Fogli Google è l'app perfetta per gestire, visualizzare e analizzare i dati se desideri semplicità e risultati rapidi. La creazione di grafici, grafici o tabelle accurati e di alta qualità è molto semplice nell'app di produttività di Google.
Fogli Google ti consente di evidenziare i tuoi dati con grafici e grafici colorati. La formula integrata, le tabelle pivot e le opzioni di formattazione condizionale consentono di risparmiare tempo e semplificare le attività comuni dei fogli di calcolo, il tutto gratuitamente. Puoi anche accedere, creare e modificare i tuoi fogli di lavoro ovunque tu vada, dal tuo telefono, tablet o computer, anche se non sei connesso a Internet.
Puoi migliorare le tue abilità di Fogli Google a livello professionale imparando alcuni semplici passaggi. In questo modo si consegneranno anche le attività a un ritmo rapido e costante e si aumenterà la produttività complessiva. Questo articolo ti fornisce la ricetta segreta che ogni utente professionista di Fogli Google deve fare! Verificare Come disporre le colonne in Fogli Google come un professionista.
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1. Raccolta automatica dei dati con Google Forms
Google Forms è una potente applicazione web per la raccolta di dati e sondaggiFogli Google“. Puoi creare un sondaggio o esaminare il mercato con azioni intuitive. Puoi sempre regolare il numero di domande, il formato della risposta e persino chi può interagire con il modulo creato.
Puoi aggiungere un modulo al tuo foglio di lavoro seguendo questi passaggi:
- Nella barra degli strumenti, fare clic su Strumenti e quindi selezionare Crea un nuovo modulo.
- Fare clic su Etichetta Aggiungi domande qui per creare il modulo personalizzato.
- I dati del modulo verranno visualizzati nel foglio di risposta per il modulo 1. È possibile personalizzare questo nome.
- Dal menu Strumenti, fai clic su Gestisci modulo per accedere alle azioni dinamiche di Moduli Google su Fogli Google come inviare modulo, scollegare modulo, ecc.
Ora puoi creare rapidamente straordinari moduli Google su Fogli Google e raccogliere dati vitali per la tua attività senza fare affidamento su qualcun altro indagine.
2. Riduci al minimo le interazioni dell'interfaccia utente con le scorciatoie
Puoi navigare più velocemente in Fogli Google con le scorciatoie. Ogni utente professionale di Google Apps memorizza molte scorciatoie per evitare di usare il mouse. Clicca su CTRL + / Visualizza un elenco di utili scorciatoie di Fogli Google sullo schermo.
Puoi creare tabelle di contenuti manuali, collegamenti a contenuti, collegamenti a siti Web e reindirizzare a un altro foglio utilizzando i collegamenti ipertestuali in Fogli Google. Prova i seguenti passaggi per creare collegamenti ipertestuali:
- Fare clic con il tasto destro su qualsiasi cella e selezionare inserire link.
- Puoi incollare un URL da un sito web nella casella di ricerca.
- Puoi scegliere suggerimenti automatici sotto la casella di ricerca.
- Puoi anche fare clic su Fogli e Intervalli denominati per collegarti a qualsiasi elemento del foglio di lavoro corrente.
3. Includere i dati del foglio di calcolo in Documenti o Presentazioni
Importa rapidamente i dati in Documenti o Presentazioni da Fogli. Questo trucco consente di risparmiare un sacco di tempo e ti espone come professionista al pubblico. Prova questi passaggi per importare/esportare dati in Documenti o Presentazioni da Fogli:
- Nel file dei documenti di destinazione, fare clic su Inserisci e quindi selezionare Schema.
- Vedrai un'opzione da fogli di calcolo. Cliccalo.
- Seleziona qualsiasi pagina con layout per vedere un'anteprima.
- Scegline uno e tocca importare.
- In alternativa, copia lo schema da Fogli e incollalo nel file Documenti. Questo metodo funziona anche per i dati tabulari.
- Seleziona un collegamento al foglio di lavoro per un grafico in tempo reale oppure puoi incollare un grafico offline senza alcun collegamento.
In Presentazioni Google, puoi seguire gli stessi passaggi precedenti per importare i dati dai fogli di lavoro.
4. Blocca le celle nei fogli di calcolo collaborativi
Puoi proteggere un foglio di calcolo per impedire ad altri di modificarne il contenuto, ma questa protezione non deve essere utilizzata come misura di sicurezza. Gli utenti potranno comunque stampare, copiare, incollare, importare ed esportare copie del foglio di calcolo protetto. Pertanto, dovresti condividere fogli di calcolo solo con persone di cui ti fidi.
Se stai perdendo molto tempo per controllare l'integrità delle formule, è il momento di utilizzare la funzione "Blocca celle formato". È utile per fogli di lavoro collaborativi in cui gli intervalli di celle selezionati devono rimanere invariati.
nota importante: Quando proteggi un foglio, non puoi fare quanto segue:
- Consenti agli utenti di modificare contemporaneamente i valori di input e bloccare la formattazione delle celle.
- Proteggi i dati con una password.
Per proteggere un intervallo o un foglio di celle, segui questi rapidi passaggi:
- Evidenzia un intervallo di celle o una singola cella.
- Fare clic su Dati nella barra degli strumenti e quindi selezionare Carte e fascette protette.
- Nel pannello di destra, alterna tra l'aggiunta di un foglio o di un intervallo o fai clic su una protezione esistente per modificarla
- Per proteggere un dominio, tocca ا. Per proteggere un foglio, tocca un foglio.
- la gamma: per modificare o inserire l'intervallo che desideri proteggere, fai clic sull'icona del foglio di calcolo e seleziona l'ambito nel foglio di calcolo.
- la carta: per selezionare il foglio che si desidera proteggere. Per annullare la protezione di un gruppo di celle in un foglio, seleziona la casella accanto a "Escludi celle specifiche".
- Effettua la tua selezione, quindi fai clic su Imposta autorizzazioni o Modifica autorizzazioni.
- Scegli come vuoi limitare le modifiche:
- Visualizza un avviso quando un utente effettua una modifica: seleziona "Mostra avviso durante la modifica di questo intervallo". Questa azione non impedirà agli utenti di apportare modifiche, ma vedranno un messaggio che chiede loro di confermare se vogliono davvero apportare una modifica.
- Per scegliere quali utenti possono modificare l'intervallo o il foglio: Seleziona "Limita la possibilità di modificare questo intervallo".
Per vedere le celle protette, tocca Visualizza e poi Intervalli protetti. Uno sfondo a strisce apparirà sopra le celle.
Il blocco delle celle ti aiuta a proteggere le guide di stile del foglio di lavoro, le formule e le regole di immissione dei dati.
5. Aggiungi valore ai tuoi dati attraverso le foto
Le immagini sono cose fantastiche che trasformano dati tabulari noiosi in rapporti vividi. Esistono molti modi per inserire immagini nel foglio di lavoro.
Ci sono anche molte ragioni, come la creazione di un inventario dell'hardware IT, il riferimento al contenuto del sito Web o la creazione di diagrammi di flusso significativi. Puoi iniziare seguendo queste istruzioni:
- Dalla barra degli strumenti, fare clic su Inserisci e quindi selezionare Immagine. Puoi scegliere se inserire un'immagine nella cella o inserire un'immagine sopra le celle. Dalle sei fonti che vedi seleziona: URL, Immagini, Google Drive, ecc.
- Usa il formato immagine ("URL") per importare le immagini nelle celle direttamente dai siti web.
- Dalla barra degli strumenti Inserisci, puoi anche selezionare Disegna per creare diagrammi di flusso e flussi di lavoro manuali. La tavola da disegno contiene elementi come linee, forme, immagini e caselle di testo.
Verificare Come creare e personalizzare un grafico a torta in Fogli Google.
6. Modelli di gestione dei dati dedicati
I moduli predefiniti ti consentono di completare le tue attività più velocemente. Fogli Google ti offre modelli facili da usare che si adattano perfettamente a diversi scenari aziendali del mondo reale. Inoltre, questi modelli sono completamente gratuiti, a differenza di Altre applicazioni per fogli di calcolo che applicano una tariffa per il loro utilizzo.
Troverai modelli personalizzati e organizzati in base alle loro funzioni come personalità, gestione aziendale e progetti. Se hai bisogno di aiuto con l'elaborazione dei dati, puoi provare moduli come l'elenco delle cose da fare, il monitoraggio degli investimenti finanziari di Google, l'elenco dei team, il programma settimanale, la nota spese, ecc.
Puoi accedere facilmente ai moduli sopra menzionati seguendo questi passaggi:
- Da un foglio di calcolo aperto, fai clic su File e passa il mouse sopra Nuovo.
- vedrai Dalla galleria dei modelli. Fare clic per accedere alla libreria dei modelli.
7. Convalida dei dati
Ti capita spesso di estrarre formati e-mail o URL errati dal database dei fogli di lavoro dei clienti o degli iscritti alla newsletter? Puoi evitarlo convalidando i dati del tuo foglio di calcolo esistente utilizzando formule diverse come:
ARRAYFORMULA(ISEMAIL(intervallo di celle))
Ad esempio, la formula precedente convalida un insieme di indirizzi e-mail o URL del formato corretto. La sintassi non può dirti se l'e-mail è attiva o meno. Tuttavia, puoi evitare semplici errori come la mancanza del segno @ o dei nomi di dominio.
8. Automatizza Fogli Google con le macro
Puoi utilizzare le macro per automatizzare i passaggi ripetitivi nei fogli di calcolo. Questo può essere utilizzato per personalizzare il colore della cella, filtrare, ordinare, creare una formula, regolare la dimensione del carattere, ecc. Ti divertirai a completare le attività più velocemente facendo clic su alcuni pulsanti della tastiera.
Supponiamo che tu debba ottenere dettagli sul prodotto come valutazione, volume dei commenti, prezzo, ecc. dai siti di shopping online. Quindi lo filtri in base al prezzo o alla valutazione e inoltri i dati a un altro membro del team per ulteriori lavori.
L'origine dei dati di ricerca del prodotto proverrà da siti Web di shopping. Quindi, inizia a registrare una macro selezionando registrazione macro Nelle macro all'interno della barra degli strumenti dei plugin. Segui i riferimenti relativi ed esegui i passaggi che faresti normalmente. Ora salva la macro e assegnale una scorciatoia.
Per il prodotto successivo, basta premere la scorciatoia da tastiera per questa macro per analizzare automaticamente i dati dopo il passaggio di immissione dei dati. Verificare Vantaggi e limitazioni dell'utilizzo delle macro in Fogli Google.
Diventa facilmente un utente professionista di Fogli Google
Puoi provare i passaggi precedenti la prossima volta che devi creare un budget di spesa personale mensile, una fattura o alcuni grafici per la tua attività. Sperimenterai un lavoro di livello professionale con il minimo sforzo.
Ci sono altri trucchi che puoi imparare e implementare in Fogli Google, come formule e visualizzazione dei dati. È ora possibile visualizzare Confronto tra Google Workspace e Microsoft 365: qual è il migliore per la produttività?
