Indipendentemente dal fatto che tu stia inviando SMS o utilizzando un'app di messaggistica dedicata come iMessage o WhatsApp, ci sono alcune regole che dovresti seguire per garantire che la tua conversazione sia il più fluida possibile. Sfortunatamente, sembra che non tutti abbiano ricevuto il promemoria che elenca l'etichetta di base per gli SMS che tutti dovrebbero conoscere.
Il modo in cui comunichi attraverso i messaggi riflette molto sulla tua personalità e sui tuoi rapporti con gli altri. Che tu stia mandando un messaggio a un amico o a un collega, ci sono regole non scritte di cui dovresti essere a conoscenza per evitare malintesi o imbarazzo. Se vuoi fare una buona impressione e mantenere un buon rapporto con le persone con cui comunichi, rispettare queste regole può rendere i tuoi messaggi più efficaci e professionali. verificare Divertenti giochi di messaggistica da giocare mentre chatti con amici e familiari.
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1. Evita le lettere di Shatner (una serie di brevi messaggi)
Anche se potresti non avere familiarità con il termine “lettere di Shatner”, probabilmente hai familiarità con ciò a cui si riferisce. Si tratta semplicemente di una serie di brevi messaggi inviati velocemente quando un messaggio più lungo sarebbe stato sufficiente. Alcune persone potrebbero inviare una parola alla volta per ottenere un effetto drammatico, generando infinite notifiche sul telefono.
Il nome si riferisce al modo in cui parla l'attore americano William Shatner, noto per i suoi discorsi discontinui e pieni di pause mentre interpreta il suo ruolo nella popolare serie Star Trek, e che ha la tendenza ad aggiungere pause tra le parole. Lo stile prevede il rallentamento del ritmo del discorso e l'aggiunta di pause innaturali, che possono creare un effetto drammatico o inaspettato nel discorso. Questo corrisponde allo stile di messaggistica utilizzato qui. Comunque scegli di chiamarlo, per favore smetti di farlo.
2. Non scrivere articoli lunghi senza fermarsi
Nel confronto diretto con le lettere di Shatner, alcune persone scrivono lunghi saggi come lettere, e anche questo non è necessario. Anche se hai un punto importante da spiegare a qualcuno, abbi compassione della sua anima evitando di inviare un messaggio lungo e sconclusionato che copra più argomenti contemporaneamente.
Concentrati invece su un argomento e invia il messaggio. Quindi consenti al destinatario di rispondere prima di passare a un argomento diverso. Se immagini come ciò potrebbe sembrare in una conversazione nel mondo reale piuttosto che in un messaggio online, puoi facilmente vedere quanto questo approccio sia inappropriato e non necessario.
3. Se leggi un messaggio, riconoscilo sempre
Abbiamo tutti quell'amico che lascia terminare una conversazione su un'app di messaggistica senza nemmeno ammettere che sta per smettere. Sappiamo tutti che questo è scortese. Dovresti sempre riconoscere il messaggio in qualche modo, anche se si tratta solo di un segno di spunta o di un'emoji con il pollice in su. Ciò fa sapere all'altra persona che l'hai visto e che sei pronto per andare avanti.
Perché è scortese? Bene, immagina di parlare con qualcuno faccia a faccia e che se ne sia andato senza permetterti di terminare la conversazione in alcun modo. Ti sentirai a disagio, ed è giusto che sia così. Dobbiamo usare lo stesso livello base di tatto anche nelle nostre interazioni online. Dovremmo essere educati anche con i chatbot intelligenti!
4. Non disturbare qualcuno affinché risponda rapidamente
Sebbene sia forte la tentazione di infastidire metaforicamente qualcuno quando non risponde immediatamente a un messaggio, è anche scortese. Potrebbe essere occupato, quindi, a meno che tu non sappia che è online e disponibile, dagli una possibilità.
Tuttavia, c’è un limite a questo. Come accennato in precedenza, è scortese ignorare completamente il messaggio di qualcuno, quindi se non risponde o non lo conferma in altro modo, diciamo dopo 24 ore, hai tutto il diritto di inviare un messaggio di follow-up.
5. Sii consapevole di quando stai inviando messaggi a qualcuno
Con il pianeta ora connesso come mai prima d’ora, probabilmente avrai famiglia e amici in tutto il mondo. I messaggi ti consentono di comunicare con loro liberamente e facilmente come mai prima d'ora. Ma è necessario essere consapevoli dei diversi fusi orari esistenti.
Lavoro con molti americani e loro sanno che non dovrebbero mandarmi messaggi la sera, a loro tempo, perché qui nel Regno Unito sarebbero le prime ore del mattino. Sebbene la maggior parte delle persone utilizzi la funzione Non disturbare per prevenire questo problema, dovresti anche essere consapevole dell'ora (nel loro fuso orario) in cui invii messaggi a qualcuno.
6. Ricorda chi è la persona a cui stai scrivendo
Spesso è facile dimenticare che destinatari diversi necessitano di tipi di messaggi diversi. Ad esempio, parlo in modo molto diverso nei gruppi WhatsApp familiari rispetto ai gruppi con amici della stessa età e affini. Perché quello che dici e il modo in cui lo dici dovrebbero differire tra i diversi gruppi di persone.
Oltre a parlare in modo diverso con gli amici rispetto alla famiglia, dovresti anche abbassare il tono di voce nelle conversazioni con i colleghi o con il tuo capo. Potrebbero non apprezzare la foto audace che avresti inviato al tuo amico o la battuta che avresti inviato ai tuoi amici. verificare Come inviare messaggi anonimi su Facebook Messenger.
7. Non inviare mai nulla di inappropriato tramite messaggio
Anche se pensi che il destinatario apprezzerà ciò che invii, dovresti sempre pensarci due volte prima di inviare qualcosa di inappropriato. Il contenuto può variare dalle foto e battute audaci di cui sopra a qualsiasi cosa contenga informazioni personali o sensibili.
Vorrei anche esortare alla cautela quando si parla male di un amico con un altro, poiché gli screenshot dei messaggi possono essere presi e usati contro di te. Gli screenshot possono anche rivelare accidentalmente la tua identità, ma questo è tutto un altro problema. Gli amici vanno e vengono, e se invii il messaggio sbagliato a un amico e poi litighi con lui, quella cosa sbagliata potrebbe essere usata contro di te.
8. Usa gli emoji con parsimonia (e in modo appropriato)
Per molti di noi, gli emoji sono diventati il modo predefinito per rispondere agli elementi che vediamo online, compresi i messaggi. E va benissimo. Lo adoro tanto quanto chiunque altro, perché offre a tutti noi un breve modo per riconoscere qualcosa.
Tuttavia, puoi usare troppo gli emoji e, se lo fai, non solo perderanno il loro impatto, ma inizierai a sembrare pigro e indifferente. Gli emoji (come un pollice in su o una faccina sorridente) vanno bene quando il messaggio non garantisce una risposta effettiva, ma non quando ti viene posta una domanda diretta o parli di qualcosa di serio. verificare Guida all'uso delle emoji su Mac: modi semplici e veloci.
9. Usa sempre l'ortografia e la grammatica corrette
Le generazioni più giovani hanno meno probabilità di abbracciare questa regola nella messaggistica, poiché molti di loro considerano l’ortografia e la grammatica corrette come requisiti del tutto facoltativi. Ma penso che tutti dovrebbero almeno sforzarsi di scrivere correttamente le parole e inserire le virgole dove (e solo dove) dovrebbero essere inserite in tutte le forme di comunicazione scritta.
Nel 2012 ho scritto un articolo sul perché è importante Errori di battitura Sempre, anche negli sms. Anche se il mondo si è evoluto molto da allora, con le app di messaggistica che hanno preso il posto degli SMS, penso ancora che il mio punto sia ancora valido.
10. Non dare mai per scontato che tutti conoscano il gergo degli SMS
Le abbreviazioni vengono comunemente utilizzate quando si inviano messaggi alle persone, principalmente perché i messaggi SMS hanno un numero prestabilito di caratteri, il che significa che qualsiasi opportunità di ridurre il numero di caratteri utilizzati era utile. Ma non tutti conoscono tutte le scorciatoie che esistono.
In generale, più si invecchia, peggiore diventa questo problema. Nuove abbreviazioni e abbreviazioni vengono inventate continuamente, molte delle quali già presenti nel dizionario. Ma qualsiasi abbreviazione che non passi attraverso il mainstream può creare confusione per il resto della popolazione. Quindi cerca di usare parole complete quando possibile, anche se ci vuole più tempo per scriverle.
11. Non mandare mai messaggi a qualcuno quando sei stanco
Non dovresti mai mandare messaggi a nessuno quando sei stanco o arrabbiato. Fondamentalmente, se per qualsiasi motivo è improbabile che la tua mente razionale funzioni al massimo delle sue capacità, dovresti smettere di inviare messaggi alle persone. Anche se ciò significa chiudere il telefono in un luogo inaccessibile.
Perché? Perché potresti aver perso l'istinto di non offendere e/o le tue riserve. Ciò significa che potresti finire per inviare messaggi a quell'ex ragazzo a cui pensi di tanto in tanto, o potresti finire per inviare il messaggio sbagliato alla persona sbagliata.
Queste sono alcune regole da tenere a mente quando si inviano messaggi ad altri. Non solo ti assicurerà di non sembrare scortese, ma potrebbe anche impedirti di ritrovarti in situazioni imbarazzanti. Puoi visualizzarlo ora Come inviare risposte automatiche ai messaggi di testo su Android.
