è un servizio Zoom Uno dei migliori strumenti di videoconferenza che ti consente di connetterti e collaborare con team remoti e di connetterti con familiari e amici. Puoi anche inviare testo, messaggi vocali, file e foto utilizzando l'app Zoom.
Zoom Meetings supporta chiamate audio e video ad alta definizione e ti consente di ospitare o partecipare gratuitamente a riunioni con un massimo di tre partecipanti. Zoom Business può ospitare riunioni con un massimo di 300 partecipanti.
Puoi ospitare una riunione Zoom in tre modi diversi: senza video, con riproduzione video e solo con condivisione dello schermo. Puoi anche utilizzare l'app mobile Zoom, il browser Web o il client desktop per ospitare una riunione Zoom.
Link veloci
Come ospitare una riunione Zoom utilizzando un browser web
Ecco come ospitare una riunione Zoom tramite il tuo browser web.
- Vai a Zoom del sito E accedi al tuo account.
- Passa il puntatore del mouse sopraospitare una riunioneSeleziona il tipo di riunione che desideri ospitare. Puoi scegliere di ospitare una riunione con il video disattivato, il video in riproduzione o semplicemente la condivisione dello schermo.
- Clic Apri Riunione Zoom nella finestra di dialogo visualizzata dal browser web.
- Fai clic su Avvia riunione se non vedi l'opzione Apri riunione Zoom.
- Fai clic su "Test altoparlante e microfono" e segui le istruzioni sullo schermo per assicurarti che sia l'altoparlante che il microfono siano in buone condizioni.
- Al termine, fai clic sul pulsante "Unisciti con Computer Audio".
- Fare clic su Copia collegamento per copiare il collegamento di invito.
- È possibile condividere questo collegamento con altri partecipanti alla riunione.
- Puoi anche fare clic sull'icona invitare gli altri أو icona del partecipante oppure premere il tasto Alt + I Per invitare altri partecipanti alla riunione.
- Puoi invitare persone a partecipare alla riunione facendo clic sul pulsante Copia collegamento invito, copiando l'invito per condividerlo manualmente con il tuo team o facendo clic su Contatti o E-mail.
- Se scegli E-mail, il tuo client di posta elettronica preferito si aprirà in una nuova finestra del browser con un messaggio pre-scritto. Basta inserire gli indirizzi dei destinatari e inviare l'e-mail.
- I destinatari riceveranno un link per partecipare alla riunione, un ID riunione e un passcode.
- Quando si fa clic sul collegamento, riceverai una notifica sullo schermo. Fare clic sul pulsante Accetta per consentire ai partecipanti di entrare.
- Al termine, fai clic sul pulsante Fine, quindi seleziona se desideri terminare la riunione per tutti o abbandonare la riunione.
- I partecipanti verranno avvisati al termine della riunione.
- Al termine della riunione, puoi fare clic su Termina per terminare la chiamata.
- Seleziona Termina riunione per tutti o Abbandona riunione.
Puoi gestire le impostazioni di audio, video, sicurezza, partecipanti, chat, condivisione dello schermo e registrazione secondo necessità tramite le opzioni delle impostazioni.
Come ospitare una riunione Zoom con Zoom Desktop Client
Ecco come ospitare una riunione Zoom utilizzando Zoom Meetings Client per Windows. Innanzitutto, dovrai scaricare Zoom Desktop Client.
scaricare: Zoom desktop client (Gratuito)
- Avvia l'applicazione client Zoom.
- Fai clic su Accedi e inserisci le tue credenziali di accesso. Puoi anche accedere con SSO, Google o Facebook.
- Fai di nuovo clic su Accedi.
- Fai clic sul menu a discesa Nuova riunione e seleziona come desideri avviare la riunione, con video o PMI, altrimenti fai semplicemente clic sul pulsante video.
- Fare clic sul pulsante Partecipa con il mouse del computer.
- Ci sono diversi pulsanti nella parte inferiore dello schermo con cui puoi gestire le riunioni Zoom.
- Per invitare i partecipanti, fare clic su "Partecipanti", quindi fare clic su invita o semplicemente premere il Alt + I.
- Puoi invitare le persone a partecipare alla riunione facendo clic sul pulsante Copia collegamento invito o Copia invito per condividere manualmente il collegamento con il tuo team oppure facendo clic su Contatti o E-mail.
- La scelta dell'e-mail avvierà il tuo client di posta elettronica preferito in una nuova finestra del browser con un messaggio pre-scritto. Inserisci gli indirizzi dei destinatari e invia l'e-mail.
- Oltre al link e all'ID riunione, i destinatari riceveranno anche un passcode.
- Quando il partecipante fa clic sul collegamento che hai inviato, riceverai una notifica sullo schermo. Fare clic sul pulsante Accetta per farlo entrare.
- Al termine, fai clic sul pulsante Termina, quindi seleziona se desideri terminare la riunione per tutti o abbandonare la riunione.
- I partecipanti verranno immediatamente informati della conclusione dell'incontro.
Come ospitare una riunione Zoom su dispositivo mobile
Ecco come ospitare una riunione Zoom sul tuo dispositivo Android.
- Avvia l'app Zoom.
- Fai clic su Accedi e inserisci le tue credenziali di accesso.
- Oppure seleziona Accedi con SSO, Google o Facebook.
- L'app Zoom dovrebbe avviarsi automaticamente dopo alcuni secondi. In caso contrario, fare clic su Attiva zoom.
- Fare clic su Nuova riunione.
- Utilizza il pulsante di attivazione/disattivazione per selezionare l'impostazione video preferita e l'ID riunione personale.
- Fare clic su Avvia riunione.
- Fare clic su Capisco per concedere l'autorizzazione ad accedere a Zoom.
- Decidi come vuoi consentire a Zoom di scattare foto e registrare video.
- Fare clic su "Partecipanti" per aggiungere altre persone alla riunione.
- Fai clic su Invita e seleziona come desideri inviare l'invito. Puoi anche fare clic su Copia il link di invito e condividerlo con il tuo team.
- Se selezioni Gmail, ad esempio, verrà visualizzata un'e-mail scritta in precedenza. Per personalizzarlo, puoi aggiungere ulteriori informazioni sulla riunione. Altrimenti, inserisci semplicemente gli indirizzi e-mail del destinatario e invia.
Download: Zoom per il sistema Android | iOS (Gratuito)
Come pianificare una riunione Zoom
E se volessi ospitare una riunione in una data futura? Puoi pianificare le tue riunioni. Ecco come programmare una riunione Zoom in un secondo momento.
- Accedi al tuo account Zoom.
- Fare clic su Fissa un appuntamento per la riunione.
- Immettere un argomento per la riunione.
- Digita una descrizione (facoltativa).
- Nel campo dell'ora, fai clic sull'icona del calendario per scegliere la data e l'ora.
- In Durata, fai clic sul menu a discesa per impostare la durata della riunione.
- Seleziona il tuo fuso orario.
- Seleziona la casella di controllo "Riunione ricorrente" se in futuro terrai questa riunione regolarmente e inserisci le informazioni richieste.
- Puoi utilizzare il tuo ID riunione personale o crearlo automaticamente.
- In Sicurezza, puoi utilizzare la password visualizzata o creare una password univoca.
- Lascia selezionata la casella di controllo Sala d'attesa se desideri che solo gli utenti che hai invitato a partecipare.
- In "Video", seleziona Impostazioni host e abbonati.
- In Opzioni riunione, utilizza le caselle di controllo per selezionare la tua preferenza.
- Fare clic su Salva.
- Nella pagina successiva, puoi rivedere le impostazioni della riunione.
- Fare clic su Salva come modello.
- Nella finestra di dialogo Salva come modulo riunione, fare clic su Salva come modulo.
- Riceverai un messaggio che ti informa che la riunione è stata salvata come modello con successo.
- Puoi aggiungere la tua riunione a Google Calendar, Outlook Calendar o Yahoo Calendar. Per fare ciò, vai su Ora -> Aggiungi a -> e fai clic sul tuo calendario preferito. Per questo, scegliamo Google Calendar.
- Accedi al tuo account Google se richiesto.
- Fare clic su Consenti per concedere l'autorizzazione a Zoom.
- Fare clic su Consenti per confermare le scelte.
- Il tuo Google Calendar si aprirà. Fare clic sulla data selezionata per visualizzare i dettagli della riunione programmata.
- Puoi rispondere, modificare, eliminare o inviare un'email a questo evento agli ospiti invitati.
Quali strumenti di videoconferenza dovresti scegliere?
La flessibilità di Zoom ti consente di ospitare riunioni virtuali su più dispositivi. È possibile pianificare una riunione sul desktop e partecipare alla riunione utilizzando il telefono cellulare mentre si è fuori casa.
Zoom Basic consente a squadre di tre persone di ospitare riunioni fino a 40 minuti. Tuttavia, se desideri qualcosa in più, puoi eseguire l'upgrade a Zoom Business. o controlla Altre alternative di zoom situato lì.
Zoom è diventato popolare all'inizio della pandemia di COVID-19 e da allora non ha più guardato indietro. La sua app per Android ha attualmente oltre 500 milioni di download e conteggi. Verificare Alternative sicure e open source a Zoom per le videochiamate di gruppo.
