- Fare clic sullo strumento oggetto sotto il gruppo di testo e aprire la finestra di dialogo oggetto.
- Dal menu Tipi di oggetto, scegli Microsoft Graph. Clic ok.
Word visualizza i dati formattati in una tabella come un grafico a colonne ordinato. Modifica il foglio dati che appare.
Puoi anche formattare questo grafico con un tipo di grafico diverso. Per farlo:
- Fare doppio clic sul grafico.
- Fare clic con il pulsante destro del mouse nello spazio bianco all'interno del riquadro di delimitazione del disegno.
- Seleziona il tipo di grafico.
Puoi anche utilizzare Microsoft Word per creare straordinari diagrammi di flusso con la funzione Tutti i grafici. Verificare Le migliori app gratuite per la creazione di diagrammi di flusso per Windows.
5. Scrivere equazioni matematiche in Word
Non sono solo le straordinarie funzioni di Excel. L'editor di equazioni è sempre stato una caratteristica importante di MS Word. Nelle ultime versioni di Word, è noto semplicemente come "Equazione". Per utilizzare l'editor, scegli Inserisci -> Equazione -> Inserisci nuova equazione.
Usa la barra degli strumenti Equazioni per progettare le tue equazioni avanzate per la matematica, la fisica o la chimica. Word ti offre molte famose equazioni da inserire con un solo clic.
6. Memorizzare 24 elementi negli appunti
Gli Appunti di Office possono contenere fino a 24 elementi e ciascuno può essere utilizzato tra tutti i file di Office. Nella scheda Home, fai clic sulla piccola freccia a discesa accanto agli appunti per visualizzare il pannello a sinistra. Per la scorciatoia, premere Ctrl + C due volte per aprire gli appunti.
Questa capacità di archiviazione ti consente di tagliare, copiare e spostare più elementi ovunque all'interno del documento o tra le applicazioni di Office aperte.
Puoi utilizzare le opzioni degli appunti per controllarne la funzionalità. Ad esempio, puoi disabilitare Mostra stato vicino alla barra delle applicazioni durante la copia che mostra il numero di elementi che hai copiato nell'angolo in basso a destra della finestra di Word. che è abilitato per impostazione predefinita.
7. Traduci le lingue in movimento
Microsoft Office utilizza Microsoft Translator per gestire tutte le traduzioni. Usa la funzione di traduzione dalla scheda Revisione. Una parola o una frase può essere semplicemente tradotta. Oppure l'intero documento può essere tradotto e visualizzato in un documento Word separato.
La scheda Traduttore appare sulla destra e puoi scegliere e cambiare le lingue. Usa questa barra laterale per evidenziare ogni parola ed esplorarne appieno il significato.
8. Abbellisci i caratteri con la crenatura
La crenatura è l'aggiunta o l'eliminazione di spazio tra coppie di lettere selezionate per un migliore aspetto visivo. È possibile modificare la spaziatura tra i caratteri di testo selezionati o caratteri specifici. Inoltre, puoi allungare o comprimere un intero paragrafo per farlo apparire come desideri.
La crenatura è disattivata per impostazione predefinita in Word e di solito non è necessario abilitarla. Ma supponiamo che tu debba presentare un compito di cinque pagine. Puoi risparmiare fatica aumentando la larghezza tra le lettere invece di scrivere sciocchezze!
Fare clic sulla piccola freccia a comparsa sulla linea (nella scheda Home). Invece, tocca Ctrl + D. Vai alla scheda Avanzate. Seleziona la casella di controllo per crenatura per i caratteri. Prova a inserire una piccola dimensione in punti nella casella. Ricorda che alcuni caratteri e dimensioni dei caratteri non stanno bene con la crenatura.
9. Verifica dei documenti
Oggi la collaborazione è una caratteristica importante di MS Word, ma dovresti anche prestare attenzione alla sicurezza. Controllo documento in Word ti aiuta a controllare il tuo documento per tutte le informazioni che potresti voler mantenere private.
Quando crei o modifichi un documento, alcune informazioni utente vengono aggiunte automaticamente al file. Controllo documento ti aiuta a rimuovere questo tipo di informazioni prima di condividere il documento.
Per accedere a Controllo documento, vai a File -> Informazioni -> Verifica documento -> Verifica problemi -> Verifica documento.
Puoi controllare il contenuto nascosto selezionando le caselle di controllo. Dopo la scansione, tutte le categorie con dati sensibili ottengono un punto esclamativo. Il pulsante Rimuovi tutto per ciascuna categoria rimuove i dati e finalizza il documento.
10. Approfitta del testo nascosto
Il testo nascosto è un tratto caratteriale non stampabile che ha la sua utilità. Nascondere il testo può essere utile in molte situazioni:
- Crea un semplice test nascondendo le risposte.
- Controlla il layout di specifici lavori di stampa inserendo del testo nascosto.
- Stampa due copie del documento. In uno di essi nascondi parti del testo. Non è necessario fare due copie o eliminare parti del documento.
- Nascondi temporaneamente le informazioni riservate che non vuoi che gli altri vedano.
Per nascondere o mostrare il testo:
- Seleziona il testo che vuoi nascondere o il testo nascosto.
- Clic Home -> Finestra di dialogo Font -> Font.
- Seleziona o deseleziona la casella di controllo nascosto.
Per stampare il testo nascosto:
- Vai alla scheda File -> Opzioni -> Visualizza.
- Seleziona la casella di controllo "Testo nascosto".
- Seleziona la casella di controllo stampa testo nascosto.
- Clic ok.
I caratteri non stampabili sono segni di formattazione che consentono di risolvere i problemi e regolare il layout del documento. Ad esempio, se le parole devono essere distanziate; I tuoi paragrafi dovrebbero essere distanziati con interruzioni di riga corrette; Tutte le schede devono essere allineate; Le celle della tabella devono essere formattate con precisione e così via.
L'icona ¶, le schede, gli spazi, le interruzioni di riga, le interruzioni di pagina, gli ancoraggi degli oggetti e il testo nascosto sono solo alcuni degli elementi non stampabili utili per controllare il layout di un documento di Word. È possibile rimuovere le interruzioni di pagina quando necessario o visualizzare i caratteri non stampabili facendo clic sul pulsante ¶ nella scheda Home. Invece, tocca CTRL + *.
Usa questi segreti di produttività in Word
Usa questi suggerimenti avanzati di Microsoft Word e accelererai il tuo flusso di lavoro in pochissimo tempo. Che tu stia cercando di leggere un saggio scolastico, un progetto di lavoro o qualcosa di personale, questi suggerimenti ti aiuteranno a padroneggiare Word.
C'è molto di più che puoi fare con Word oltre a questi suggerimenti. Ad esempio, lo sapevi che puoi Crea una bella pagina di copertina? Puoi vedere Come creare mappe mentali in Microsoft Word.
