Parlare del tuo background professionale è un esercizio snervante, sia durante un colloquio di lavoro che quando ti presenti a un vasto pubblico. Puoi rendere questo processo più interessante e fluido raccontando il tuo percorso professionale come una storia.
Una storia che contiene fatti, cifre, aneddoti e altri dettagli per illustrare le tue conoscenze, esperienze, esperienze, tecniche di risoluzione dei conflitti e idee. Verificare Le migliori alternative a PowerPoint che puoi utilizzare online.
Ecco come puoi sfruttare la potenza di PowerPoint per presentare il tuo percorso professionale sotto forma di una storia coinvolgente.
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1. Poni le domande giuste
Prima di iniziare a creare la tua presentazione, dovresti avere una buona idea del contenuto che includerai in essa. Puoi scrivere una serie di punti del progetto o farti domande pertinenti. Che tipo di domande dovresti farti? Ecco un elenco per iniziare:
- Chi è il mio pubblico di destinazione? Team di reclutamento, studenti universitari/scolastici, partecipanti a fiere del lavoro o professionisti che lavorano?
- Cosa intendo ottenere con questa presentazione?
- Quali eventi, storie e approfondimenti professionali dovrei includere?
- Quali statistiche, suggerimenti e caratteristiche della carriera dovrei menzionare?
La tua presentazione può andare in direzioni molto diverse in base alle tue risposte.
2. Disegna un diagramma di flusso del contenuto
Ora che hai una buona idea di cosa includere, è tempo di organizzare quelle informazioni in una storia che scorre senza soluzione di continuità. Disegna un semplice diagramma di flusso o diagramma per indicare dove finire. Questa è la fase dello storyboard, in cui ordinerai il contenuto e regolerai i dettagli in base al fatto e all'ultimo numero. Verificare Alcuni modi per utilizzare la tecnica delle mappe mentali della produttività esponenziale.
3. Scegli il contenuto e il formato multimediale
Una volta che hai fatto il "cosa" e il "dove", è il momento di affrontare il "come". Come posso presentare la mia storia professionale nel modo più succinto possibile? Non tutte le parti del tuo viaggio hanno bisogno di una diapositiva con contenuti testuali dettagliati. Puoi utilizzare grafici e sequenze temporali per rappresentare i percorsi di carriera e il tempo trascorso in ruoli diversi. Usa numeri in grassetto con etichette o SmartArt e grafici per evidenziare statistiche importanti.
Un breve video può spiegare la tua metodologia di lavoro utilizzando l'animazione e la voce fuori campo. Immagini concettuali, tag pull e grafica semplice possono trasmettere informazioni in modo più conciso di una diapositiva piena di testo. Dopo aver deciso come si formerà ogni parte del diagramma di flusso sulle diapositive e il contenuto multimediale è pronto, è il momento di avviare l'applicazione PowerPoint.
4. Scegli il modello giusto per raccontare la tua storia
La ricerca di modelli basati su storie fa apparire molte opzioni in PowerPoint che hanno diverse diapositive per evidenziare le statistiche, mostrare grafici, rappresentare la crescita, inserire un video, ecc.
Puoi inserire le tue informazioni nelle diapositive appropriate, clonare le diapositive che devono essere ripetute, eliminare quelle che non si adattano alla tua storia e inserire diapositive da altri set di presentazioni che soddisfano le tue esigenze. Assicurati solo di modificare l'aspetto di questa diapositiva in modo che corrisponda al modulo principale.
Puoi utilizzare un modello predefinito per preparare una presentazione professionale. Non devi perdere tempo a decidere font, colori, temi e inserire manualmente grafici e grafici. Puoi anche scaricare modelli di presentazione o acquistarli da risorse online come Grafica di cristallo أو SlideUpLift. Questi siti offrono modelli progettati per mostrare i percorsi di carriera, con diapositive creative per presentare le informazioni in modo succinto.
Puoi anche utilizzare la funzione Schema diapositiva in PowerPoint per creare un tema personalizzato per la tua presentazione. Verificare Come creare un video YouTube professionale con PowerPoint.
5. Progetta la tua presentazione PowerPoint
È tempo di implementare la tua visione. Usa tutte le diapositive che desideri senza preoccuparti della lunghezza della presentazione. Ecco alcuni rapidi suggerimenti PowerPoint per aiutarti a presentare il tuo percorso professionale in modo eccellente:
- Usa foto, video e grafica di alta qualità.
- Attenersi ai caratteri del tema, evidenziati nella parte superiore dell'elenco a discesa dei caratteri, per mantenere un aspetto professionale.
- Usa la funzione di progettazione per modificare la combinazione di colori generale e i caratteri della presentazione con un solo clic. Offre combinazioni di caratteri predefinite abbinate a tavolozze di colori coordinate che gli esperti mettono insieme per creare bellissime diapositive.
- Usa immagini, loghi del marchio o temi personalizzati insieme a opzioni di riempimento sfumato, immagine o trama per creare uno sfondo unico.
- Usa i movimenti e le transizioni con moderazione.
- Usa la funzione di registrazione per registrare la tua presentazione. Usa opzione Salva come vista Per condividerlo come presentazione o come opzione Esporta in video Per includerlo nelle diapositive per mostrare le tue operazioni quotidiane. conoscimi Come usare il registratore dello schermo di PowerPoint per coinvolgere il tuo pubblico.
- Fare clic sulla scheda رسم e utilizzare le funzionalità inchiostro alla matematica أو inchiostro per modellare Inserisce parti di codice, formule matematiche, equazioni chimiche, calcoli finanziari e altro nelle diapositive.
- Usa la modalità Presentazione per controllare l'aspetto delle tue diapositive, monitorare le tue note e modificarle secondo necessità.
- Usa i divisori di sezione per visualizzare le domande a comparsa per creare una presentazione coinvolgente, interagire con il tuo pubblico e far avanzare il tuo punteggio. Puoi anche usare Componenti aggiuntivi gratuiti per PowerPoint a terzi per rendere la tua presentazione più interattiva.
6. Ottimizza le tue storie
Il tuo percorso professionale sarebbe incompleto senza mettere in evidenza la tua crescita professionale, maturità, lezioni apprese e intuizioni acquisite. Usa il metodo STAR: situazione, compito, azione, risultati, per evitare distrazioni e mantenerlo breve e diretto.
Quando racconti delle storie, descrivi la situazione o il conflitto che stavi affrontando, cosa doveva essere fatto, cosa è stato fatto, cosa hai imparato dall'esperienza e come ha influenzato il tuo processo decisionale. Il metodo STAR tocca tutti i dettagli critici di un incidente di apprendimento, permettendoti di raccontare più storie con meno parole. Verificare Come utilizzare il metodo STAR nel colloquio comportamentale.
7. Modifica diapositive
Ora devi prendere la posizione del pubblico di destinazione. Osserva ogni diapositiva in modo critico. Pensa al valore che ogni diapositiva aggiunge al resto della presentazione e decidi se restare.
- Verifica la presenza di errori grammaticali, ripetizioni ed errori grammaticali utilizzando la funzione di revisione.
- Utilizza SmartArt, grafici e oggetti 3D in PowerPoint per combinare due o più diapositive con supporti visivi migliori.
Tutte le tue storie sono utili e desiderate? Le tue statistiche sono realisticamente accurate? Quanto tempo ci vorrà per attraversare l'intero gruppo? Usa queste e altre domande correlate come tag per ridurre il numero di diapositive.
8. Presentazione con equilibrio
Fare una presentazione è solo una parte della rappresentazione del tuo percorso professionale. L'altra parte consiste nell'essere un buon narratore. Usa la funzione PowerPoint Speaking Trainer per migliorare le tue capacità di presentazione. Salva le tue note, presta attenzione ai gesti delle mani, stabilisci il contatto visivo e non leggere dalle diapositive. Fai pratica con il timer in modo da poter terminare la presentazione entro il tempo assegnato per la presentazione. Verificare I migliori strumenti per avviare una presentazione online da qualsiasi luogo.
Fai avanzare il tuo percorso professionale con fiducia in te stesso
Cerca le domande del colloquio comportamentale online e come condurlo prima di sederti per creare una presentazione per il tuo percorso professionale.
Questo ti aiuterà a incanalare la tua energia nervosa nel raccontare una bella storia con un'ottima presentazione. Impara di più riguardo Crea presentazioni PowerPoint accattivanti per migliorare la tua storia
