Se stai usando Slack, probabilmente hai già taggato qualcuno in precedenza. Ogni volta che provi ad attirare l'attenzione sul tuo messaggio usando @ seguito dal tuo nome utente, nome del canale o @qui , conta come un segnale.
Sebbene sia un ottimo modo per attirare l'attenzione su posizioni importanti, le tue domande o qualsiasi altra cosa che vuoi che i tuoi colleghi vedano, sono davvero degli indizi? Continua a leggere per saperne di più su quando e quando non è necessario utilizzare i tag in Slack, da un punto di vista tecnico e di etichetta. Verificare I migliori consigli per la gestione di Slack Channel per il tuo team.
Come utilizzare i segnalibri in modo efficace in Slack
È importante ricordare che gli altri utenti ricevono le notifiche all'indirizzo Slack Ogni volta che ti riferisci a loro. Lo stesso vale se tagghi tutti nel canale: avviserai tutti i singoli membri.
Ovviamente, questo dipende dalle impostazioni di notifica di ogni persona, ma di solito è così che funziona la funzione. Le menzioni sono utili quando ci si trova in un canale o in un gruppo e si desidera inviare un messaggio a un singolo membro, le cui risposte andranno a beneficio di chiunque possa vederlo. Ad esempio, sei in un canale di marketing e vuoi che il tuo social media manager dica a tutti quanto è veloce la campagna.
Puoi anche usarlo per attirare l'attenzione di tutti i membri del canale se hai notizie, annunci o domande importanti a cui vuoi che qualcuno o qualsiasi membro risponda.
Anche se le persone disattivano l'avviso dal canale, la notifica li raggiungerà comunque se continuano ad attivare i segnali nelle impostazioni di notifica. Quindi, @taggandolo, è più probabile che i tuoi colleghi vedano il tuo messaggio. Inoltre, è un modo eccellente per mostrare a chi è indirizzata la domanda: persone specifiche o chiunque altro.
Quando i segnali non sono utili o necessari — tecnicamente
Slack non invierà una notifica se tagghi il tuo collega in un canale, un gruppo o un messaggio diretto individuale di cui non è membro, anche se si tratta di un canale pubblico.
Inoltre, se stai solo inviando un messaggio diretto tra te e lui, Slack invia comunque una notifica, quindi includere la menzione non fa male, ma non è nemmeno necessario. Non importa se tagghi qualcuno, tutti vedranno comunque il tuo messaggio nel canale. Tutti coloro che hanno attivato le notifiche riceveranno un avviso e tutti coloro che le disabilitano possono ancora vedere che hanno elementi non letti. Verificare Suggerimenti e comportamenti migliori per i team remoti.
Quando i segni non sono utili o necessari - Etichetta del dialogo
Come qualsiasi altro metodo di comunicazione, Slack viene fornito con un elenco di suggerimenti sull'etichetta che aiuteranno te e i tuoi colleghi a mantenere le cose produttive. Usa attentamente i segnali all'interno dell'elenco preparato.
Quando disattivi un canale in Slack, di solito è per limitare il numero di notifiche che ricevi su cui non devi agire, in particolare le notifiche social. Tuttavia, il motivo potrebbe essere che hai disattivato le notifiche per i canali relativi al lavoro.
Ad esempio, sei in un canale di marketing e non hai bisogno di partecipare a tutte le discussioni, ma trai vantaggio dal ciclo. Quindi ignori il canale e lasci i segnali su di esso se qualcuno vuole il tuo input o quello di tutti gli altri. Se qualcuno menziona costantemente te o il gruppo in messaggi che non richiedono la tua attenzione, probabilmente ignorerai completamente il canale o, francamente, ti infastidirai con quella persona.
Se è già abbastanza grave, notifiche aggiuntive potrebbero indurti a lasciare completamente il tuo spazio di lavoro Slack, se ne hai la possibilità. In definitiva, questo crea ostacoli nella comunicazione. Questo non significa che non dovresti usare i segnali da solo. Tuttavia, prima di farlo, dovresti chiederti se le persone che stai taggando beneficeranno davvero della notifica.
Ad esempio, quando si invia un annuncio aziendale, probabilmente tutti dovrebbero vederlo, quindi aggiungere un segnalibro a un canale è l'ideale. Tuttavia, potresti voler evidenziare le persone quando chiedi a un piccolo gruppo all'interno del canale di aggiornare i progressi, piuttosto che usare il tag @here.
Un'altra considerazione è trattare Slack come uno spazio di lavoro in ufficio. Se hai una domanda o un commento che è davvero correlato a una sola persona, il messaggio diretto è il modo migliore per andare.
Inoltre, poiché gli altri possono ancora vedere un messaggio a livello di canale se decidi di non menzionare nessuno, ti consigliamo di chiederti se hai davvero bisogno della risposta rapida fornita con una notifica o se puoi aspettare. Verificare I migliori suggerimenti e trucchi per aumentare la tua efficienza e produttività.
Non sottolineare se gli utenti Slack non ne trarranno vantaggio
L'uso della funzione di menzione di Slack è un ottimo modo per ottenere risposte rapide dai colleghi. Tuttavia, funzionano meglio se tutti seguono una mentalità "less is more" quando li usano. Perché nessuno vuole ricevere notifiche non necessarie, soprattutto quando le cose vengono fatte. È ora possibile visualizzare Le migliori app Slack che migliorano le tue comunicazioni.
