Come creare ed eseguire macro in Microsoft Word

Se usi molto Microsoft Word per fare le cose e ti ritrovi a fare le stesse cose ancora e ancora, potresti prendere in considerazione Crea una macro. Macro è l'abbreviazione di macroistruzione, il che significa una serie di istruzioni per eseguire un'attività.

In Word, puoi automatizzare le attività utilizzate di frequente creando ed eseguendo macro. Una macro è una serie di comandi e istruzioni raggruppati in un unico comando per eseguire automaticamente un'attività.

Per risparmiare tempo in attività ripetitive, puoi raggruppare i passaggi in una macro. Per prima cosa registrerai la macro. Quindi puoi eseguire la macro facendo clic su un pulsante nella barra di accesso rapido o premendo una combinazione di tasti. Dipende da come hai impostato la macro.

Il bello della creazione di macro in Word è che non è necessario sapere come programmare. Se riesci a premere il pulsante di registrazione e stop, puoi farlo.

Le macro non sono pericolose?

Hai sentito che le macro sono dannose perché possono contenere virus? Anche se devi stare attento all'apertura di documenti di Office creati da persone sconosciute poiché potrebbero contenere macro dannose, questo non è un problema qui. Sei tu quello che creerà la tua macro, quindi sai che non è un virus.

Come registrare una macro in Word

In questo esempio creerai una macro in Word per inserire la tua firma alla fine del documento.

• Con Word aperto, vai alla scheda Visualizza.
• Seleziona la freccia giù sotto l'icona Macro.
• Individuare Registrazione macro… Verrà aperta una nuova finestra.

• Nel campo Nome macro: Immettere un nome significativo per la macro. Non sono ammessi spazi. Usa un trattino basso.
• Nell'elenco a discesa Archivia macro in: è possibile selezionare i documenti in cui si desidera utilizzare questa macro. Se scegli Tutti i documenti (Normal.dotm), la macro sarà disponibile in ogni nuovo documento Word che creerai d'ora in poi. Se scegli un singolo documento, si applicherà solo a quel singolo documento. Di solito è meglio selezionare "Tutti i documenti".

• Nel campo Descrizione: Digita cosa fa la macro. Questa è una semplice macro con un nome descrittivo, ma man mano che migliorerai nell'uso delle macro farai cose più complesse, quindi descrittivo è sempre una buona idea.
• Puoi scegliere di assegnare una macro al pulsante che creerai con l'opzione pulsante o tasti di scelta rapida che puoi scegliere con l'opzione tastiera. Ci sono già molti tasti di scelta rapida per Word, quindi potrebbe essere un'opzione pulsante Lui è il migliore. Individuare pulsante. Si aprirà una nuova finestra chiamata Opzioni di Word.

• Qui assegnerai un pulsante alla macro sulla barra multifunzione di Word. Seleziona Personalizza barra multifunzione.
• Nel menu a tendina scegli Comandi da: Seleziona Macro. Questo ci mostrerà le nostre macro nell'area sottostante.

• Hai bisogno di un punto sul nastro per inserire la macro. In questo esempio, seleziona Home nell'area delle schede principali. Quindi seleziona un nuovo gruppo.
• Seleziona Rinomina in modo da dargli un nome significativo.
• Nella finestra Rinomina, seleziona una delle icone per rappresentare il gruppo e quindi accedi I miei macro nel campo Nome visualizzato.
• Trova "okper applicarlo. Vedrai la modifica nell'area "Schede principali".

• Con le nuove macro selezionate nell'area Schede principali, selezionare Macro Normale NewMacros Insert_Signature.
• Seleziona Aggiungi per includerlo in un gruppo I miei macro.

• Certo, ti consigliamo di rinominarlo. Con la macro selezionata nell'area delle schede principali, selezionare rinominare…
• Nella finestra Rinomina, seleziona un'icona e inserisci un nome semplice nel campo Nome visualizzato.
• Trova "okPer implementare il cambiamento. Vedrai la modifica nell'area "Schede principali".
• Trova "oksotto l'area "Schede principali" per completare la creazione del pulsante per la macro.

• Vai avanti e crea la raccolta di firme che desideri. Aggiungi una scansione della tua firma o di altre foto. quello che vuoi. Quando lo fai, seleziona la freccia giù sotto l'icona Macro.
• Seleziona Interrompi registrazione. Questo è. Macro creata Inserisci firma.

• Provalo trovando e selezionando il pulsante "Inserisci firma" che hai creato nella scheda Home. Il tuo blocco firma dovrebbe apparire magicamente proprio come l'hai progettato.

Come scrivere una macro

Per la maggior parte delle macro, il metodo di registrazione è il modo più efficiente per crearle. Alla fine, vorrai fare qualcosa di più complicato. Ciò richiede la scrittura della macro in Visual Basic, Applications Edition (VBA). Creiamo una macro che mostra le parole medie per ogni frase per aiutarci a sapere quando pronunciamo le parole.

• Devi accedere alla scheda sviluppatore che è nascosta per impostazione predefinita in Word. Nell'angolo in alto a destra di Word, seleziona un file.

• In basso a sinistra, seleziona opzioni.

• Nella finestra che si apre, seleziona Personalizza il nastro.
• Sul lato destro, trova "Sviluppatore" e metti un segno di spunta accanto ad esso.
• Individuare ok per chiudere la finestra. Ora apparirà la scheda Sviluppatore.

• Seleziona la scheda Sviluppatore.
• seleziona l'icona Macro.

• Immettere un nome significativo in Nome macro: Lascia macro a: come Normal.dotm Si applica anche a tutti i documenti di Word. Immettere sempre una descrizione nell'area Descrizione:.
• Individuare costruzione. Si aprirà lo strumento di sviluppo di Microsoft Visual Basic, Applications Edition.

• Il codice mostrato nei rettangoli verdi sotto dovrebbe essere già presente con alcuni spazi vuoti in mezzo. Copia e incolla il seguente codice in quello spazio:

Dim s As Range Dim numWords As Integer Dim numSentences As Integer numSentences = 0 numWords = 0 For Each s In ActiveDocument.Sentences numSentences = numSentences + 1 numWords = numWords + s.Words.Count Next MsgBox "Numero medio di parole per frase" + Str(Int(numWords / numSentences)) + "Meno di 15 è il massimo."

• Seleziona il pulsanteتشغيلPer testare il codice. Se non funziona come previsto, modifica il codice in modo che funzioni nel modo desiderato.

• pulsante seleziona Salva E chiudi la finestra di sviluppo.

• Crea un pulsante nella barra multifunzione di Word utilizzando lo stesso metodo descritto nelle istruzioni Come registrare una macro sopra.
• Trova il pulsante che hai appena creato e provalo.

Le macro non funzionano quando salvo il mio documento di Word

Word viene salvato per impostazione predefinita nel formato file docx.doc , che non consente l'esecuzione automatica delle macro. Se si desidera eseguire la macro, sarà necessario modificare il tipo di file in un documento Word abilitato alla macro (*.docm).

Questo tipo di file esiste in parte per combattere i problemi di sicurezza delle macro. Se vedi questa formattazione del file su un documento che non ti aspettavi di ricevere, fai attenzione.

Cos'altro posso fare con le macro?

Puoi creare macro in Excel, Outlook e persino PowerPoint. Qualsiasi cosa tu faccia attualmente manualmente, dovresti essere in grado di registrare o scrivere una macro per farlo automaticamente. L'uso delle macro in Word farà lo stesso Fantastici tasti di scelta rapida per Windows Aumenta di dieci volte la tua produttività.