A volte non riesco a trovare il mio disco rigido esterno quando ne ho più bisogno. Dopo aver perso file importanti diverse volte, ho scoperto metodi semplici e affidabili per eseguire il backup di tutto, anche quando il mio disco rigido non è disponibile. Questi metodi garantiscono che i dati siano al sicuro e facili da recuperare in qualsiasi momento, concentrandosi su soluzioni pratiche ed efficaci per evitare la perdita di dati.
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6. Invia file importanti alla mia email
Quando devo eseguire il backup di documenti Word, fogli di calcolo o piccoli file PDF, li invio direttamente al mio account Gmail. È veloce e si adatta perfettamente al mio flusso di lavoro, soprattutto perché Gmail è solitamente aperto in un'altra scheda mentre lavoro o faccio ricerche. Ciò che apprezzo di questo metodo è che le email rimangono lì per anni, rendendo facile trovare e ripristinare i vecchi allegati se succede qualcosa ai file originali. Questo metodo mi ha salvato più di una volta quando un altro metodo di backup non ha funzionato.
Il limite principale di questo metodo è la dimensione degli allegati. La maggior parte dei servizi di posta elettronica limita le dimensioni dei file a circa 25 MB, quindi questo metodo funziona meglio per documenti e immagini di piccole dimensioni. Per i file più grandi, li carico semplicemente su un servizio di archiviazione cloud e mi invio un link via email.
Anche se potrei salvare tutto su Google Drive, ho scoperto che avere una grande raccolta di file di piccole dimensioni può creare confusione. Trovare un vecchio documento è molto più facile nella visualizzazione elenco di Gmail. In questo modo, non devo rovistare tra infinite cartelle. Funziona efficacemente come un archivio personale, permettendomi di accedere rapidamente alle informazioni importanti quando ne ho bisogno, mantenendo il mio flusso di lavoro organizzato.
5. Salvataggio dei file nei servizi di archiviazione cloud
L'archiviazione cloud è diventata la mia soluzione preferita per il backup di tutte le foto e i video che scatto con il mio telefono. Google Drive mi offre ampio spazio libero per i file essenziali. Il bello dell'archiviazione cloud è che posso accedere ai miei file da qualsiasi luogo. Che io sia a casa, in un bar o in qualsiasi parte del mondo, basta avere una connessione internet, posso semplicemente accedere e trovare tutto.
Anche se ho un mio NAS (Network Attached Storage), adoro la funzione di backup automatico offerta da Google Drive. Quando scatto foto con il telefono, una copia del file viene creata automaticamente nel mio cloud, permettendomi di liberare spazio sul telefono in modo sicuro quando necessario. Inoltre, non devo ricordarmi di eseguire il backup ogni volta.
Sebbene non memorizzi i miei file di lavoro su Google Drive, la maggior parte dei servizi di archiviazione cloud offre una funzionalità che consente di conservare le versioni precedenti dei file. Quindi, se si commette un errore o si salva qualcosa in modo errato, è facile tornare indietro e ripristinare i file. Se si è interessati ai backup, spesso si consiglia di conservare una copia dei file nel cloud e altre due copie su supporti fisicamente accessibili. Questa è nota come strategia di backup 3-2-1, in cui si hanno tre copie del backup, archiviate su due diversi tipi di supporti, con una copia nel cloud o in una posizione esterna. Questa strategia garantisce la protezione dei dati da vari potenziali rischi, come guasti hardware o calamità naturali.
4. Salva i file sul mio dispositivo Network Attached Storage (NAS)
Oltre a fare affidamento sull'archiviazione cloud, mi assicuro sempre di conservare un'altra copia dei miei file sul mio dispositivo di archiviazione collegato alla rete (NAS) che ho costruito io stesso. Costruisco questo dispositivo domestico utilizzando Uno dei progetti tecnologici più divertenti che abbia mai realizzato è stato quello di riutilizzare un vecchio portatile.Dopo l'installazione. TrueNAS Collegando il dispositivo alla mia rete domestica, ho creato un sistema di backup che funziona esattamente come un cloud privato, ma senza costi mensili. Questa configurazione mi permette di eseguire facilmente il backup di file di grandi dimensioni e di mantenere tutto organizzato.
Una delle cose che preferisco del possedere un NAS è usarlo come media center. Ho configurato Plex و Jellyfin, trasformando il mio NAS in un servizio di streaming privato per tutti i film e i programmi TV che ho salvato nel corso degli anni. È davvero come il mio piccolo Netflix, ma con il controllo completo sulla mia libreria. Se sei interessato solo a possedere una libreria multimediale, puoi effettivamente Installa Plex Media Library sul tuo laptop E utilizzarlo come server di backup multimediale.
Se sei interessato a utilizzare un dispositivo NAS e non puoi permetterti di costruirne uno tuo, online puoi trovare numerose opzioni NAS pre-assemblate. Queste unità NAS commerciali sono spesso dotate di alloggiamenti per unità aggiuntive e supporto RAID integrato. Questa funzionalità aggiuntiva consente di avere ridondanza sul dispositivo NAS. Quindi, se un'unità si guasta, ne hai comunque un'altra per continuare a fornire tutti i tuoi file.
Possedere un dispositivo NAS mi offre molto più di un semplice spazio di archiviazione aggiuntivo. Mi permette di seguire la regola del backup 3-2-1, aggiunge un ulteriore livello di sicurezza e trasforma il mio vecchio hardware in qualcosa di veramente utile. Un NAS è la soluzione ideale per creare un sistema di archiviazione personale efficiente e sicuro, il che lo rende un ottimo investimento per la protezione e l'organizzazione dei dati.
3. Utilizzare una chiavetta USB o una scheda SD
Quando si tratta di eseguire il backup di file piccoli ma importanti su supporti di archiviazione fisici, le chiavette USB e le schede SD sono le mie opzioni preferite e affidabili. Oggigiorno, sono così convenienti che è possibile acquistarne diverse e utilizzarle come archivio economico per tutti i tipi di dati.
Per ogni viaggio, riunione di famiglia o occasione speciale, acquisto una nuova scheda SD per la mia macchina fotografica. Dopo aver trasferito le foto per l'editing, conservo tutti i file originali sulla scheda, la etichetto con il nome dell'evento e la conservo in un luogo sicuro. È un modo semplice per assicurarmi di avere sempre un backup senza cloud dei miei momenti preferiti.
Le chiavette USB sono incredibilmente portatili. Di solito ne tengo una a portata di mano per trasferimenti rapidi o backup di emergenza, soprattutto se vado al lavoro o voglio semplicemente tenere a portata di mano qualche file. Essendo così leggere, tenerne una in borsa è una scelta naturale.
Una cosa che mi assicuro di fare, soprattutto per gli archivi, è eseguire di tanto in tanto una semplice scansione delle mie chiavette USB e schede SD. Le unità flash possono usurarsi o perdere dati silenziosamente se lasciate inutilizzate. Circa una o due volte all'anno, collego le schede e le unità al computer per il tempo necessario affinché il sistema le riconosca, quindi le scollego. Questo rapido "avvio" contribuisce a prolungarne la durata e a proteggere i miei file senza richiedere troppa manutenzione.
2. Backup su un computer secondario tramite Thunderbolt
Sebbene il backup su un computer secondario non sia la mia prima scelta, si è rivelato straordinariamente utile in più di un'occasione. Ricordo che quando ho dovuto consegnare il mio vecchio portatile a un familiare, ho scoperto un gran numero di file personali memorizzati sull'unità. Dato il tempo limitato a disposizione per sistemare tutto, Ho utilizzato un cavo USB-C Thunderbolt per trasferire rapidamente l'intero disco sul mio computer desktop. Grazie alla tecnologia Thunderbolt Share, il processo di trasferimento è stato estremamente rapido e non ho dovuto preoccuparmi di perdere nulla di importante.
Avere computer di riserva (anche quelli più vecchi) offre numerose opzioni di backup. Se si dispone di un portatile inutilizzato, è possibile convertirlo facilmente in un computer di backup. Un computer secondario diventa un archivio affidabile per i file critici, soprattutto quando si desidera una soluzione di backup semplice che non richieda apparecchiature aggiuntive o complesse configurazioni cloud. L'utilizzo di un computer secondario è una soluzione conveniente per creare un backup locale, garantendo la protezione dei dati importanti.
1. Carica i miei file sui social media e mantienili privati
Un tempo pensavo ai social media solo come a un luogo in cui condividere aggiornamenti quotidiani, ma ora YouTube e Facebook sono diventati parte della mia strategia di backup per i file importanti. Quando giro un video divertente o registro un evento familiare, lo carico su YouTube e lo imposto come "privato" o "non in elenco". Per le foto, creo album privati su Facebook: dopo ogni viaggio o momento speciale, conservo questi ricordi in un album impostato su "Solo io". Questo mantiene le mie foto e i miei video preferiti al sicuro online, indipendentemente da ciò che accade ai miei dispositivi a casa.
Un aspetto che apprezzo dei backup sui social media è la facilità di condivisione di un video o di un album con qualcuno. Se un amico o un familiare mi chiede una copia, non devo far altro che procurarmi il link e inviarglielo. Non c'è bisogno di preoccuparsi di restrizioni sulle dimensioni dei file o complicati processi di trasferimento.
Tuttavia, mi ricordo sempre di caricare solo file che non mi dispiacerebbe che altri vedessero: anche con le impostazioni private, c'è sempre una piccola possibilità che account o piattaforme possano essere hackerati. Assicurati che i contenuti che carichi non violino le policy sulla privacy di ciascuna piattaforma.
Non è necessario acquistare un altro disco rigido esterno per sentirsi al sicuro con i propri file. Integrando queste strategie di backup, si garantisce la protezione dei dati indipendentemente da ciò che accade. Il backup più intelligente è quello che si integra facilmente nella routine quotidiana. Una volta che si prende l'abitudine di distribuire i backup, si ridurrà lo stress e si apprezzerà la consapevolezza di avere i file più importanti sempre a portata di mano. Utilizzare servizi di archiviazione cloud come Google Drive o Microsoft OneDrive, oltre a YouTube e Facebook, per garantire una protezione completa dei dati.
