Gli incarichi a livello universitario e universitario sono stressanti e richiedono molte ricerche, e spesso dovrai scrivere articoli con un gran numero di pagine. Proprio quando pensi di aver finito di produrre il numero richiesto di parole, il passaggio successivo è altrettanto impegnativo e richiede tempo: l'editing.
Dalle scorciatoie da tastiera alle semplici funzionalità integrate come la ricerca e la sostituzione automatiche e il sommario, ecco alcuni suggerimenti che puoi utilizzare per completare e formattare i tuoi compiti universitari in modo più efficiente in Microsoft Word. Verificare Regole di progettazione per documenti Microsoft Word professionali.
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1. Regolare la spaziatura dei paragrafi come ultimo passaggio
Cominciamo prima con quello che fanno molti studenti. Quando hai un saggio di 3000 parole o una breve relazione, si è tentati di impostare la spaziatura doppia (2.0) quando si scrivono poche frasi o al massimo pochi paragrafi. Dà la confortante illusione di aver fatto più di quello che effettivamente hai.
Ma per essere più efficace nella fase di modifica finale, è meglio lasciare la spaziatura dei paragrafi come ultimo passaggio. In questo modo, puoi risparmiare tempo perché non devi scorrere su e giù più del necessario mentre navighi tra le diverse sezioni e pagine del tuo testo.
2. Scopri come utilizzare le scorciatoie da tastiera
Le scorciatoie da tastiera rendono la modifica e la formattazione molto più veloci rispetto all'utilizzo di un mouse. Ad esempio, quando usi il mouse per selezionare alcune parole, probabilmente perderai un carattere o due e dovrai riselezionare o saltare e includere un paragrafo che non ti serve.
In questo caso, puoi selezionare il testo esatto con Ctrl + Maiusc e i tasti freccia sinistra e destra in Windows. ci sono molti Scorciatoie da tastiera di Microsoft Word Ciò ti consentirà di eseguire la maggior parte delle modifiche sulla tastiera, senza dover passare a un mouse o trackpad. Non sottovalutare la quantità di tempo che puoi risparmiare in questo modo!
3. Nascondi intestazioni e piè di pagina
Quando leggi un testo continuo, le intestazioni e i piè di pagina vuoti possono sembrare fastidiosi. Per un'esperienza di lettura e modifica più agevole, nascondi intestazioni e piè di pagina per unire tutte le pagine.
Passa il mouse sullo spazio grigio tra la pagina corrente e la pagina successiva, quindi fai doppio clic. Quando devi utilizzare nuovamente intestazioni e piè di pagina in Microsoft Word, mostrali spostando il cursore sulla riga di separazione della pagina e facendo doppio clic.
4. Comprimi intestazioni e sottotitoli
Per lunghi post in stile report, probabilmente vorrai suddividere i tuoi contenuti in intestazioni e sottotitoli. Mentre ti sposti da una sezione all'altra o ti sposti tra le sezioni per la riscrittura e la modifica, semplifica lo scorrimento del testo comprimendo le intestazioni.
Passa il mouse sopra il titolo e fai clic sull'icona del triangolo che appare accanto ad esso per nascondere il contenuto. Se desideri nascondere tutte le intestazioni contemporaneamente, fai clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi intestazione e seleziona Espandi/Comprimi -> Comprimi tutte le intestazioni.
5. Ordina automaticamente i riferimenti in ordine alfabetico
L'elenco delle risorse e dei riferimenti è una sezione essenziale di qualsiasi compito di istruzione superiore ed è solitamente ordinato alfabeticamente. Probabilmente hai aggiunto riferimenti all'elenco quando li hai citati nel tuo articolo, ma quando si tratta di ordinare alla fine, è inutile e richiede tempo ordinarli manualmente. Puoi semplicemente ordinarli automaticamente in Microsoft Word.
Seleziona tutti i riferimenti che hai utilizzato e vai alla scheda Casa. all'interno della sezione Paragrafo , fai clic sull'icona di ordinamento (A e Z, con le frecce verso il basso). Nel campo Ordina per , seleziona Paragrafi. Nel campo Tipo selezionare ?. quindi seleziona Progressivo e clicca ok. L'elenco verrà ora ordinato alfabeticamente.
Tuttavia, è possibile notare alcuni valori anomali. Ad esempio, quando alcuni riferimenti iniziano con simboli anziché con una lettera, è probabile che vengano spinti fino in cima. Questi sono i pochi elementi che dovrai quindi reinserire manualmente nella tua lista correttamente. Verificare Come creare un ebook utilizzando Microsoft Word.
6. Utilizzare cerca e sostituisci per evitare errori di ortografia
Che si tratti di libri di testo o articoli di giornale, ogni studente ha probabilmente incontrato autori con titoli un po' difficili da pronunciare. Digitare ripetutamente il nome per ogni citazione nel testo è soggetto a errore umano. Per evitare errori di ortografia, puoi usare trova e sostituisci.
Innanzitutto, usa un acronimo univoco come segnaposto quando scrivi il compito. Consiglio di includere un numero in questo acronimo. Questo perché se l'acronimo è composto solo da lettere, c'è la possibilità che questo breve gruppo di lettere possa essere apparso altrove, come parte di una parola, nel tuo articolo.
Una volta creato il tuo contenuto principale, è il momento di sostituire l'abbreviazione con un titolo vero e proprio. Nella scheda Home, fare clic su Sostituisci nella scheda Modifica. Digita la scorciatoia nel campo Trova. Nel campo Sostituisci con, digita il cognome dell'autore effettivo. Quindi fare clic su Sostituisci tutto. Tutte le tue abbreviazioni verranno ora sostituite con il titolo dell'autore corretto.
7. Inserimento di un'immagine in una tabella invisibile
Se non capisci bene la formattazione delle immagini in Microsoft Word, ecco una semplice alternativa che aiuta a garantire che la tua immagine non spezzi il testo in posti strani: inserendo la tua immagine in una tabella invisibile.
Vai alla parte del testo in cui vuoi che appaia la tua immagine. Clicca su entra per passare a un nuovo paragrafo. Vai alla scheda Inserimento e fare clic su tavolo e seleziona un quadrato per creare una tabella 1x1. Utilizzando il cursore all'interno della tabella, fare clic Immagini -> Inserisci immagine -> Questo dispositivo Per caricare la tua foto nel documento.
Puoi modificare la dimensione della tua immagine all'interno della tabella. Una volta che sei soddisfatto, evidenzia la tabella e vai alla scheda disegno del tavolo e fare clic su Limiti -> Nessun limite. Il bordo nero del tavolo scomparirà. La tua immagine ora sembra adattarsi perfettamente tra due paragrafi di testo. Verificare Come posizionare le immagini in Microsoft Word nel modo desiderato.
8. Ottieni una panoramica di più pagine contemporaneamente
Quando hai quasi finito di modificare, è meglio scorrere tutte le pagine per assicurarti che non ci siano pagine vuote, sezioni disconnesse o visualizzazione errata delle immagini. Ma se hai più di 20 pagine di contenuti, scorrere velocemente così tanti contenuti è inutile.
Invece, vai alla scheda Mostrare. Nella sezione Zoom, tocca più pagine. Ciò riduce a icona il documento di Microsoft Word, in modo da poter visualizzare due o tre pagine contemporaneamente. Puoi anche fare clic sul dispositivo di scorrimento dello zoom in basso a destra per ridurre ulteriormente lo zoom e visualizzare più pagine contemporaneamente.
9. Genera automaticamente un sommario
Uno dei componenti del progetto finale è il sommario. Se hai inserito manualmente ciascuna intestazione, digitando una riga di punti che termina con il numero di pagina corrispondente all'intestazione e ricontrollando tu stesso il numero di pagina, è ora di lasciare che Microsoft Word gestisca il lavoro.
Innanzitutto, assicurati di aver applicato lo stile corretto ai tuoi titoli. Puoi verificarlo facendo clic su ciascuna intestazione e vedendo quale stile è selezionato nella scheda Home. Successivamente, numera le pagine del tuo documento Microsoft Word.
Infine, vai alla pagina vuota in cui vuoi inserire il sommario. Vai alla scheda Riferimenti e fai clic sommario e selezionare una delle pianificazioni automatiche. Microsoft Word crea istantaneamente un sommario per te. Verificare Come utilizzare Google Docs: la guida completa per principianti.
Migliora il tuo editing in Microsoft Word
Applicando i suggerimenti di cui sopra, puoi rivedere il tuo compito in modo più rapido ed efficace senza gravarti del burnout che lo accompagna. Riduci lo scorrimento eccessivo e altre attività manuali che possono essere eseguite automaticamente da Microsoft Word.
Inoltre, risparmiare tempo durante la modifica significa che hai più tempo per rivedere e migliorare a fondo i tuoi articoli, permettendoti di produrre articoli e report di qualità superiore. Puoi visualizzare ora Correzioni per risolvere gli errori di caricamento dei documenti in sospeso in Microsoft Word.
