Se hai difficoltà a usare le mani o vuoi semplicemente dare una pausa alle dita, gli strumenti di dettatura da voce a testo sono un vero toccasana. Microsoft ha aggiunto un nuovo strumento integrato in Outlook che ti consente di creare bozze di email utilizzando solo il microfono.
Questa funzionalità rappresenta un cambiamento significativo nel modo in cui interagiamo con le e-mail, poiché ora gli utenti possono parlare in modo naturale e senza interruzioni per inserire il testo, sostituendo il tradizionale processo di digitazione. Ma tutti dovrebbero adottare questa nuova tecnologia? Rende davvero più efficace il processo di scrittura delle lettere? Verificare Le migliori app di sintesi vocale per Windows.
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Cos'è lo strumento di dettatura in Microsoft Outlook?
Lo strumento Dettatura in Microsoft Outlook ti consente di utilizzare il microfono per digitare i tuoi messaggi di posta elettronica. Una volta abilitato, tutto ciò che dici al microfono verrà trascritto all'interno del messaggio e-mail. È una buona scelta per le persone che hanno difficoltà a scrivere o per le persone che preferiscono dettare i propri pensieri piuttosto che scriverli.
Lo strumento di dettatura integrato di Outlook è leggermente diverso dall'utilizzo dell'app Dictation su Windows per scrivere la tua email.
Innanzitutto, puoi utilizzarli per eseguire azioni relative all'e-mail, come inviare un'e-mail, aggiungere più persone all'elenco dei destinatari o scrivere una riga dell'oggetto.
In secondo luogo, la Dichiarazione afferma: Microsoft 365 Insider Tuttavia, la funzione di dettatura di Outlook utilizza "comandi vocali basati sull'intelligenza artificiale", suggerendo che c'è più elaborazione dietro il cofano che con Altre applicazioni di sintesi vocale.
Prima di iniziare, è una buona idea verificare che Outlook supporti la tua lingua. Puoi vedere un elenco completo delle lingue su Supporto Microsoft.
Come accedere alla dettatura vocale su Microsoft Outlook
Per iniziare a utilizzare la dettatura, aprire una nuova bozza o rispondere in Microsoft 365 Outlook o Outlook per il Web. Fare clic sul pulsante del messaggio nella barra in alto.
Ora fai clic sull'icona Dettatura 
Outlook emetterà un segnale acustico quando Dictation inizia ad ascoltare il microfono. Ora, tutto ciò che dici nell'e-mail verrà digitato. Se vuoi interrompere la dettatura, fai nuovamente clic sul pulsante del microfono.
Come utilizzare la dettatura vocale su Microsoft Outlook
Una volta acceso il microfono, puoi controllare la tua posta elettronica. Se utilizzi la versione Microsoft 365 di Outlook, puoi dire "Aggiungi [nome] al destinatario dell'e-mail" per aggiungere qualcuno all'elenco dei destinatari oppure "Aggiungi [nome] a CC/BCC" per aggiungere persone alla Copia per conoscenza (CC) o campi Cc BCC rispettivamente. Dopo aver impostato i destinatari, puoi dire "Imposta il campo oggetto su [Oggetto]" per assegnare alla tua email un oggetto pertinente.
In altre versioni di Outlook, i comandi precedenti potrebbero non funzionare. Tuttavia, puoi comunque utilizzare lo strumento Dettatura per scrivere e-mail. Finché l'icona del microfono dice che è attiva, tutto ciò che dici verrà trascritto nel corpo dell'e-mail.
È necessario dare una piccola direzione alla funzione di dettatura. Se vuoi terminare una frase con un punto esclamativo, devi dire "punto esclamativo" alla fine. Ad esempio, dire "Ho trovato il regalo perfetto per te" aggiungerà un punto esclamativo alla fine della frase. Puoi anche aggiungere valute e gettoni sportivi allo stesso modo.
Una volta finito, se lo usi Microsoft 365Puoi inviare e-mail con la tua voce. Dì semplicemente "Invia email", quindi dì "Sì" quando Outlook ti chiede se sei sicuro.
Dovresti utilizzare la dettatura vocale su Microsoft Outlook?
Gli strumenti di dettatura vocale sono ottimi sulla carta, ma se non fanno quello che vuoi, possono frustrarti molto rapidamente. Pertanto, ho provato questa funzione per vedere come funzionava.
Ho trovato la funzionalità un po' limitante se utilizzata al di fuori di Outlook in Microsoft 365. Nessuna delle funzionalità interessanti è stata aggiunta lì e la precisione della dettatura vocale non era molto buona. Inoltre, a volte salti delle parole, scrivi parole errate oppure il microfono si spegne mentre parli.
La mia idea è cambiata completamente quando ho scaricato Microsoft 365 e ho utilizzato Outlook lì. Ora che avevo tutte le funzionalità utili pronte per l'uso, ho potuto impostare i destinatari e l'oggetto e iniziare a scrivere l'e-mail utilizzando i comandi vocali e Outlook non mi ha frainteso. È sicuramente una delle mie funzionalità preferite dell'app Microsoft 365.
Quando usi Dettatura in Microsoft 365, quando accendi il microfono viene visualizzata una piccola barra. Consiglio vivamente di fare clic sull'icona delle impostazioni (ingranaggio) su questa barra e di scegliere di abilitare la punteggiatura automatica, poiché l'opzione ha fatto un ottimo lavoro nell'indovinare dove volevo aggiungere le virgole una volta elaborato ciò che ho detto.
Nel complesso, penso che valga la pena utilizzare la funzionalità di dettatura di Outlook in Microsoft 365. Se prevedi di scrivere e-mail utilizzando questo strumento, ti consiglio di andare a Il tuo account Microsoft, scarica Microsoft 365 e quindi utilizza Outlook tramite il Centro Microsoft 365. Tuttavia, altre versioni di Outlook ottengono ottimi risultati con i loro strumenti di dettatura. Puoi visualizzarlo ora Come rendere Outlook meno distratto con questi suggerimenti rapidi.
