I database di Notion sono una manna dal cielo. Possono aiutarti a calcolare i numeri per te, creare schede Kanban per l'elenco delle cose da fare che crei e dividere i tuoi dati in diverse visualizzazioni, tra le altre cose utili.
Tuttavia, ci saranno momenti in cui sarà troppo complesso per le tue esigenze o il tuo livello di tecnologia. Diciamo che vuoi solo creare una semplice lista della spesa con quantità e non ti piace usare un database con complessità e funzionalità inutili. È qui che le tabelle semplici possono tornare utili.
Immergiamoci in cos'è Notion e come puoi usarlo. Verificare Come organizzare e pianificare i tuoi contenuti con Notion.
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Cos'è una tabella semplice in Notion?
Le tabelle semplici ti consentono di fare ciò che vuoi fare meglio: pensa, ci sono momenti in cui un database, con così tante funzionalità, può sembrare un trapano elettrico mentre un cacciavite può fare il lavoro più facilmente.
Le Notion Simple Tables sono proprio quello che suggerisce il loro nome: sono tabelle con solo righe e colonne di base. A differenza dello strumento più avanzato, Database, non ha molte caratteristiche e funzioni disponibili. Tuttavia, si è rivelato uno strumento utile, soprattutto per chi vuole solo organizzare rapidamente i dati senza dover affrontare le funzionalità avanzate di Notion Database.
Come usare una semplice tabella in Notion
In Notion, le tabelle semplici possono essere utili per i casi d'uso in cui hai a che fare solo con dati statici e non hai bisogno di calcoli. Che può includere un glossario di termini, incarichi di attività, orari delle lezioni, griglie dei prezzi, confronti di pro e contro o anche solo tabelle vuote colorate per rendere estetica la configurazione di Notion. Fondamentalmente, tutto ciò che può essere visualizzato sotto forma di tabella può utilizzare una semplice tabella. Ecco come crearne facilmente uno.
1. Crea una tabella semplice
Inserire una semplice tabella nella pagina Notion è facile come aggiungere altri elementi Notion. Devi semplicemente digitare /tavolo e premere il tasto entra. Questo creerà una tabella a due colonne e tre righe sulla tua pagina senza formattazione.
Se disponi già di dati in un foglio di lavoro come Fogli Google, tutto ciò che devi fare è copiarli e incollarli nella tua pagina. Verrà formattato automaticamente in una semplice tabella e sarai libero di modificarlo come desideri.
2. Formattare le intestazioni
Quando si lavora con i dati in formato tabella, sarà spesso necessario enfatizzare l'intestazione di ogni colonna o riga. In questo modo, è facile distinguere i metadati dalle sole intestazioni/categorie. Un modo per farlo è rendere il testo in grassetto per ogni intestazione e quindi aggiungere un colore di sfondo alla prima colonna o riga.
In Simple Tables, puoi fare entrambe le cose con soli tre clic. Innanzitutto, fai clic su qualsiasi cella della tabella. Questo aprirà una finestra pop-up nell'angolo superiore del tavolo. Individuare opzioni nella finestra a comparsa e scegli uno dei due testata di colonna أو intestazione di classe. L'intestazione di colonna rende grassetto tutto il testo nella prima colonna e cambia il colore di sfondo in una leggera sfumatura di grigio.
L'intestazione di riga, invece, rende il testo della prima riga in grassetto e aggiunge una leggera sfumatura di grigio come sfondo. Se non ti piace il colore di sfondo predefinito delle intestazioni, puoi comunque cambiarlo nel colore che desideri facendo clic sul pulsante Altro. 
3. Modificare le celle
Le celle in una tabella semplice possono essere riempite solo con testo, una data, un promemoria, un collegamento a una pagina e un riferimento ad altre persone con cui condividi la pagina. Non è possibile aggiungere a una cella una casella di controllo o numeri formattati come una percentuale o un dollaro USA. Tuttavia, puoi formattare il testo come qualsiasi altro testo sulla tua pagina Notion.
C'è un'opzione per grassetto, corsivo, sottolineato, barrato e convertire il testo in simbolo o equazione. Puoi anche cambiare il colore del testo e dello sfondo e persino cambiare il carattere in Notion. Se desideri inserire una data, un promemoria, un collegamento a una pagina o una menzione, digita @ Scegli l'opzione dal menu a tendina. Verificare Come mantenere le tue note organizzate e accessibili in Notion.
4. Aggiungi nuove righe e colonne
Esistono due modi per aggiungere una nuova riga o colonna alla tabella semplice. Il primo è andare all'ultima riga o colonna e fare clic sul pulsante più (+) con lo sfondo grigio accanto. Se desideri creare una nuova riga e colonna contemporaneamente, vai all'ultima cella dell'ultima colonna e riga e fai clic sul piccolo pulsante più (+) nell'angolo in basso all'esterno della cella.
Il secondo è andare nella cella di tua scelta e fare clic sul pulsante Altro 
5. Regola le dimensioni della colonna
L'altezza delle righe in una tabella semplice viene impostata automaticamente in base al contenuto della cella e non puoi modificarla da solo. Al contrario, le larghezze delle colonne possono essere regolate manualmente in base alle dimensioni preferite. Trascina semplicemente il lato della colonna di tua scelta come faresti su un foglio di calcolo.
Puoi anche regolare la larghezza dell'intera tabella per adattarla perfettamente alla tua pagina. Fare clic su qualsiasi cella della tabella. Quindi, accanto alle opzioni nella finestra a comparsa, tocca un'icona ←→. Questo si adatterà automaticamente alla tabella per coprire la larghezza della tua pagina.
6. Riorganizza righe e colonne
Se hai una riga o una colonna che deve essere spostata in un altro punto della tabella, puoi facilmente riorganizzarla. Tutto quello che devi fare è cliccare sulla riga o colonna di tua scelta e trascinarla nello spazio che desideri.
7. Converti una semplice tabella in un database
La cosa grandiosa delle tabelle semplici è che puoi facilmente trasformarle in database dopo aver organizzato i tuoi dati e deciso che hai bisogno di funzionalità aggiuntive che sono disponibili solo in un database.
Per convertire la tua semplice tabella in un database, fai clic sul pulsante Altro
Organizza i dati in un'immagine senza troppi problemi
Simple Table è ottimo per i neofiti di Notion che hanno bisogno di organizzare i dati nel modo più semplice e basilare. Invece di impantanarsi nella navigazione in un database, puoi semplicemente aggiungere i tuoi dati a una semplice tabella.
Una volta che hai imparato Notion e sei pronto a portare il tuo contenuto tabulare al livello successivo, puoi facilmente trasformare il tuo semplice foglio di calcolo in un database e riprendere facilmente da dove eri rimasto. Puoi visualizzare ora Le migliori liste da salvare in Notion per aumentare la produttività.
