Se utilizzi Notion per organizzare le tue attività personali o gestire progetti di piccoli team, potresti rimanere sorpreso dalla flessibilità del piano gratuito. Sebbene un abbonamento Notion Plus offra vantaggi aggiuntivi, molti utenti potrebbero scoprire che il piano gratuito copre le loro esigenze quotidiane senza dover spendere di più. In questo articolo daremo uno sguardo ai limiti del piano gratuito e a come sfruttarlo al massimo per risparmiare denaro senza sacrificare la produttività.
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1. Pagine e blocchi illimitati per singoli individui
Quando utilizzi la versione gratuita di Notion come individuo, puoi creare tutte le pagine e i blocchi di blocchi (ad esempio testo, intestazioni, caselle di controllo, punti elenco) che desideri. Quindi, se sei preoccupato di raggiungere una certa soglia ad un certo punto, non esserlo.
L'unica volta in cui sei limitato nel piano gratuito è se crei un'area di lavoro di gruppo, che ha un limite di 1000 componenti. Tuttavia, puoi risolvere questo problema creando più aree di lavoro di gruppo, se necessario.
2. Spazio di archiviazione illimitato
lascia che tu Il piano gratuito su Notion Scarica un numero illimitato di file. Tuttavia, puoi caricare solo 5 MB alla volta, mentre non esiste un limite di caricamento per i piani a pagamento. Ma questo non è così restrittivo come potresti pensare, perché se sei un utente normale, non scaricherai comunque file di grandi dimensioni.
Inoltre, ci sono modi per aggirare questo problema. Ad esempio, è sempre possibile Comprimi file di grandi dimensioni Oppure caricali sul cloud storage (ad esempio, Google Drive o OneDrive) e poi incorporali in Notion.
3. Registra le pagine per 7 giorni
Il piano gratuito di Notion include una cronologia delle pagine di sette giorni che ti consente di visualizzare e ripristinare le versioni precedenti delle tue pagine della settimana scorsa. I piani Plus e Business estendono questo periodo rispettivamente a 30 e 90 giorni. Tuttavia, per la maggior parte degli utenti una finestra di sette giorni è generalmente sufficiente.
Ad esempio, se dovessi rivedere i miei contenuti, probabilmente lo farei entro pochi giorni dalla modifica. Quindi, se volessi effettuare il downgrade, lo farei entro quei sette giorni.
Puoi sempre aggirare questa limitazione esportando le tue pagine ogni volta che apporti modifiche critiche. In questo modo avrai sempre un backup, che può aiutarti a creare un archivio a lungo termine delle tue pagine oltre i soli sette, 30 o 90 giorni.
4. Puoi comunque integrarlo con le tue app preferite
Se hai il piano gratuito, puoi ancora farlo Nozione di integrazione Con molte delle tue app preferite, come Slack, Asana, Jira e Figma. La più grande limitazione del piano gratuito a questo proposito è la possibilità di creare automazioni del database. L'unica app che può farlo gratuitamente è Slack, ma se desideri creare automazioni personalizzate per tutti i tipi di scenari, dovrai pagare.
Ma se tutto ciò di cui hai bisogno è l'integrazione di base con le app che già usi e l'automazione con Slack, utilizzato da molti team, il piano gratuito è quello che fa per te.
5. Molti modelli gratuiti tra cui scegliere
Sia che utilizzi i piani gratuiti o a pagamento, hai comunque accesso agli stessi moduli su Notion. Sebbene siano disponibili modelli a pagamento, non esistono modelli premium esclusivi per i membri a pagamento.
L'unico problema che incontrerai sono i moduli con l'automazione del database personalizzato. Anche se funzionerà con il piano gratuito, non potrai modificarlo o eliminarlo a meno che non passi a un piano a pagamento.
Ma se il modulo fa già ciò di cui hai bisogno, non avrai bisogno di modificarlo, il che è ottimo per l'utente medio.
6. Puoi invitare fino a 10 ospiti
Nel piano gratuito, Notion ti consente di aggiungere fino a 10 ospiti, collaboratori temporanei che non fanno parte della tua organizzazione, al tuo spazio di lavoro Notion. I piani a pagamento ti consentono di aggiungerne 100 o più. A meno che tu non voglia creare un team molto numeroso, nella maggior parte dei casi 10 ospiti dovrebbero essere sufficienti.
Inoltre, puoi sempre rimuovere gli ospiti inattivi o creare più spazi di lavoro per accogliere più persone. Notion è sufficientemente flessibile da consentirti di organizzare gli spazi collaborativi in modi che abbiano senso per te quando raggiungi i tuoi limiti.
Quando decidi se hai bisogno di un piano gratuito o a pagamento su Notion, è sempre una buona idea valutare le tue esigenze. Se sei nuovo a NozioneQuindi ti suggerisco di iniziare con il piano gratuito per un mese per vedere se è sufficiente per te. Se ti ritrovi costantemente a imbatterti in limitazioni che influiscono sul tuo flusso di lavoro, potresti prendere in considerazione l'aggiornamento a un piano a pagamento. Ora puoi visualizzare Modi interessanti per utilizzare Notion per migliorare la tua produttività.
