Il programma Office, in particolare le sue versioni moderne, come Office 2007, Office 2010, Office 2013 e infine Office 2016, include molti vantaggi e molteplici attività che aiutano a collegare diversi programmi di Office come Word, Excel, Access, PowerPoint e altri programmi, e impareremo oggi come trasferire i dati dal programma Word a Excel mantenendo la stessa formattazione e stile o viceversa facilmente e attraverso passaggi molto semplici.
Per prima cosa apriremo il programma Word (qui uso Word 2016) per scrivere alcuni dati e numeri che mi serviranno per lavorare, e diversificheremo la scrittura tra testi e numeri per un maggiore beneficio, e dopo aver finito di scrivere nel programma Word, salviamo Il documento, ad esempio, sul desktop o in qualsiasi punto del computer ci è noto per poterlo utilizzare in seguito.
E durante il salvataggio, dobbiamo scegliere il metodo di salvataggio e nomineremo il documento con il nome che vogliamo nel nome del file Per quanto riguarda il formato di salvataggio o il tipo di salvataggio, sceglieremo qui dal menu Testo normale perché è adatto al processo di scambio dati tra Word ed Excel, e perché è il formato più compatibile nel processo di trasferimento e scambio dati In genere qui il salvataggio è in formato TXT, qualsiasi testo, non nel normale formato Word, che è Docx.
Viene visualizzato un messaggio intitolato Conversione file e un messaggio di avviso che significa che il salvataggio in questo formato renderà tutti i dati da dati, immagini e altri vulnerabili alla perdita, quindi lo ignoriamo e scegliamo Windows (predefinito) come opzione principale qui e quindi premiamo OK o OK senza modificare nient'altro.
Quindi apriamo il programma Excel e scegliamo la parola Dati o dati, quindi scegliamo Ottieni dati esterni o ottieni dati esterni o ottieni dati da una fonte esterna e quindi scegliamo la qualità qui e intendo che è da Access o da un web pagina ... ecc e scegli qui dal testo Da testo e fai clic su di esso e scegli la posizione del testo in cui era stato salvato prima.
Nel secondo passaggio, ci appare una serie di comandi se vogliamo implementarli:
Per creare una linea di interruzione e il suo significato Per creare una linea di interruzione, devi tirare la linea dall'alto (qualsiasi numero sopra) e tirarla verso il basso.
Per eliminare una linea di interruzione Per eliminare una linea di interruzione, tutto ciò che devi fare è stare su di essa e fare doppio clic su di essa con il mouse.
Per filmare una linea di interruzione Per spostare una linea di interruzione, fare clic su di essa e trascinarla.
Qui ho cancellato tutte le linee di separazione facendo clic su di esse con il mouse.
Successivamente, facciamo clic su Avanti per passare al terzo passaggio.
Passiamo ora al terzo e ultimo passaggio, che ci mostra diverse opzioni per diversi tipi di dati, tra cui:
Generale, ovvero che la qualità dei dati è generale, cioè include testi, numeri, ecc. Qui scelgo questa qualità perché è più completa.
Testo Qualsiasi qualità di dati qui è solo testo.
Data La qualità dei dati, numeri e date.
Non importare la colonna
Dopo aver selezionato, fare clic su Fine.
Viene visualizzata una finestra di dialogo in questo modo, in cui ci chiede dove vuoi mettere i dati o i dati nella casella specificata o in un altro posto? Dove vuoi mettere i dati? Tutto quello che devo fare è fare clic su qualsiasi un'altra cella nel programma Excel e dopo aver premuto OK.
I dati ci appaiono in questo modo come se fossero stati scritti qui e non li abbiamo importati, e sono nello stesso ordine e formato del testo originale nel programma Word, e non ci sono stati cambiamenti o modifiche e in esattamente lo stesso ordine di righe.Secondo me, questo è il modo migliore e migliore per trasferire e scambiare dati tra ciascuna delle parole ed Excel senza perdere dati o rovinarne alcuna parte.
Alla fine, abbiamo imparato a trasferire i dati tra Word ed Excel e ci vediamo in altre prossime lezioni, grazie.
