La maggior parte degli utenti di Excel ritiene che per raggiungere velocità ed efficienza sia necessario memorizzare centinaia di formule e funzioni complesse. Anch'io la pensavo così, finché non ho scoperto che bastano tre funzioni di base per sostituire un'ampia gamma di formule a cui mi ero abituato. Queste tre funzioni hanno cambiato radicalmente il mio modo di lavorare in Excel, facendomi risparmiare molto tempo e fatica. Se stai cercando modi per semplificare il tuo lavoro e aumentare la produttività in Excel, ecco alcuni preziosi suggerimenti.
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3. CERCA.X: la moderna funzione di ricerca in Excel
Ricordate quando la funzione CERCA.VERT vi costringeva a contare le colonne per determinare il numero di indice? O quando volevate cercare i dati a sinistra della colonna chiave e finivate per riorganizzare l'intero foglio di lavoro? Quei problemi ora sono finiti.
La funzione CERCA.X è la soluzione moderna di Excel per ogni Errori di CERCA.VERTÈ più semplice e flessibile ed è disponibile in Excel 365 ed Excel 2021 e versioni successive. Invece di dover gestire numeri di colonna o vincoli di tendenza, è sufficiente specificare tre cose: cosa cercare, dove cercare e cosa si desidera restituire.
Ecco la formula di base per la funzione CERCA.X:
2. SOMMA.PIÙ.SE/CONTA.PIÙ.SE: i tuoi potenti strumenti di analisi condizionale in Excel
Se continui a filtrare i dati ogni volta che hai bisogno di una somma o di un conteggio rapido, ti stai impegnando più del dovuto. Le funzioni SOMMA.PIÙ.SE e CONTA.PIÙ.SE sono strumenti importanti che vengono spesso trascurati, soprattutto per report di vendita, budget e qualsiasi set di dati in cui è necessario eseguire calcoli condizionali.
Immagina che il tuo responsabile ti chieda: "Qual è il totale delle nostre vendite in Asia per i prodotti ordinati online con un valore superiore a 150 $?". Invece di creare tre filtri con il rischio di errore, puoi rispondere in una sola riga utilizzando la funzione SOMMA.PIÙ.SE:
Per esempio:
Questa formula somma tutti i valori nella colonna L, dove la colonna A è uguale a "Asia", la colonna J è maggiore di 150 e la colonna D è uguale a "Online".
Se stai testando valori di testo, assicurati di racchiudere i criteri tra virgolette.
La funzione CONTA.PIÙ.SE funziona allo stesso modo, ma restituisce il numero di righe che soddisfano le condizioni:
Per esempio:
Invece di ottenere un importo come nella funzione SOMMA.PIÙ.SE, otterrai il numero di ordini dall'Asia effettuati online e con un prezzo unitario superiore a $ 150.
Anche le funzioni SOMMA.PIÙ.SE e CONTA.PIÙ.SE supportano caratteri al posto dei valori. Ad esempio, è possibile contare tutti i paesi che iniziano con la lettera "T" e tutti gli articoli, ad eccezione della frutta:
I caratteri al posto dei valori sono utili, ma si basano su dati puliti. Se il set di dati contiene lettere maiuscole o minuscole incoerenti o caratteri nascosti, i risultati potrebbero apparire errati. Pulisci rapidamente un foglio Excel disorganizzato Ti risparmierà un sacco di problemi in seguito.
Il vantaggio di SOMMA.PIÙ.SE e CONTA.PIÙ.SE è che non incidono sui dati originali. Non si rischia di tagliare o corrompere il set di dati originale. E se si desidera maggiore complessità, Excel supporta fino a 127 coppie di criteri.
Quindi, che tu stia controllando "Quanti clienti hanno speso più di $ 500 negli ultimi 30 giorni?" o "Qual è il fatturato totale per gli ordini online di accessori inferiori a $ 50 in Nord America?", queste due funzioni ti daranno la risposta all'istante.
1. Funzione FILTRO in Excel: filtra i dati in modo semplice e professionale
La funzione FILTRO è un'aggiunta potente e unica a Excel, che rivoluziona il modo di filtrare i dati. Invece di passaggi complessi che richiedono di cliccare su menu e impostare condizioni, la funzione FILTRO esegue tutto in un'unica semplice formula:
Supponiamo di voler visualizzare i ricavi delle vendite in cui il prezzo unitario supera i 600 $:
Oppure in un set di dati reale:
I numeri che corrispondono ai tuoi criteri appariranno immediatamente. Se un valore non soddisfa i criteri, puoi aggiungere un messaggio alternativo al posto di un errore:
Proprio come SOMMA.PIÙ.SE, la funzione FILTRO non è limitata a una singola condizione. È possibile utilizzare la logica OR (almeno una condizione deve essere vera) o la logica AND (tutte le condizioni devono essere vere). Ecco alcuni semplici esempi:
