Al giorno d'oggi non mancano le app per prendere appunti. App per appunti ricche di funzionalità come Evernote e Notion per me Opzioni open sourceCome Logseq o Standard NotesSembra che ogni problema di produttività abbia già una soluzione specifica. Tuttavia, nella pratica, alcuni strumenti più semplici possono funzionare con la stessa efficacia di quelli più avanzati.
Per me, la soluzione inaspettata sono state le bozze delle email. Sì, semplici bozze che rimangono nella mia casella di posta. Probabilmente ora vi sembrerà assurdo. Perché usarle quando esistono app progettate appositamente per questo scopo? Anche questa è stata la mia idea. Ma dopo averle provate, ho capito che funzionano bene e, a mio parere, potrebbero essere il modo più semplice per raccogliere tutti quei pensieri fugaci, quei promemoria rapidi e quelle idee lasciate a metà.
Link veloci
Funzionalità Posta in arrivo sempre attiva
I tuoi appunti ti seguono ovunque.
I miei account di posta elettronica sono ovunque: sul mio telefono, tablet, portatile e computer desktop. Non appena apro un browser o un'app di posta elettronica, la mia posta in arrivo e le bozze sono lì.
Questo accesso universale semplifica l'utilizzo di Bozze per prendere appunti. Non devi preoccuparti se l'app Note funziona su tutti i dispositivi o se la sincronizzazione è interrotta. I sistemi di posta elettronica, e in questo caso le cartelle delle bozze, sono progettati per sincronizzarsi in modo affidabile tra i dispositivi. Anche quando sono offline, molte app di posta elettronica mi consentono di creare bozze in locale; una volta riconnesso, si sincronizzeranno automaticamente.
Gli appunti non si perdono
Le bozze si trovano in una cartella.
Una delle cose che mi confonde di più nel prendere appunti è semplicemente ricordare dove ho messo il maledetto appunto. Era in un'app per appunti, un'idea incompiuta in un documento di testo o un promemoria che avevo scritto in un'altra app per le cose da fare? Il più delle volte me ne dimenticavo. ?Anche se ricordo Che cosa.
Le bozze hanno cambiato questa situazione per me. Non ho più dovuto cercare file a caso o chiedermi quale app stessi usando quella settimana. Ogni servizio di posta elettronica ha una sezione "Bozze" nella barra laterale, e mi sono abituato a trattarla come uno scaffale per i miei appunti.
Anche la ricerca è un punto di forza importante. Se riesco a ricordare una singola parola chiave da ciò che ho scritto, la digito semplicemente nella barra di ricerca della posta elettronica e la mia bozza è pronta. La ricerca della posta elettronica è già ottimizzata per velocità e precisione, quindi è un ottimo modo per recuperare vecchie idee.
È possibile formattare per maggiore chiarezza.
Punti, grassetto, link e persino immagini.
Ciò che mi piace delle bozze delle email è che in qualche modo mi inducono a essere più organizzato. L'oggetto funge da titolo, un piccolo manifesto per le idee abbozzate che cerco di catturare prima che svaniscano. Il corpo del messaggio è invece uno spazio aperto. Posso elaborare, fare elenchi, incollare link o abbozzare un'idea in un testo approssimativo.
È possibile anche allegare un'immagine o trascinare un file. La maggior parte delle app di posta elettronica consente di gestire la bozza esattamente come il messaggio che si intende inviare: aggiungere allegati, includere immagini e formattare il testo (grassetto, elenchi puntati ed eventualmente titoli). Potrebbe non contenere Tutte le funzionalità premium di un'app dedicata alla presa di appunti, ma è più che sufficiente per abbozzare idee, evidenziare punti chiave o dettagli chiave.
Certo, ci sono anche degli svantaggi. Dispositivi o app di posta elettronica diversi potrebbero gestire la formattazione in modo leggermente diverso (a volte in modi insoliti). Passando dal testo normale al formato RTF, le cose potrebbero cambiare. Tuttavia, per molti degli appunti che prendo – riflessioni, liste di cose da fare, link e promemoria – questa combinazione di struttura e libertà raggiunge un equilibrio perfetto.
Come rendere più efficace la presa di appunti nelle bozze
Piccoli trucchi che puoi applicare
Se decidi di utilizzare le bozze come appunti, alcuni semplici accorgimenti renderanno il processo più fluido:
- Scegli un prefisso coerente per l'oggetto. Etichetto tutte le mie bozze di appunti con parole come "Nota", "Promemoria" o "Idea". In questo modo, risaltano durante la lettura o la ricerca.
- Sfrutta le integrazioni quando possibile. Ad esempio, se il tuo servizio di posta elettronica ti consente di trasformare una bozza in un evento del calendario o di creare una pagina di prenotazione, puoi sfruttare questa funzionalità. (In Gmail, fai clic sui tre punti verticali per opzioni come Imposta un orario per la riunione).
- Archivia una volta completata. Una volta che una bozza ha raggiunto il suo scopo, ad esempio un'idea che hai implementato o un promemoria di cui non hai più bisogno, eliminala, archiviala o spostala in un'altra cartella, ad esempio "Vecchi appunti". In questo modo la cartella delle bozze rimane pulita e sarà più facile trovare le bozze attive.
Scegli un sistema e rispettalo. Ma la chiave è la coerenza. Se trascuri l'etichettatura o abbandoni vecchie bozze, tutto tornerà a sembrare disordinato.
La bozza della tua email funziona esattamente come un'app per prendere appunti.
Le bozze delle email non sono state concepite come uno strumento per prendere appunti, ma a volte le soluzioni migliori derivano dal riutilizzo di ciò che già esiste. Sono disponibili, sincronizzate su tutti i dispositivi, sottoposte a backup automatico e abbastanza semplici da non intralciare.
No, non supererai le app per prendere appunti complete se sei il tipo che vive dentro quaderni, tag e cartelle colorate. Ma per idee veloci, elenchi, promemoria o semplicemente per catturare le idee prima che svaniscano, Drafts è potente.
