C'è qualcosa di particolarmente allettante nel fissare obiettivi per il nuovo anno (dopotutto, è un nuovo anno e tu sei nuovo, giusto?). Mentre tutti intorno a te creano bacheche di ispirazione e condividono i propri obiettivi con il pubblico, puoi concentrarti sul raggiungimento di un ottimo equilibrio tra lavoro e vita privata.
Ecco alcune idee per essere più produttivi nel nuovo anno e migliorare la tua attività per iniziare l'anno nel modo giusto. Verificare Propositi per il nuovo anno che ti aiutano a essere più creativo nel prossimo anno.
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1. Stabilisci un programma di lavoro ben definito (e rispettalo)
Sebbene gli straordinari siano ancora molto comuni nei luoghi di lavoro moderni, è noto che un numero eccessivo di straordinari fa male alla salute. Inoltre, sono finiti i giorni in cui la tua produttività veniva misurata in base alla quantità di tempo che investivi nel tuo lavoro. Inizia il nuovo anno pianificando meglio la tua vita sul calendario.
Puoi usare Google CalendarImposta e rispetta il tuo programma di lavoro con un'app gratuita come Google Calendar, così puoi sempre far sapere ai tuoi colleghi quando sei assente. Puoi impostare il tuo orario di lavoro in Google Calendar, ma non dimenticare di aggiungere una modalità "offline" quando è il momento di fare una pausa.
Scarica: Google Calendar per Android Android | iOS (Gratuito)
2. Lavora in intervalli di tempo
Questo è un consiglio essenziale per tutti i multitasking. Sia che tu stia lavorando a più progetti o che tu stia svolgendo un lavoro a tempo pieno con un lavoro secondario, non dimenticare di impostare gli orari di inizio e di fine in modo da non esaurirti. Inoltre, assicurati di dividere le tue attività lavorative e di sapere esattamente quanto tempo richiede ciascuna attività e, naturalmente, non sottovalutare mai l'importanza di fare brevi pause intermedie.
Usa le app per la gestione delle attività e il monitoraggio del tempo: organizza il tuo lavoro in gruppi e monitora i tuoi progressi con strumenti di calendario del team come Piano Toggl Gestione delle attività più semplice. Attiva/disattiva traccia È un'altra app indispensabile che ti aiuterà a tenere traccia del tempo che investi in ogni attività. Dovresti tenere traccia di quanto tempo dedichi a ciascun blocco e regolarlo in base alle tue esigenze! Verificare Le migliori app per bloccare il tempo per aumentare la tua produttività.
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3. Evita varie distrazioni
La procrastinazione è il peggior nemico della tua produttività. Devi solo guardare quanto usi il tuo cellulare per vedere quanto viene sprecato in distrazioni come i social media. Fortunatamente, ci sono modi per eliminare le distrazioni e aumentare la concentrazione in modo da poter ottenere di più in meno tempo.
Usa i blocchi di distrazione: App come RescueTime Facile da usare quando devi solo concentrarti sul lavoro. Sebbene il suo scopo principale sia utilizzarlo come tracker del tempo, questa app può creare elenchi da siti Web (scomponendoli in un elenco relativo al lavoro e all'attività personale) e bloccarli quando è necessario concentrarsi. Inoltre, ti aiuterà a preparare il tuo spazio di lavoro e ad entrare nella giusta mentalità per concentrarti sul lavoro ricordandoti gentilmente di ripulire i tuoi spazi fisici e digitali. Verificare Come la regola dei cinque minuti può impedirti di procrastinare.
Scarica: RescueTime per Android Android | iOS (Acquisti in-app gratuiti disponibili)
4. Dai la priorità alle tue attività secondo necessità
Un elenco ben definito di priorità è fondamentale per aumentare il livello di produttività. Un modo semplice per dare priorità alle tue attività è utilizzare la matrice di Eisenhower. Innanzitutto, ciascuna delle tue attività dovrebbe essere classificata come Urgente/Non urgente e Importante/Non importante e suddivisa in una di queste categorie: fallo ora, programma per dopo, delega o elimina del tutto l'attività.
Puoi usare un'app Matrice di Eisenhower: Sperimenta con le griglie sull'app Web Eisenhower Matrix per classificare le tue priorità. Dopo aver inserito tutti i dettagli, rimarrai sorpreso da quante attività non richiedono la tua attenzione.
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5. Crea un elenco settimanale di cose da fare
Spesso ci sentiamo sopraffatti dalla quantità di lavoro nelle nostre menti. Elencare le tue attività lavorative più importanti, come le riunioni e le scadenze da rispettare ogni giorno, ti aiuterà a ottenere una panoramica chiara della tua settimana. E poi, una volta pianificato tutto, avrai abbastanza tempo da trascorrere con amici e familiari, allenarti e riposarti!
Puoi utilizzare elenchi di cose da fare digitali: app come Todoist أو Tic Tic Aiutarti ad alleviare lo stress e migliorare la tua produttività tenendo traccia di tutte le tue attività. Dalla pianificazione e impostazione delle scadenze alla ricezione di promemoria delle attività e al contrassegno delle attività come completate, puoi creare rapidamente elenchi di cose da fare ovunque ti trovi.
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6. Smetti di confrontare i tuoi risultati con gli altri
Confronta i tuoi risultati alla fine del mese con i risultati del mese precedente piuttosto che con i risultati attuali dei tuoi colleghi. Invece di concentrarti sul confronto delle tue prestazioni con quelle dell'intero ufficio, controlla i tuoi progressi e concentrati sulle tue intuizioni quando cerchi di migliorare i tuoi risultati.
Utilizzo di un'app per la consapevolezza: un'app per la consapevolezza e la meditazione può essere simile Meditopia è la tua app di riferimento se sei incline a discorsi negativi e confronti non necessari. Questo ti aiuterà a sviluppare la gratitudine, stabilire obiettivi consapevoli e affrontare situazioni difficili o stressanti attraverso la meditazione e gli esercizi di respirazione. Verificare Il modo più efficace per aumentare la tua motivazione al lavoro.
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7. Automatizza le attività ripetitive
La tecnologia ci offre molte soluzioni al problema della gestione del tempo e ci sono cose su cui non dovresti più perdere tempo. Ad esempio, le e-mail e la stesura dei contratti possono essere automatizzate, quindi non è necessario tenerne traccia manualmente.
Uso dell'automazione: IFTTT È un'ottima applicazione per collegare più strumenti e automatizzare varie attività per risparmiare tempo. Tuttavia, ci sono molte cose che non hanno bisogno della tua presenza. Dal monitoraggio delle tue finanze all'utilizzo dei social media, puoi automatizzare molte attività per aumentare istantaneamente il tuo livello di produttività. Verificare Le migliori alternative IFTTT premium di cui potresti non aver sentito parlare.
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Stabilisci obiettivi orientati alla produttività per un anno di successo
Puoi provare a concentrarti su obiettivi che avranno un impatto positivo sul tuo equilibrio tra lavoro e vita privata creando una routine lavorativa migliore che può cambiare la tua vita. Ti aiuterà ad avere successo nel tuo lavoro e a trovare il tempo da trascorrere con le persone che ami e fare le cose che ti piacciono. Inoltre, una buona organizzazione è vitale se vuoi iniziare un nuovo hobby o dedicare più tempo al tuo trambusto.
Un buon equilibrio tra lavoro e vita privata è essenziale per la tua salute mentale e fisica, quindi stabilisci gli obiettivi giusti da raggiungere e riprendi il controllo del tuo tempo. Ci sono molti modi per pianificare la tua attività per un anno tranquillo e prospero e oggi è un buon giorno per iniziare. Puoi visualizzare ora Come conciliare un lavoro a tempo pieno e un lavoro secondario senza superlavoro.
