Quando la maggior parte della comunicazione sul posto di lavoro avviene tramite Slack, devi assicurarti che le impostazioni dell'app siano perfette e che tu possa sfruttare al massimo le sue funzionalità. Un modo per farlo è creare un canale Slack dedicato per chattare con i membri del team.
Se hai già un canale di gruppo, sei già sulla strada giusta, ma ci sono molte cose che puoi fare per migliorare l'esperienza di connessione con i tuoi colleghi. In un certo senso, devi immaginare come simulare l'ambiente di lavoro faccia a faccia e invertirlo online. Verificare Alcuni consigli per affrontare un ambiente di lavoro malsano.
Diamo un'occhiata ad alcuni suggerimenti e trucchi per rendere il tuo canale Slack efficace e coinvolgente.
Link veloci
1. Installa file e documenti su Slack Channel
Potresti già disporre di un sistema di archiviazione di file digitale a cui tutti possono accedere, che si tratti di Google Drive, One Drive o qualcos'altro. Tuttavia, questi file possono facilmente diventare disordinati e talvolta può essere difficile trovare i file, anche cercandoli.
Funziona per tutti se i file più rilevanti per il tuo team possono essere trovati bloccati nella parte superiore del tuo canale Slack. Ci sono diversi modi per farlo.
Innanzitutto, puoi bloccare i file che hai caricato tramite Messaggi passando il mouse sopra il messaggio e facendo clic sul pulsante del menu (i tre punti verticali), selezionando installazione del canale.
In alternativa, sotto il nome del tuo canale Slack, tocca l'icona Altro e seleziona Aggiungi un segnalibro a questo canale. Qui puoi incollare un collegamento a un file (come Google Docs), un sito Web o qualsiasi cosa crei un collegamento. Quindi, assegna semplicemente un nome al segnalibro e tocca aggiunta. Ora sarà bloccato nella parte superiore del tuo canale.
Per organizzare il tuo nastro appuntato, segui le stesse istruzioni e seleziona Creare una cartella Invece, rinominalo. Quindi, trascina semplicemente i file desiderati o fai clic sulla cartella e seleziona Aggiungi segnalibro per pubblicare direttamente. Verificare Come accogliere automaticamente i nuovi membri con il generatore di flussi di lavoro di Slack.
2. Imposta un'e-mail su Slack
Immagina di poter inoltrare facilmente e-mail importanti al tuo canale Slack, senza dover copiare e incollare i contenuti in un messaggio? Certo che puoi!
Che si tratti di un annuncio aziendale o di un promemoria via e-mail, puoi inviarlo direttamente al tuo canale impostando un'e-mail su Slack:
- Nel canale di tua scelta, fai clic sul nome del canale.
- Vai alla scheda integrazione.
- Individuare Invia email a questo canale.
- Assegna all'opzione un nome, un nome e un'icona, quindi premi salvare l'integrazione.
Questo creerà un indirizzo e-mail su Slack, che ora ti consente di inviare e inoltrare e-mail a. L'e-mail andrà direttamente al tuo canale come messaggio visibile a tutti. Puoi anche condividere il tuo indirizzo e-mail Slack con i tuoi colleghi, in modo che tutti possano fare lo stesso.
3. Crea un flusso di lavoro automatizzato per i nuovi membri
Una caratteristica eccellente di Slack è Generatore di flussi di lavoro automatizzato , che consente di trasformare le attività di routine in processi automatizzati. Puoi utilizzarlo per pubblicare un messaggio di benvenuto, quando un nuovo utente viene aggiunto al canale.
Per iniziare, segui questi passaggi:
- Sul canale della tua squadra, tocca il nome del canale nella parte superiore dello schermo.
- Vai su Integrazioni e fai clic Aggiungi un flusso di lavoro , che aprirà una nuova finestra.
- Fare clic sulla scheda Modelli e seleziona Un caloroso benvenuto ai nuovi compagni di squadra.
- Seleziona il canale in cui desideri utilizzare il flusso di lavoro creato.
- Clic pubblicazione Accanto a Invia un messaggio alla persona che si è unita al canale, digita il messaggio di benvenuto che desideri venga visualizzato.
- Clic Salva e una volta che sei soddisfatto del tuo flusso di lavoro, fai clic su Trasmissione Nella parte superiore della finestra.
Quando un nuovo collega si unisce al tuo canale, questo messaggio verrà inviato automaticamente, quindi non dovranno aspettare fino a quando non sarai disponibile per confermarlo. Questo potrebbe indurre anche il resto della tua squadra ad accoglierlo. Verificare I migliori suggerimenti e trucchi per aumentare la tua efficienza e produttività.
4. Approfitta dell'integrazione Polly per creare sondaggi
Che si tratti di lavoro o che tu voglia semplicemente giocare e divertirti con i tuoi colleghi, impostare i sondaggi del canale Slack per il tuo team è un ottimo modo per ottenere rapidamente le opinioni delle persone. Polly è un'integrazione che ti consente di fare esattamente questo.
Se non hai già configurato Polly, puoi aggiungerlo facendo clic sull'icona Altro accanto ad App nella barra laterale di Slack. Trova Polly e segui le istruzioni sullo schermo per aggiungerlo a Slack.
Quindi, per creare un nuovo sondaggio:
- Nella casella di testo del messaggio, digita /pollo e dall'elenco dei suggerimenti, seleziona Crea sondaggio con Polly.
- Clic Creane uno nuovo , se vuoi iniziare da zero, oppure scegli un modello dalle istruzioni sopra.
- Assegna un nome al sondaggio e scegli un tipo di domanda.
- Nella casella di testo, digita le scelte di risposta (metti ciascuna opzione su una riga separata).
- Decidi se vuoi consentire i commenti, consentire più voci e se il pubblico può aggiungere scelte.
- Fallo con tutte le domande che vuoi (clicca + aggiungi una domanda nella parte inferiore della finestra per aggiungere ulteriori domande).
- Clic إرسال.
Il tuo sondaggio verrà quindi pubblicato nel canale, in modo che i tuoi colleghi possano rispondere. Verificare Come rispondere ai sondaggi su Google Chat.
5. Pianifica i messaggi Slack per il promemoria del team
Diciamo che devi ricordare alla tua squadra di competere in un compito mercoledì, ma sai che parteciperai a riunioni consecutive tutto il giorno e non avrai tempo per inviare un messaggio ben preparato. Puoi utilizzare il tempo che hai ora per scrivere il tuo promemoria e programmarne l'invio a mercoledì.
Tutto quello che devi fare è digitare il messaggio che intendi inviare al tuo canale, quindi fare clic sulla freccia in basso accanto al pulsante Invia. Seleziona un orario personalizzato, quindi scegli i dettagli del giorno e dell'ora in cui desideri che vengano pubblicati. Quando sei felice, premi pianificazione dei messaggi. Verificare Le migliori app Slack che migliorano le tue comunicazioni.
Usa il tuo canale Slack al massimo delle sue potenzialità
I suggerimenti in questo articolo sono solo alcune delle cose che puoi fare per far funzionare il canale Slack del tuo team senza intoppi. Quando usi le funzionalità di Slack in modo creativo, semplifichi la comunicazione e la gestione delle attività per il tuo team.
Queste caratteristiche sono lì, che aspettano solo di essere utilizzate al massimo delle loro potenzialità. I tuoi colleghi probabilmente ti ringrazieranno per lo sforzo e motiveranno il team facendoti risparmiare tempo. È ora possibile visualizzare I migliori strumenti di comunicazione interna per il tuo posto di lavoro.
