Ti senti spesso come se avessi passato l'intera giornata a lavorare sodo, ma non mostrassi alcun risultato? Pensi che il tuo flusso di lavoro sia sbilanciato? Lo sapevi che il 20% dei dipendenti di alcune aziende svolge l'80% del lavoro? Sapevi che l'80% dei profitti di alcune organizzazioni proviene solo dal 20% dei loro clienti? Ciò è dovuto alla regola 80/20. Quindi, questa regola può aiutarti a trovare il flusso giusto per te. Verificare I migliori consigli per ripristinare le abitudini di produttività perse.
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Qual è la regola 80/20?
La regola 80/20, nota anche come principio di Pareto, è un modello di previsione che può essere utilizzato per determinare quali fattori nel flusso di lavoro contribuiscono maggiormente alla produttività.
Secondo la regola 80/20, l'80% del tuo output di solito proviene solo dal 20% del tuo input. Quindi, se riesci a trovare e determinare quale 20% del tuo flusso di lavoro contribuisce alla maggior parte del tuo output, puoi semplificare il tuo flusso di lavoro per renderti più produttivo.
Questo principio afferma che l'80 percento dei risultati proviene solo dal 20 percento delle cause di un particolare evento. La regola 80/20 aiuta le aziende a smettere di cercare di fare tutto tutto il tempo in modo che tempo, energia e denaro siano diretti a quelle cose che producono i risultati più alti e migliori con il massimo sforzo possibile. Più focalizzato è l'input, migliore sarà l'output.
Il Principio di Pareto è stato a lungo considerato un modo di gestione del tempo reale per lavorare in modo più efficiente e pensare a stabilire le priorità in modo più saggio, soprattutto quando c'è così tanto da fare e il tempo è poco importante, quindi non viene fatto alcun progresso sul progetto vero e proprio.
Questo principio ha molte applicazioni in tutti i campi e di seguito sono riportati alcuni esempi di questi usi:
- in venditaL'80% dei tuoi profitti proviene dal 20% dei tuoi clienti.
- nella DirezioneIl 20% dei dipendenti svolge l'80% del lavoro in azienda.
- nella gestione del tempoL'80% del tuo tempo è dedicato al 20% di attività o cose.
- in chiamata: L'80% del tuo tempo di chiamata viene speso parlando con il 20% delle persone nella tua rubrica.
- nei vestitiL'80% delle volte indossi il 20% di ciò che c'è nel tuo guardaroba.
- In sanità negli Stati Uniti: È stato riscontrato che il 20% dei pazienti utilizza l'80% delle risorse sanitarie.
diagramma di Pareto
Da questo principio, le aziende hanno iniziato a utilizzare il grafico di Pareto, un grafico statistico che classifica i fattori problematici in ordine decrescente in base alla loro frequenza o all'effetto cumulativo. Per creare un diagramma di Pareto, è necessario seguire i seguenti passaggi:
- Determinazione del problema o dei problemi e dei fattori che vi contribuiscono.
- Determinare la causa dei problemi, osservando che potrebbero esserci più cause.
- Stabilire scale per confrontare i fattori causali.
- Scegli un periodo di tempo appropriato per l'analisi.
- La registrazione dei problemi assegnando un numero a ciascuno di essi dà priorità al problema in base al livello di impatto negativo sull'azienda.
- Organizza i problemi in gruppi come il servizio clienti oi problemi di sistema.
- Sviluppare e attuare un piano d'azione per risolvere i problemi concentrandosi prima sui problemi di rango più alto.
Quali sono i vantaggi della regola 80/20?
Il modello di previsione 80/20 può essere applicato in molti contesti aziendali per evidenziare i fattori chiave che influenzano il successo. Il vantaggio principale di questa operazione è che le aziende possono quindi vedere da dove proviene la maggior parte della loro produzione, concentrando le risorse su quelle aree per migliorare l'efficienza e aumentare la produttività.
Al contrario, trovare le attività che richiedono più tempo ma contribuiscono meno all'output complessivo può aiutare le aziende a rimuovere gli ostacoli e vedere dove possono trarre vantaggio dall'implementazione dell'automazione. Verificare Capacità di autogestione per ottenere produttività personale e professionale.
Come utilizzare la regola 80/20?
Alla gente comune la regola 80/20 può sembrare un po' tecnica, ma può essere utile anche per le piccole imprese e anche per i privati che vogliono aumentare la propria produzione.
Usa 80/20 per la produttività
Se sei interessato a provare la regola 80/20 per migliorare la tua produttività, ti consigliamo di iniziare a monitorare le tue attività quotidiane. Cerca di tenere traccia di quanto tempo dedichi a ciascuna attività e, ove possibile, evidenzia i lavori che portano alla maggior parte della tua produzione.
Un modo semplice per tenere traccia del carico di lavoro quotidiano consiste nell'utilizzare applicazioni o software di gestione del monitoraggio del tempo dei dipendenti, ad esempio DeskTime أو Monitoraggio delle ore أو Toggle. Esistono dozzine di diverse app di monitoraggio del tempo e quella giusta per te dipenderà dal tuo budget e dalla specificità che desideri che i tuoi risultati siano.
Se tutte le app di monitoraggio del tempo sembrano un po' complicate, puoi anche tenere traccia del tuo tempo con un semplice timer del telefono e carta e penna.
Con una visione chiara di come stai attualmente trascorrendo la giornata, sarai in grado di riorganizzare le tue priorità per garantire che il tuo flusso di lavoro dia la priorità alle attività che contribuiscono maggiormente al tuo output. Verificare Quali sono le singole attività e possono renderti più produttivo?
Usa la regola 80/20 per ottenere maggiori profitti
Sebbene l'aumento della produttività di solito aumenti inavvertitamente i tuoi profitti, puoi anche utilizzare la regola 80/20 per aiutarti a stabilire la priorità quali clienti o prodotti portano il reddito più diretto alla tua attività.
Dai un'occhiata ai tuoi prodotti più venduti o ai tuoi clienti che spendono di più. È probabile che il 20% dei tuoi clienti o prodotti contribuisca alla parte del leone dei tuoi profitti. Ora dai un'occhiata a quanto tempo dedichi ad articoli o clienti ad alto guadagno rispetto a quanto tempo dedichi a clienti o articoli ad alto guadagno. Vedi dove sta andando?
Avendo una visione più chiara di chi porta più soldi alla tua attività e cosa porta, puoi organizzare meglio il tuo tempo e assicurarti che le risorse adeguate siano allocate a queste aree ad alto reddito. Verificare Come impostare e monitorare i tuoi obiettivi con Notion.
Dopotutto, la regola 80/20 può essere applicata a qualsiasi parte della tua vita
Sebbene la regola 80/20 sia più comunemente applicata nell'ambiente di lavoro, può essere utilizzata anche in quasi tutte le altre aree della tua vita.
Nelle tue relazioni, la regola 80/20 può essere utilizzata per scendere a compromessi e rendere felici tutte le parti. Nella tua dieta, la regola 80/20 può essere utilizzata per assicurarti di mangiare cibi sani l'80% delle volte consentendo il 20% di cibi meno sani.
E quando studiano, la regola 80/20 può aiutare gli studenti a ottenere voti migliori concentrandosi su domande che porteranno la maggior parte dei loro voti. È ora possibile visualizzare I migliori strumenti per rendere più efficace l'apprendimento a casa
