Il motto classico nel servizio di ristorazione è: "Se c'è tempo, c'è tempo per pulire". Il punto è che puoi sempre essere produttivo, anche quando sembra che non ci sia niente da fare. Questo vale anche per l'ufficio al lavoro (e per l'home office).
Potresti non essere impegnato in una chiamata o in una scadenza di progetto, ma ciò non significa che non ci sia nulla di produttivo che puoi fare. Questi tempi di inattività sono il momento perfetto per recuperare i piccoli compiti che normalmente rimandaresti fino a quando non sfuggono di mano. Verificare I migliori strumenti Kanban per privati e piccole e medie imprese.
Link veloci
1. Leggi quelle newsletter
Probabilmente riceverai molte newsletter. Probabilmente a volte lo raggiungi e a volte non pensi nemmeno di controllarlo ora. Per quei messaggi a cui non reagisci subito, cercando di lasciarli solo per una giornata piovosa. Ora quello potrebbe essere il giorno.
Se questo processo ti ricorda perché non sei arrivato a queste newsletter in tempo, considera di annullare l'iscrizione ad alcune di esse. Questo può aiutare a mantenere organizzata la tua casella di posta in futuro. Verificare I migliori metodi di pulizia delle e-mail per organizzare e gestire la tua casella di posta.
2. Pulisci la posta in arrivo e i file spazzatura
Durante la navigazione tra queste newsletter, potresti renderti conto che alcune di esse stanno diventando un po' obsolete. Le vecchie newsletter probabilmente non sono le uniche email nella tua casella di posta che mostrano un po' di stallo. Il monitoraggio e l'eliminazione di vecchie chat e newsletter può fare miracoli quando si tratta di riordinare la posta in arrivo.
Organizzare la tua casella di posta rende facile trovare le e-mail di cui hai ancora bisogno e, chissà, potresti trovarne alcune a cui devi ancora rispondere sepolte nel profondo. E ricorda di controllare di tanto in tanto la tua cartella spam. Le cose importanti possono trovare la loro strada in quelle cartelle.
3. Pulisci i cookie e la cronologia di navigazione
L'altra cosa che probabilmente dovresti fare più di una volta e che puoi sicuramente fare ora è pulire i tuoi cookie e la cronologia di navigazione. Puoi cancellarli entrambi contemporaneamente, ma finché hai del tempo libero, potresti voler dedicare invece l'archiviazione dei dati.
Cache, cookie deprecati e registri di navigazione possono rallentare il tuo browser. Ma influisce anche su ciò che vedi su quei browser. Puoi navigare in Internet in modo più efficiente se lasci i cookie e le voci di registro che utilizzi regolarmente ed elimini i cookie e le voci della cronologia di navigazione dai siti Web che non utilizzi più.
Browser diversi posizionano i propri strumenti di gestione dei dati in luoghi diversi, ma di solito è possibile accedervi tramite l'icona Altro nell'angolo in alto a destra della barra degli strumenti principale vicino alla barra di ricerca. La cancellazione dei cookie richiede più tempo rispetto alla cancellazione della cronologia perché i cookie hanno un impatto maggiore sulla tua esperienza di navigazione.
La maggior parte degli elementi in questo elenco sono correlati al tuo laptop o computer desktop. Tuttavia, ogni dispositivo che accede a Internet dispone di cookie e cronologia di navigazione. Quindi, assicurati di ricordare di svuotare la cache del browser anche su tablet e smartphone. Verificare Come cancellare i cookie e la cache in Chrome.
4. Pulisci i file sul disco rigido e sui servizi cloud
Lo spazio è limitato, anche lo spazio digitale. Lasciare file non necessari accumulati sul tuo computer può ridurre lo spazio disponibile per cose come app, file di sistema e giochi (se ti interessa questo genere di cose).
Puoi mantenere un desktop sufficientemente pulito, le cartelle che usi regolarmente potrebbero essere ordinate, ma quando è stata l'ultima volta che sei andato nella cartella Download o nel Cestino? Queste cartelle possono occupare molto spazio che viene trascurato molto spazio di memoria sui tuoi dispositivi.
È facile pensare che i servizi cloud abbiano spazio illimitato e li lascino lavorare. La maggior parte degli utenti accede allo spazio di archiviazione nel cloud tramite modelli di abbonamento con limitazioni di archiviazione. Alla maggior parte è concesso più spazio di quello che potranno mai utilizzare, ma anche se non esaurisci lo spazio, organizzare ora può farti risparmiare tempo in seguito. Verificare I migliori consigli per gestire il tuo spazio digitale per una maggiore efficienza.
5. Assicurati che i tuoi documenti effettivi siano in ordine
Viviamo una vita sempre più digitale, ma alcuni documenti potrebbero ancora arrivare attraverso la posta. Mentre i file digitali sono tenuti organizzati per tutto questo tempo, assicurati che i tuoi documenti cartacei non sfuggano di mano.
Servi ciò che può essere offerto, fai a pezzi ciò che deve essere triturato e assicurati che tutte le tue bollette siano pagate!
6. Non è mai troppo presto per pensare alle tue tasse
Finché hai le scartoffie, non è mai troppo presto per pensare alle tue tasse. Ciò è particolarmente vero se sei un lavoratore autonomo o hai contratti collaterali e devi tenere d'occhio entrate e spese.
Questo non è un posto per consulenza finanziaria e fiscale; Ci auguriamo che tu abbia il tuo sistema. Qualunque sia il sistema, le giornate lavorative lente possono essere esattamente ciò che il contabile ha ordinato per mantenere tutte le tue spese in fila.
7. Ottieni un vantaggio sugli abbonamenti alle app
Se hai abbonamenti per cose come app antivirus, elaboratore di testi, fogli di calcolo e altri contenuti, considera di utilizzare questo tempo per controllare quando scadono tali abbonamenti e se puoi rinnovarli in anticipo.
Probabilmente riceverai una notifica quando si avvicina la data di fine dell'abbonamento, ma controllare prima che arrivino queste notifiche può aiutarti a evitare interruzioni del servizio. Inoltre, rinnovare l'abbonamento in anticipo o per periodi più lunghi ogni volta può solitamente farti risparmiare denaro.
8. Aggiorna le pagine social professionali
Non è necessario cercare un lavoro per sviluppare la tua presenza sui social network professionali come LinkedIn. Mantenere una presenza positiva su queste piattaforme può aiutare ad aumentare il tuo valore personale e quello delle aziende in cui lavori e intorno.
Tutti i siti di social media possono e devono essere utilizzati per il tuo avanzamento professionale, ma assicurati che questo non ti lasci una scusa per perdere tempo con loro. Questo tempo può essere utilizzato in modo costruttivo coinvolgendo ed espandendo la tua rete, registrando risultati recenti e partecipando a sondaggi e conversazioni. Verificare Capacità di autogestione per ottenere produttività personale e professionale.
9. Pianifica le attività e pensa al futuro
È normale avere un po' di tempo libero per svolgere attività come questa. Ma, se è un evento frequente per te, potrebbe essere il momento di pensare al motivo per cui lo è. Cerca di utilizzare questo tempo per completare il tuo programma e assegnare alcune attività per il futuro in modo da non rimanere seduto senza molto lavoro.
Se stai ricevendo una paga oraria, può essere allettante lasciare quel tempo vuoto. Tuttavia, se trovi più cose da fare, prendi in considerazione l'assunzione di più compiti o responsabilità (solo per compenso, ovviamente). Verificare Come avviare un'attività in proprio mentre si lavora a tempo pieno.
vai a lavorare!
I momenti in cui non hai niente da fare sono i momenti migliori per fare le cose che di solito rimandi. Se non hai scadenze, chiamate o riunioni nel tuo programma, può essere difficile trovare incarichi produttivi. Ma, pensaci un po', c'è sempre qualcos'altro che puoi fare. È ora possibile visualizzare Come trovare il lavoro perfetto per te in semplici passaggi.
