Non siamo ancora in un mondo completamente senza carta. E i telefoni sono diventati mini-uffici. C'è ancora molta burocrazia da gestire, ed è per questo che ce ne sono così tante. Applicazioni di scansione di documenti Quelle eccellenti sono disponibili negli app store sia per Android che per iOS. Prima mi affidavo ad app di scansione di terze parti, in particolare Microsoft Lens sul mio iPhone, perché davo per scontato che la scansione su iOS fosse basilare.
Come ogni altra cosa, anche la scansione dei documenti è un'abitudine. Ho capito che lo scanner integrato in iOS non è solo una funzionalità; è un flusso di lavoro completo. È integrato in una delle app più importanti che uso sul mio iPhone e le mie scansioni possono essere trasferite senza problemi da un dispositivo all'altro.
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Lo scanner integrato dell'iPhone è un'aggiunta perfetta
La scansione dei documenti è integrata nelle app che già utilizzo.
L'iPhone include la scansione nativa dei documenti all'interno delle app di uso quotidiano come Note و FileGrazie al rilevamento automatico dei bordi e alla correzione della prospettiva, se utilizzi Apple Notes, puoi scansionare un documento in pochi secondi, inserirlo e annotare le scansioni senza installare o configurare nulla. Digita o usa la voce per aggiungere i tuoi pensieri e fornire ulteriore contesto alle scansioni. Se si tratta di un modulo compilabile, tocca il pulsante. Markup Per aggiungere testo o una firma. Puoi inserire una firma salvata o crearne una nuova.
Inizialmente, ho trascurato questa accessibilità immediata perché la funzione di scansione dei documenti di Apple non si distingue come altre funzionalità. È una delle Funzionalità nascoste di Apple Notes Che puoi utilizzare per migliorare le tue capacità di prendere appunti.
Lo stesso processo funziona efficacemente con la scansione dei documenti nell'applicazione. FileUno dei miei utilizzi preferiti è la creazione di una knowledge base in una cartella specifica di articoli di giornale. Prima di inviarli al riciclo, mi assicuro di salvare gli articoli importanti come file scansionati in una cartella utilizzando lo scanner di documenti nell'app File. Lo scanner di documenti è dotato anche di tecnologia di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) integrata, utile per estrarre il testo e salvarlo in una nota o incollarlo altrove.
Le foto scansionate con l'iPhone hanno un aspetto migliore rispetto alla maggior parte delle app di scansione gratuite.
Il meccanismo della fotocamera di Apple fa il lavoro più duro per te.
L'iPhone applica automaticamente correzioni intelligenti del colore, della nitidezza e del contrasto durante la scansione dei documenti. In pratica, questo significa che le pagine piene di testo appaiono chiare e facili da leggere, senza bisogno di modifiche manuali o di armeggiare con opzioni di filtro limitate.
Utilizzo sia Microsoft Lens che lo scanner per documenti di Apple. Nella mia esperienza, il rilevamento dei bordi di quest'ultimo è migliore. Inoltre, rende Auto Mode Scansionare documenti multipagina è incredibilmente semplice. Non devi preoccuparti dei bordi disallineati perché il rilevamento dei bordi dello scanner li corregge facilmente.
La modalità automatica è veloce ed è quella predefinita (il che può essere fastidioso). Per disattivare la modalità automatica nello scanner di documenti di Apple (app Note o File), clicca sul pulsante. Automatico Nella parte inferiore della schermata di scansione per passare a ManualeOra premi il pulsante di scatto per catturare scansioni più mirate.
Anche l'interfaccia dello scanner di documenti è semplice rispetto alle app di scansione gratuite che ti bombardano di filtri e cursori. L'approccio di Apple si orienta verso impostazioni predefinite affidabili piuttosto che verso infinite possibilità di personalizzazione.
Prova a scansionare ricevute leggermente sbiadite e fogli leggermente stropicciati. Il Neural Engine della fotocamera dell'iPhone produce costantemente risultati più nitidi rispetto alle app a cui ti affidi da anni. Questo stesso Neural Engine sfrutta la potenza della segmentazione dei documenti e del riconoscimento ottico dei caratteri per scansionare ed estrarre testo da qualsiasi foglio di carta che metti sotto l'obiettivo.
Il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) e la ricerca stanno trasformando le scansioni in archivi permanenti.
I documenti scansionati non sono più solo immagini fisse.
I documenti scansionati nell'app Note sono automaticamente ricercabili grazie alla tecnologia di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) integrata. È possibile salvare vecchie scansioni e ritrovarle semplicemente cercando una parola al loro interno.
Ho smesso di pensare alle scansioni come immagini statiche o PDF e ho iniziato a trattarle come note ricercabili. Aggiungendo le mie note o utilizzando strumenti... Markup Questo trasforma i documenti scansionati in un archivio più prezioso. Trovare le informazioni giuste in un articolo di giornale scansionato digitando una singola parola chiave è qualcosa che in genere mi aspetto da un'app di produttività a pagamento.
Cetriolo Scansione testo È davvero veloce. Basta puntare il telefono su un blocco di testo qualsiasi e iOS lo catturerà all'istante e lo inserirà nella nota.
Otterrai risultati migliori con scansioni di alta qualità. Ho notato che la ricerca potrebbe non rilevare numeri di serie specifici o testo sfocato. Se il documento stesso non è chiaro, i risultati della ricerca potrebbero non essere così completi come quelli dell'app Note.
I file PDF, la condivisione e la sincronizzazione iCloud funzionano senza problemi.
I documenti scansionati si integrano perfettamente nel flusso di lavoro Apple.
Una volta scansionati, i documenti possono essere salvati come PDF o file Markdown, condivisi istantaneamente o sincronizzati tra dispositivi Apple tramite iCloud. La produttività nella scansione dei documenti aumenterà associando il tuo iPhone a un altro dispositivo Apple. Fotocamera di continuità, potresti Importa le scansioni direttamente sul tuo Mac o iPadAssicurati di aver effettuato l'accesso su entrambi i dispositivi utilizzando lo stesso ID Apple e di aver abilitato Wi-Fi e Bluetooth.
Questo flusso di lavoro può sembrare invisibile se si gestiscono molti documenti. La scansione non è più confinata a un'applicazione di terze parti. Inviare un documento firmato direttamente dall'app Note all'app Mail senza convertire o esportare nulla sembra semplice. È anche possibile ا Attraverso le opzioni di condivisione.
La privacy è la caratteristica nascosta che le app gratuite non possono eguagliare.
I tuoi documenti rimangono sul tuo telefono, non sul server di qualcun altro.
Quando concediamo a uno sviluppatore casuale l'accesso alla nostra fotocamera e alla nostra libreria fotografica, spesso corriamo un rischio inutile per la sicurezza. Il mercato delle app di terze parti è un campo minato per quanto riguarda la privacy. Apple gestisce le scansioni dei documenti sul dispositivo (e si sincronizza con iCloud di default). Non è necessario caricare file su server di terze parti. Puoi controllare la sincronizzazione e disattivarla dall'interno dell'app. Impostazioni > iCloud.
Questo da solo elimina molti dubbi se si lavora con scansioni aziendali riservate o documenti personali come carte d'identità, moduli e contratti che non si desidera vengano spiati da un servizio di terze parti.
Le app di scansione gratuite sembrano ormai un fastidio inutile.
Non ho disinstallato subito le app di terze parti, ma col tempo ho notato che semplicemente non le aprivo più. Il mio scanner per iPhone gestiva tutte le attività quotidiane che gli affidavo. L'unica volta che ricorro ancora a un'app di terze parti è per un flusso di lavoro molto specializzato come Digitalizzare vecchie foto in modo pulitoNon è prevista la scansione giornaliera dei documenti.
Per fare un rapido test, scansiona la tua prossima fattura, ricevuta o pagina stampata con l'app Note e verifica se ti manca l'altra app di scansione. Dopo alcune settimane di utilizzo, quell'app di terze parti potrebbe scomparire dal tuo flusso di lavoro.
