Google Drive è uno dei servizi di archiviazione cloud più popolari in circolazione, che offre 15 GB di spazio di archiviazione gratuito condiviso tra Google Drive, Gmail e Google Foto. È anche noto per i suoi potenti strumenti di collaborazione e la perfetta integrazione con altri servizi Google.
Ma non tutte le persone o organizzazioni sono utenti Google. Quindi, come condividi file e cartelle con loro? In questo articolo, ti guideremo attraverso i passaggi per condividere un file o una cartella da Google Drive con un account non Gmail. Verificare Come gestire i file condivisi con me su Google Drive.
Link veloci
1. Condividi il file o la cartella tramite un collegamento
Gli utenti non Gmail possono accedere ai file e alle cartelle di Google Drive tramite un collegamento inviato loro. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul file o sulla cartella e fare clic su Ottieni collegamento. Successivamente, fai clic su Limitato e seleziona Qualcuno ha il collegamento.
Prima di inviare il collegamento, assicurati di utilizzare le impostazioni di autorizzazione corrette. Ci sono tre opzioni tra cui puoi scegliere:
- spettatore.
- Commentatore.
- editore.
I nomi sono abbastanza autoesplicativi, quindi non entreremo più nei dettagli. Se hai bisogno di un maggiore controllo sui tuoi contenuti condivisi, fai clic su Impostazioni nell'angolo superiore della finestra di condivisione. Qui puoi impostare ulteriori restrizioni per editor, commentatori e visualizzatori.
L'ultimo passaggio consiste nel fare clic su un pulsante copia link E condividilo con i tuoi amici o colleghi di lavoro. Questo è tutto. E questo è solo uno di loro Suggerimenti e trucchi di Google Drive che dovresti sapere.
2. Condividi il file o la cartella tramite e-mail
C'è anche la possibilità di condividere file o cartelle tramite e-mail. Fare clic con il tasto destro sul file o sulla cartella e selezionare Partecipazione
Quando sei pronto per inviare l'e-mail, fai clic su إرسال. Google Drive visualizzerà una finestra che ti informa che stai condividendo file con un account non Gmail. Dovrai semplicemente fare clic Partecipazione Comunque.
I destinatari dell'email riceveranno una notifica che gli è stato concesso l'accesso senza dover accedere a un account Google. Se devi condividere costantemente i tuoi file di Drive, dovresti controllare Chi può accedere ai tuoi file di Google Drive.
Condividi utilizzando un collegamento o un'e-mail
I metodi di cui sopra sono abbastanza simili in quanto ti danno lo stesso livello di controllo sul contenuto condiviso, quindi tutto dipende da quante persone vuoi condividere il file o la cartella.
Se lo condividi con poche persone, puoi utilizzare il metodo e-mail. Per file o cartelle condivisi con molte persone, incollare un collegamento in una chat di gruppo potrebbe essere più veloce.
Se devi condividere file o cartelle importanti, condividere l'accesso tramite e-mail o chat può essere un po' pericoloso. Pertanto, dovresti concentrarti sulla pratica di una migliore condivisione dei file per proteggere i tuoi dati. Puoi visualizzare ora I modi migliori per condividere file con chiunque sul Web.
