Richiede la piena efficienza di una suite di produttività Microsoft Office Usa le scorciatoie da tastiera. Sebbene ci siano molte scorciatoie da tastiera integrate per Microsoft Excel Tuttavia, per il miglior flusso di lavoro, di solito è necessario modificare o personalizzare queste scorciatoie per adattarle meglio alle proprie esigenze.
Fortunatamente, Excel supporta alcune scorciatoie da tastiera personalizzabili e siamo qui per mostrarti come crearne di tue.
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Una nota sulle scorciatoie da tastiera predefinite di Excel
Sfortunatamente, non tutto è perfetto nell'area delle scorciatoie personalizzate in Excel. Excel non fornisce una funzione per sovrascrivere le scorciatoie standard, quindi non puoi assegnare un tasto di scelta rapida a qualcosa che esiste già.
Pertanto, ci sono tre tipi principali di scorciatoie da tastiera:
- Abbreviazioni standard, come Ctrl + I Per il corsivo, che non puoi modificare in Excel.
- Dettagli altro , dove si preme il tasto altro Attiva le scorciatoie per gli elementi della barra multifunzione. Ad esempio, premendo .will Alt -> N -> T Per selezionare la scheda Inserimento nella barra, seguito da un'opzione جادول.
- Scorciatoie Macro, che sono completamente personalizzabili. Ne discuteremo di seguito.
Pertanto, sebbene non sia possibile modificare nessuna delle scorciatoie predefinite, è comunque possibile accedere a molte funzionalità sulla barra multifunzione o creare macro. Pertanto, utilizzeremo queste opzioni per creare scorciatoie personalizzate.
1. Scorciatoie personalizzate della barra degli strumenti di accesso rapido
La barra degli strumenti di accesso rapido (QAT) è un'utile barra dei comandi che rimane sempre nella parte superiore dello schermo. Per impostazione predefinita, include solo alcune opzioni, come Salva, Annulla e Ripeti, che potresti voler rimuovere, poiché ha già semplici scorciatoie da tastiera. Ma puoi aggiungere più comandi a QAT.
Abbiamo detto che l'acronimo altro Consente di accedere a qualsiasi cosa sul nastro. Se premi altro Quindi dovresti notare alcuni tasti di scelta rapida popup che appaiono anche vicino a QAT, offrendoti una scorciatoia in un passaggio per qualsiasi comando di Excel che desideri.
Per impostare la barra di accesso rapido di Excel nel modo desiderato, fare clic sulla freccia a discesa all'estrema destra delle icone correnti. Puoi controllare alcune delle opzioni popolari qui, ma per un elenco completo, ti consigliamo di selezionare più comandi.
Questo apre la finestra di personalizzazione, dove vedrai un elenco di comandi disponibili nella casella di sinistra e gli attuali comandi QAT sulla destra.
Personalizza la barra degli strumenti di accesso rapido
Fare clic su un comando qualsiasi nella casella di destra e premere il pulsante "الةper eliminarlo o utilizzare i pulsanti freccia a destra della casella per riordinare gli elementi correnti. Al termine, seleziona la casella di sinistra per trovare i nuovi comandi che desideri aggiungere.
Per impostazione predefinita, la casella a discesa mostra i comandi comuni, ma puoi cambiarli in comandi che non sono nella barra multifunzione se vuoi evitare di ripetere ciò che è già presente. Puoi anche visualizzare tutti i comandi, ma attenzione che c'è un elenco molto lungo.
Dai un'occhiata all'elenco e seleziona tutte le funzioni a cui desideri accedere immediatamente. QAT consente molti comandi, quindi non aver paura di scegliere diversi preferiti o persino di trovare alcune nuove funzionalità da provare.
Se vuoi creare gruppi, c'è un'opzione chiamata Consente di aggiungere un separatore tra i simboli. E per preservare la configurazione per il futuro, usa il pulsante di importazione/esportazione in questa finestra per esportare le tue personalizzazioni.
Una volta che hai tutto nell'ordine che desideri, fai semplicemente clic su "okPer tornare a Excel e utilizzare il nuovo e migliorato QAT. Quando si desidera accedere ad una delle sue funzioni, premere altro , seguito dal numero del comando, per eseguirlo immediatamente.
Questo è molto più veloce della ricerca nei menu per trovare il comando giusto.
2. Crea macro di Excel
Le macro sono una funzionalità molto utile (e spesso trascurata) di Office che consente di registrare e riprodurre automaticamente una serie di azioni. Se hai difficoltà a ricordare funzioni complesse, ad esempio, puoi creare una macro per applicare automaticamente le funzioni a celle specifiche.
Le macro sono in realtà solo codice Visual Basic in esecuzione in background per fare in modo che Excel esegua azioni, ma non è necessario sapere come programmare per sfruttare le macro.
Per iniziare a usarlo, abilita la scheda Sviluppatore andando su File -> Opzioni E scegli Personalizza barra multifunzione nel riquadro a sinistra. E sotto le schede principali, seleziona la casella di controllo Sviluppatore ، ثم اضغط ج ok tornare indietro.
Registrazione di nuove macro
Ora puoi registrare la tua prima macro. Vai alla scheda Sviluppatore sulla barra multifunzione e selezionareRegistrazione macronella sezione Codice. Assegnagli un nome da ricordare (non può contenere spazi) e assegna un tasto di scelta rapida che funzioni per te.
La casella di scelta rapida mostra Ctrl + un altro tasto, ma puoi anche aggiungere Maiusc premendolo mentre il tasto è selezionato. Tieni presente che qui puoi sovrascrivere le scorciatoie da tastiera standard, quindi se esegui la macro con Ctrl + Z Non sarai più in grado di utilizzare questa scorciatoia per annullare.
entro Memorizza la macro in , Trova Cartella di lavoro macro personale. Excel crea una cartella di lavoro macro personale nascosta (personal .xlsb), se non è già presente, e salva la macro in quella cartella di lavoro, ideale per definire le scorciatoie. Se si desidera che le macro vengano eseguite solo in una cartella di lavoro, modificare questa impostazione in Questa cartella di lavoro. Inserisci una breve descrizione della macro, se lo desideri, quindi tocca ok.
Da qui, tutto ciò che fai viene registrato. Qualsiasi cella che selezioni, modifiche ai caratteri che applichi o caratteri digitati diventano le tue macro. Quindi potresti, ad esempio, creare una macro che seleziona la cella B3, digita "test" e la formatta in grassetto. Dopo aver eseguito esattamente l'azione che desideri registrare, seleziona Interrompi la registrazione Nella scheda Sviluppatore per completare la macro.
Usa e modifica le macro
Successivamente, puoi accedere alle macro tramite Selezione delle macro Dalla stessa sezione del codice nella scheda Sviluppatore. Questo mostra un elenco delle tue macro; Premere Modifica per visualizzare il codice Visual Basic per la macro, se lo si desidera. Questo è un buon modo per assicurarti di non registrare passaggi aggiuntivi, anche se non comprendi appieno la programmazione.
Una volta che sei soddisfatto, puoi premere la combinazione di tasti di scelta rapida assegnata in qualsiasi momento per eseguire la macro. Per modificare la combinazione di tasti in un secondo momento, selezionala nell'elenco delle macro e scegli opzioni.
Ecco un suggerimento avanzato: Puoi anche combinare macro e QAT. Una volta salvata una macro, apri nuovamente il menu QAT e modifica la casella di controllo Comandi da in Macro. Seleziona una macro che hai creato dall'elenco e puoi aggiungerla a QAT come qualsiasi altra azione.
Pertanto, se hai problemi a ricordare i set di collegamenti di macro, puoi invece eseguirli da QAT usando un collegamento altro e numero.
Quello che fai con le macro dipende da te, ma ci sono molte possibilità. Pensa a tutto ciò che fai regolarmente in Excel che desideri automatizzare e prova a creare una macro per esso. L'automazione di queste noiose attività può farti risparmiare ore di tempo.
Crea facilmente scorciatoie di Excel personalizzate
Ora non devi perdere tempo Esegui compiti ripetitivi Oppure cerca gli elenchi di Excel per trovare una funzionalità specifica. Ci vuole un po' per la configurazione e tutti vorranno scorciatoie diverse, ma sono essenziali per l'efficienza di Excel.
Le macro non sono intimidatorie una volta che le hai usate e QAT è buono per tutti. Ma non sono solo le opzioni per risparmiare tempo che nasconde Excel.
